--- title: "休暇を申請するときに代理者を指定する方法" description: "Vitextra の My Absences Web パーツで不在申請に代理者を指定する方法を説明します。代理が作成されるタイミング、同僚による確認が必要な理由、申請が却下または取り消された場合の動作、Substitutions Web パーツで代理者を割り当てる方法との違いを紹介します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10332 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["不在申請 代理者を指定", "休暇申請 代理者を選択", "代理者が代理を承諾", "休暇中の代理", "My Absences 代理者", "SharePoint Online 不在 代理", "休暇 代理の同僚", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # 休暇を申請するときに代理者を指定する方法 Vitextra の My Absences Web パーツで不在申請に代理者を指定する方法を説明します。代理が作成されるタイミング、同僚による確認が必要な理由、申請が却下または取り消された場合の動作、Substitutions Web パーツで代理者を割り当てる方法との違いを紹介します。 ## 概要 休暇に入るときは、通常、誰かがあなたの業務を引き継ぐ必要があります。My Absences Web パーツの **新しい不在申請** パネルでは、休暇を申請する際にその人を指定できます。**代理者** フィールドで同僚を 1 人選択すると、Web パーツが同じ日付の代理を作成し、同僚が Substitutions Web パーツでそれを確認します。 代理者の指定は任意です。フィールドを空のままにして、後で上長に代理者を割り当ててもらうことも、Substitutions Web パーツでご自身で割り当てることもできます。 --- ## 申請で代理者を選択する 1. My Absences で **新しい申請** をクリックします。 2. いつもどおり **不在の種類** と日付を選択します ([KB10325. My Absences で不在を申請する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10325))。 3. **代理者** フィールドに名前を入力し始め、候補から同僚を選択します。このフィールドには 1 人しか指定できません。 4. 承認者や代理者に伝えておきたい内容があれば **コメント** に入力し、**申請を送信** をクリックします。 ![「新しい不在申請」パネルの「代理者」フィールド](https://static.vitextra.com/articles/10332/new-request-substitute-ja.png) *「新しい不在申請」パネルの「代理者」フィールド* ご自身を代理者に指定することはできません。パネルに *自分自身を代理者にすることはできません。* と表示され、申請は保存されません ([KB10331. 不在申請を送信できない理由: メッセージと対処方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10331))。 --- ## 代理が作成されるタイミング 代理者は申請に保存されます。代理そのもの (申請の日付に対する **一時的** な代理) は、申請が承認された時点で作成されます。 | 申請の状況 | 代理が表示されるタイミング | 代理の状態 | |:---|:---|:---| | 不在の種類に承認が必要 | 承認者が **承認** をクリックしたとき | **確認待ち** | | 種類に承認が不要、またはご自身が承認者 | 送信した直後 | **確認待ち** | それまでは、申請は **承認待ち** のままで、代理はまだ存在しません。承認者は **承認** タブの *代理者: …* の行であなたの選択を確認でき、それを踏まえて申請を承認または却下できます ([KB10334. 不在申請を承認または却下する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10334))。 --- ## 代理者による確認が必要 同僚が承諾するまで、代理は有効になりません。Substitutions Web パーツでは、同僚は **自分が代理** タブ (タブのバッジに数字が表示されます) に新しい行と、**承諾** ボタン、**辞退** ボタンを確認できます。電子メールや Teams のメッセージは送信されないため、申請が返答を待っていることを同僚に伝えてください ([KB10347. 代理を承諾または辞退する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10347))。 | 同僚の操作 | 結果 | |:---|:---| | **承諾** をクリックする | 状態が **承諾済み** になります。初日の前は **予定**、不在の期間中は **進行中** と表示されます。 | | **辞退** をクリックする | 状態が **辞退** になります。不在は承認されたままですが、確定した代理者はいません。 | | 何もしない | 代理は **確認待ち** のままです。 | ❗ **重要** まだ確認されていない代理者でも、Team Absence Calendar の *本日不在* ブロックの **代理者** 行には、あなたの代理として表示されます。同僚が実際に承諾したことを確認してください。 --- ## 申請が却下または取り消された場合 代理は申請に紐付けられています。承認者が **却下** をクリックすると、申請は終了し、代理は作成されません。代理は承認時にのみ作成されるためです。**申請を取り消す** を使うと、申請に紐付けられたすべての代理が **キャンセル済み** になります。すでに承諾されたものも同様です。同僚は **自分が代理** タブでそれを確認できなくなります。[KB10330. 不在申請を取り消す方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10330) を参照してください。 --- ## 代理者を確認できる人 | 誰が | どこで | |:---|:---| | あなた | 申請の行の *代理者: …*、および代理が作成された後の Substitutions Web パーツの **自分の代理** タブ | | 承認者 | **承認** タブの *代理者: …* | | 代理者 | Substitutions Web パーツの **自分が代理** タブ | | 上長 | **代理者なし** タブで、直属の部下の不在に **{name} の返答待ち** または **{name} が辞退** と表示されます。代理者が承諾するまでこの表示が続きます | | 同僚 | Team Absence Calendar のツールヒントの *代理者: …*、および *本日不在* ブロックの **代理者** | --- ## 申請での代理者の指定と個別の割り当て 申請とは別に、Substitutions Web パーツの **代理者を割り当てる** ボタンで代理を作成することもできます ([KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10337))。2 つの方法には次の違いがあります。 | | 不在申請で指定 | **代理者を割り当てる** | |:---|:---|:---| | 日付 | 申請の日付が使われる | ご自身で入力する | | 種類 | **一時的** | **一時的** または **業務の引き継ぎ** | | **担当業務** のテキスト | 申請パネルにはない | 入力できる | | 申請との関連 | 申請に紐付けられ、申請と一緒に却下または取り消される | 独立している。ただし **代理者なし** タブから **割り当て** で開始した場合を除く | | 作成できる人 | 休暇を申請する従業員 | だれでも、どの不在者に対しても | 📝 **注** 同僚が辞退した場合や代理者の指定を忘れた場合は、上長が **代理者なし** タブでその不在を確認し、そこで **割り当て** を使えます ([KB10338. 代理者のいない不在を見つける方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10338))。 ![「自分が代理」タブで確認待ちになっている代理](https://static.vitextra.com/articles/10332/substitution-waiting-for-confirmation-ja.png) *「自分が代理」タブで確認待ちになっている代理*