--- title: "代理者のいない不在を見つける方法" description: "マネージャーが Vitextra Substitutions Web パーツの [代理者なし] タブを使って、今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在のうち、確定した代理者がまだいないものを見つける方法を説明します。3 つの状態の意味と、[割り当て] ボタンで未対応を解消する手順も紹介します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10338 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["代理者のいない不在", "代理者なしの不在を探す", "代理者なしタブ", "代理の抜け", "Vitextra Substitutions", "上長向け不在の代理確認", "代理者を割り当てる"] --- # 代理者のいない不在を見つける方法 マネージャーが Vitextra Substitutions Web パーツの [代理者なし] タブを使って、今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在のうち、確定した代理者がまだいないものを見つける方法を説明します。3 つの状態の意味と、[割り当て] ボタンで未対応を解消する手順も紹介します。 ## 概要 代理者のいない承認済みの不在は見落としやすいリスクです。休暇は数週間前に承認されたのに誰も指名されておらず、不在の初日に顧客や承認依頼が、そこにいない人を待つことになります。Substitutions Web パーツの **代理者なし** タブはこうしたケースを一覧にするので、不在が始まる前に対処できます。 --- ## このタブが表示される人 **代理者なし** タブは、次の 2 つの条件を両方満たす場合にのみ、**自分が代理**、**自分の代理**、**代理の対応表** の隣に表示されます。 - ページの編集者が、プロパティ ペインの **代理者のいない不在を表示する (マネージャー向け)** をオンのままにしている。既定ではオンです。 - Microsoft Entra ID に直属の部下がいる。部下がいない場合、このタブは単に表示されません。 タブの数字のバッジは、確定した代理者がまだいない不在の件数を示します。タブの下には、次のヒントが表示されます: *今後 120 日間の直属の部下の承認済みの不在のうち、確定した代理者がいないもの。* ![代理者のいない 3 件の不在が表示された [代理者なし] タブ](https://static.vitextra.com/articles/10338/no-substitute-tab-ja.png) *代理者のいない 3 件の不在が表示された [代理者なし] タブ* --- ## タブに表示される内容 不在がタブに表示されるのは、次の条件をすべて満たす場合だけです。 | 条件 | 詳細 | |:---|:---| | 誰の不在か | 従業員が Microsoft Entra ID 上のあなたの直属の部下であること。他のチームメンバーの不在は表示されません。 | | 状態 | 不在が **承認済み** であること。**承認待ち** の申請は、承認された時点で一覧に加わります。 | | 時期 | 不在がまだ終わっておらず、今日から 120 日先までの期間と重なっていること。すでに始まっている不在も含まれます。 | | 不在の種類 | 種類のカテゴリが Remote ではないこと。リモート勤務は代理が不要なため、未対応にはなりません。 | | 代理 | この不在に紐づく代理のうち、**承諾済み** のものがないこと。 | 一覧は開始日の順に並ぶため、最も早い不在が先頭に表示されます。 ❗ **重要** このタブが認識するのは、不在そのものに紐づく代理だけです。つまり、申請で指定された代理か、このタブの **割り当て** で作成した代理です。同じ日付でツールバーの **代理者を割り当てる** ボタンから作成した代理は申請とは無関係なので、その不在は一覧に残ります。未対応を解消するには、必ず行の **割り当て** を使ってください。 --- ## 行の見方 各行には、写真付きの従業員、不在の種類と期間、状態の表示、**割り当て** ボタンが表示されます。状態の表示で、これまでの経緯が分かります。 | 表示 | 意味 | 対処 | |:---|:---|:---| | **代理者なし** | 誰も指名されていないか、以前の代理が取り消された。 | **割り当て** をクリックして代理者を選びます。 | | **Peter Hansen の返答待ち** | 代理は作成されているが、本人がまだ回答していない。 | 回答を待つか、承諾するよう本人に依頼します ([KB10347. 代理を承諾または辞退する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10347))。 | | **Peter Hansen が辞退** | 指名された人が代理を辞退した。 | **割り当て** をクリックして別の代理者を選びます。 | --- ## 未対応を解消する方法 1. 不在の行で **割り当て** をクリックします。**代理者を割り当てる** パネルが開き、**不在の人**、**開始日**、**終了日** には不在の内容が入力済みです。 2. **代理者** を選択し、必要に応じて **担当業務** を記入します。たとえば 1 人が最初の 1 週間だけ代理する場合など、日付は変更できます。 3. **保存** をクリックします。代理は **確認待ち** の状態で作成されます。 この行はまだ消えません。代理者が承諾するまで、状態の表示が **Peter Hansen の返答待ち** に変わります。パネルの詳細は [KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10337) で説明しています。 ![行から開いた「代理者を割り当てる」パネル (人物と日付が入力済み)](https://static.vitextra.com/articles/10338/assign-from-gap-row-ja.png) *行から開いた「代理者を割り当てる」パネル (人物と日付が入力済み)* --- ## 行が消えるタイミング - 代理者が **承諾** をクリックします ([KB10347. 代理を承諾または辞退する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10347))。その不在には承諾済みの代理ができ、一覧から消えて、バッジの数字も減ります。 - 不在が終了するか、申請が取り消されます。取り消された不在は承認済みではなくなるため、一覧から外れます。 待機中だった代理が辞退または取り消されると、行は **Peter Hansen が辞退** または **代理者なし** の表示で一覧に戻ります。すべての不在に代理者がいる場合、タブには *チームの承認済みの不在にはすべて代理者がいます。* というメッセージが表示されます。 💡 **ヒント** このタブは、たとえば毎週の初めなど、定期的に開いてください。不在は最大 120 日先まで表示されるため、休暇が始まるずっと前に代理を手配できます。組織全体の代理を確認するには、[KB10348. 誰が誰の代理をしているかを確認する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10348) を参照してください。 📝 **注** この一覧が扱うのは承認ではなく代理です。表示されるのは、すでに承認された不在だけで、承認待ちの申請は承認された時点で表示されます。Web パーツはリマインダーを送信しないため、このタブで確認してください。