Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法

概要

Team Absence Calendar は、すべての人に同じメンバーを表示するわけではありません。閲覧者ごとに、その人の視点 でカレンダーが表示されます。既定の設定では 自分のチーム (自分、上長、同僚) は上長、同僚、自分自身を意味するため、別のチームの 2 人の従業員が同じページで異なる行を見ることになります。このビューをどう構成するかは、ページの編集者が 表示する不在の対象 の設定で決めます。

この記事では、4 つの対象オプション、それぞれが利用する Microsoft Entra ID のデータ、選び方を説明します。あわせて、表示する最大人数 の上限と、プロパティ ウィンドウのその他の既定の表示設定も取り上げます。

設定の場所

1. ページを編集モードで開き、Team Absence Calendar Web パーツを選択します。
2. Web パーツの編集 (鉛筆) アイコンを選択して、プロパティ ウィンドウを開きます。
3. サイト、対象、最大人数を設定するには 全般 グループを、ビュー、範囲、切り替えを設定するには 表示 グループを開きます。

4 つの対象オプション

不在のあるすべての人 を除き、サインインしているユーザーは常にリストの先頭に表示されます。

最初の 3 つのオプションでは、リストに含まれる全員に 誰も不在でなくても 行が作られます。並び順は、自分が先頭で、その後は名前順です。リスト外の人の不在は表示されません。不在のあるすべての人 では、行は名前順に並べられ、最大人数でリストが打ち切られます。

対象は、本日不在 ブロックに表示される人も決定します (KB10342. 本日の不在者と代理者を確認する方法)。

表示する最大人数

スライダー 表示する最大人数 は、行数を制限します。5 から 100 まで 5 刻みで動かせ、既定値は 50 です。上限を超えた人は、タイムライン、月ビュー、本日不在 ブロック、CSV エクスポートのいずれにも表示されません。部署やチームが上限より大きい場合は、スライダーの値を上げるか、対象を絞り込んでください。

既定の表示設定

表示 グループでは、ページを開いたときに閲覧者が目にする内容を設定します。閲覧者は、ビュー、範囲、承認待ちの申請の切り替えを、ツールバーでいつでも変更できます。

勤務日は製品の設定から取得されます (KB10355. 勤務週の設定方法)。そのため、日曜日から木曜日の勤務週では、月曜日から金曜日の勤務週の週末だけでなく、金曜日と土曜日がタイムラインで非表示になります。

どの対象を選ぶか