--- title: "直属の部下に代理者を割り当てる方法" description: "Vitextra Substitutions Web パーツで、不在の従業員に代理者を割り当てる手順を説明します。「代理者を割り当てる」パネルを開き、不在の人、代理者、種類、日付、担当業務を入力し、代理者が確認するまでの流れを確認します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10337 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["代理者を割り当てる", "不在の従業員の代理者", "Vitextra Substitutions", "一時的な代理", "SharePoint Online 不在の代理", "上長が代理者を割り当てる", "確認待ち"] --- # 直属の部下に代理者を割り当てる方法 Vitextra Substitutions Web パーツで、不在の従業員に代理者を割り当てる手順を説明します。「代理者を割り当てる」パネルを開き、不在の人、代理者、種類、日付、担当業務を入力し、代理者が確認するまでの流れを確認します。 ## 概要 従業員は自分の休暇申請で代理者を指定できます。ただし、従業員が指定し忘れた、突発的な不在である、あるいは自分で代理を手配したいといった場合には、それでは足りません。そのときは、Substitutions Web パーツの **代理者を割り当てる** ボタンで代理を直接作成します。 この記事では、直属の部下に代理者を割り当てる方法、各項目の意味、保存後の動作を説明します。 ❗ **重要** 製品がインストール済みで、Substitutions Web パーツがサイトのページに追加されている必要があります。まだの場合は、[KB10035. SharePoint Online に Vitextra 製品をインストールする方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10035) と [KB10324. Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10324) から始めてください。 --- ## 代理者を割り当てる手順 1. Substitutions Web パーツがあるページを開き、ツールバーの **代理者を割り当てる** をクリックします。右側に **代理者を割り当てる** パネルが開きます。 2. **不在の人** で、自分の名前を不在の従業員に置き換えます。名前を入力し始め、候補から該当する人を選択します。 3. **代理者** で、代理を務める同僚を選択します。 4. **代理の種類** は、不在中の代理であれば **一時的** のままにします。業務が恒久的に引き継がれる場合にのみ **業務の引き継ぎ** を選択します ([KB10349. 従業員の退職時に業務を引き継ぐ方法 (終了日なし)](https://vitextra.com/ja/support/kb/10349) を参照)。 5. **開始日** と **終了日** を選択します。一時的な代理では、両方の日付が必須です。 6. **担当業務** に、代理者が引き継ぐ内容 (タスク、承認、顧客、共有メールボックスなど) を書きます。このテキストは、その代理を表示できるすべての人に表示されます。 7. **保存** をクリックします。パネルが閉じ、一覧の上にメッセージ *代理を作成しました。代理者の確認が必要です。* が表示されます。 ![すべての項目を入力した「代理者を割り当てる」パネル](https://static.vitextra.com/articles/10337/assign-substitute-panel-ja.png) *すべての項目を入力した「代理者を割り当てる」パネル* --- ## パネルの項目 | 項目 | 必須 | メモ | |:---|:---|:---| | 不在の人 | はい | 1 人を選択します。初期値は自分の名前なので、直属の部下に変更します。選択肢は直属の部下に限定されません。 | | 代理者 | はい | 1 人を選択します。不在の本人は指定できません。 | | 代理の種類 | はい | 一時的 (既定) または 業務の引き継ぎ。業務の引き継ぎを選ぶと、パネルにヒント *業務の引き継ぎには、設定しない限り終了日はありません。* が表示されます。 | | 開始日 | はい | 代理の初日です。 | | 終了日 | 一時的 の場合は必須 | 開始日より前にはできません。業務の引き継ぎでは任意で、ラベルは 終了日 (任意) になります。 | | 担当業務 | いいえ | 自由入力の複数行テキストです。 | 未入力の項目があると、パネルは保存せず、項目の上にエラーを表示します: *不在の人を選択してください。*、*代理者を選択してください。*、*代理者を不在の本人にすることはできません。*、*開始日と終了日を選択してください。*、*終了日を開始日より前にすることはできません。* --- ## 保存後の動作 新しい代理は常に **確認待ち** の状態で始まり、代理者が確認するまで有効になりません。関係者はそれぞれ別の場所でこの代理を確認できます。 | 対象 | 場所 | 表示される内容 | |:---|:---|:---| | 代理者 | 数字のバッジが付いた **自分が代理** タブ | **承諾** と **辞退** のボタン ([KB10347. 代理を承諾または辞退する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10347)) | | 不在の従業員 | **自分の代理** タブ | 代理者と状態の表示、**代理を取り消す** の操作 | | あなたとそれ以外の全員 | **代理の対応表** タブ (フィルター *進行中および予定*) | 「代理者 → 不在の人」の組み合わせ、期間、種類、状態 ([KB10348. 誰が誰の代理をしているかを確認する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10348)) | ![作成直後の、確認待ちの代理](https://static.vitextra.com/articles/10337/who-covers-whom-new-pending-row-ja.png) *作成直後の、確認待ちの代理* 📝 **注** この製品はメールや Teams のメッセージを送信しません。代理者には、確認待ちの代理があることを直接伝えてください。次にページを開いたとき、**自分が代理** タブに数字のバッジ付きで表示されます。 --- ## 代理者のいない不在の一覧から割り当てる 従業員にすでに承認済みの不在がある場合は、もっと簡単な方法があります。**代理者なし** タブを開き、その不在の行で **割り当て** をクリックします。同じパネルが、人物と日付が入力済みの状態で開き、新しい代理はその不在に紐づきます ([KB10338. 代理者のいない不在を見つける方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10338))。ツールバーのボタンで作成した代理はどの申請にも紐づかないため、このタブでは特定の不在の代理としては認識されません。 ❗ **重要** Web パーツで代理を取り消せるのは、不在の本人だけです (**代理を取り消す**)。上長であっても、直属の部下のために作成した代理を取り消すことはできません。代理者を誤って割り当てた場合は、従業員に取り消してもらい、あらためて作成してください。