本日の不在者と代理者を確認する方法

概要

同僚に連絡する前に、その人が出勤しているかどうかを知りたいものです。Team Absence Calendar の上部にある 本日不在 ブロックなら、ひと目で分かります。カレンダーに含まれる人のうち 今日 不在の人を一覧にし、それぞれがいつ戻るかを示し、代理する同僚の名前を表示します。

このブロックは、閲覧中の期間、ビュー、凡例の影響を受けません。常に当日の状況を表します。

不在の人を確認する手順

1. Team Absence Calendar Web パーツがある SharePoint ページまたは Microsoft Teams のタブを開きます。
2. 上部のブロックを見ます。見出しは 本日不在 で、括弧内にエントリの数が付きます (例: 本日不在 (3))。
3. 各エントリを読みます。人の写真と名前、色付きの点と不在の種類、不在の最終日を示す 日付 まで、代理者がいる場合は 代理者 と名前が表示されます。
4. 誰も不在でない場合、ブロックには 本日不在の人はいません。 と表示されます。

エントリは情報の表示専用で、このブロックから開いたり変更したりすることはできません。今日の前後の日付を確認するには、下にあるタイムラインまたは月ビューを使用します (KB10339. Team Absence Calendar: タイムラインビューと月ビュー)。

一覧に表示される人

次の条件がすべて満たされると、その人が 本日不在 に表示されます。

• 不在の申請の状態が 承認済み であること。承認待ちの申請は、カレンダーに斜線のバーで表示されていても、ここには表示されません。
• 今日が不在の開始日と終了日の間 (両端を含む) にあること。
• その人がカレンダーの対象に含まれていること、または対象が 不在のあるすべての人 であること (KB10340. Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法)。

見出しの数は、一覧に表示された不在の数です。半日の不在も、その日全体の不在として数えられます。

エントリの読み方

代理する人

代理者 の部分には、今日有効な 代理を持つ、不在の人の代理者が表示されます。次の条件を満たす代理は有効です。

• 状態が 辞退 または キャンセル済み ではない。
• 今日が開始日以降である。
• 終了日がない、または今日が終了日以前である。

知っておくべきことが 2 つあります。

• まだ確認していない代理者も表示されます。 状態が 確認待ち の代理は有効として扱われるため、同僚が承諾する前に名前が表示されることがあります。
• その人のすべての代理が対象です。 不在の申請と一緒に作成された代理だけではありません。同じ人の単独の代理や業務の引き継ぎも、代理者 に表示されます。

非公開の不在の種類

不在の種類が非公開に設定されている場合 (既定の 病気休暇 と 育児休暇 など)、あなたが不在の本人またはその申請の承認者でない限り、種類名の代わりに灰色の点と 不在 の文字が表示されます。終了日と代理者は引き続き表示されます。詳細は KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容 をご覧ください。

誰かが表示されない場合