--- title: "本日の不在者と代理者を確認する方法" description: "Vitextra の Team Absence Calendar にある「本日不在」ブロックで、今不在の人、いつまで不在か、誰が代理するかを確認する方法を説明します。一覧に表示される不在、代理者の表示、非公開の種類、該当者なしの表示も解説します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10342 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["今日の不在者", "今日誰が不在か", "誰が誰の代理か", "本日の代理者", "本日不在ブロック", "SharePoint 不在カレンダー", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # 本日の不在者と代理者を確認する方法 Vitextra の Team Absence Calendar にある「本日不在」ブロックで、今不在の人、いつまで不在か、誰が代理するかを確認する方法を説明します。一覧に表示される不在、代理者の表示、非公開の種類、該当者なしの表示も解説します。 ## 概要 同僚に連絡する前に、その人が出勤しているかどうかを知りたいものです。Team Absence Calendar の上部にある **本日不在** ブロックなら、ひと目で分かります。カレンダーに含まれる人のうち **今日** 不在の人を一覧にし、それぞれがいつ戻るかを示し、代理する同僚の名前を表示します。 このブロックは、閲覧中の期間、ビュー、凡例の影響を受けません。常に当日の状況を表します。 ![3 人が表示された「本日不在」ブロック](https://static.vitextra.com/articles/10342/away-today-block-ja.png) *3 人が表示された「本日不在」ブロック* --- ## 不在の人を確認する手順 1. **Team Absence Calendar** Web パーツがある SharePoint ページまたは Microsoft Teams のタブを開きます。 2. 上部のブロックを見ます。見出しは **本日不在** で、括弧内にエントリの数が付きます (例: **本日不在 (3)**)。 3. 各エントリを読みます。人の写真と名前、色付きの点と不在の種類、不在の最終日を示す **日付 まで**、代理者がいる場合は **代理者** と名前が表示されます。 4. 誰も不在でない場合、ブロックには **本日不在の人はいません。** と表示されます。 エントリは情報の表示専用で、このブロックから開いたり変更したりすることはできません。今日の前後の日付を確認するには、下にあるタイムラインまたは月ビューを使用します ([KB10339. Team Absence Calendar: タイムラインビューと月ビュー](https://vitextra.com/ja/support/kb/10339))。 --- ## 一覧に表示される人 次の条件がすべて満たされると、その人が **本日不在** に表示されます。 - 不在の申請の状態が **承認済み** であること。承認待ちの申請は、カレンダーに斜線のバーで表示されていても、ここには表示されません。 - 今日が不在の開始日と終了日の間 (両端を含む) にあること。 - その人がカレンダーの対象に含まれていること、または対象が **不在のあるすべての人** であること ([KB10340. Team Absence Calendar に表示する不在の対象を選択する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10340))。 見出しの数は、一覧に表示された不在の数です。半日の不在も、その日全体の不在として数えられます。 --- ## エントリの読み方 | エントリの要素 | 意味 | |:---|:---| | 写真と名前 | 不在の人 | | 色付きの点と種類 | その色で表した不在の種類です。他の人の非公開の種類では、代わりに灰色の **不在** が表示されます。 | | *日付* **まで** | 不在の最終日 | | **代理者:** *名前* | 今日その人を代理している同僚です。複数の場合は名前がカンマで区切られます | --- ## 代理する人 **代理者** の部分には、**今日有効な** 代理を持つ、不在の人の代理者が表示されます。次の条件を満たす代理は有効です。 - 状態が **辞退** または **キャンセル済み** ではない。 - 今日が開始日以降である。 - 終了日がない、または今日が終了日以前である。 知っておくべきことが 2 つあります。 - **まだ確認していない代理者も表示されます。** 状態が **確認待ち** の代理は有効として扱われるため、同僚が承諾する前に名前が表示されることがあります。 - **その人のすべての代理が対象です。** 不在の申請と一緒に作成された代理だけではありません。同じ人の単独の代理や業務の引き継ぎも、**代理者** に表示されます。 ❗ **重要** **代理者** の表示は確認済みを意味しません。代理に業務が左右される場合は、**Substitutions** Web パーツで状態を確認してください。まだ返答を待っている代理の状態は **確認待ち** と表示されます。[KB10346. 代理とは：一時的な代理と業務の引き継ぎ](https://vitextra.com/ja/support/kb/10346) をご覧ください。 --- ## 非公開の不在の種類 不在の種類が非公開に設定されている場合 (既定の **病気休暇** と **育児休暇** など)、あなたが不在の本人またはその申請の承認者でない限り、種類名の代わりに灰色の点と **不在** の文字が表示されます。終了日と代理者は引き続き表示されます。詳細は [KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容](https://vitextra.com/ja/support/kb/10345) をご覧ください。 --- ## 誰かが表示されない場合 | 気付いた点 | 考えられる理由 | |:---|:---| | 想定した人が一覧にいない | 申請がまだ承認待ち、または却下・キャンセルされている、その人が選択した対象に含まれていない、または **表示する最大人数** の上限に達している。 | | エントリに **代理者** の部分がない | 有効な代理がない、代理者が辞退した、または代理がキャンセルされた。マネージャーは **代理者なし** タブでこのような空白を見つけられます ([KB10338. 代理者のいない不在を見つける方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10338))。 | | ブロックに **本日不在の人はいません。** と表示される | 対象に、今日承認済みの不在がある人がいません。 | 📝 **注** このブロックは、ページを開いたときに読み込まれます。同僚が戻った後や新しい不在が承認された後は、ページを更新するとブロックが最新になります。 💡 **ヒント** 代理者のいない不在に代理者を割り当てるには、[KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10337) をご覧ください。