--- title: "代理を承諾または辞退する方法" description: "Vitextra Absence & Coverage で同僚から代理者に指名されたときの対応方法を説明します。「自分が代理」タブで依頼を見つけて承諾または辞退し、その後に不在の本人とマネージャーに何が表示されるかを確認できます。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10347 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["代理の承諾", "代理の辞退", "代理者 SharePoint", "代理の確認", "自分が代理タブ", "Vitextra Absence & Coverage", "同僚の代理"] --- # 代理を承諾または辞退する方法 Vitextra Absence & Coverage で同僚から代理者に指名されたときの対応方法を説明します。「自分が代理」タブで依頼を見つけて承諾または辞退し、その後に不在の本人とマネージャーに何が表示されるかを確認できます。 ## 概要 同僚が休暇に入るとき、その人の業務を引き受ける人としてあなたを指名することがあります。あなたが確認するまで、代理は確定しません。新しい代理はすべて **確認待ち** の状態で始まり、これを「承諾済み」または「辞退」に変更できるのは、代理者であるあなただけです。 この記事では、あなたの返答を待っている代理が **Substitutions** Web パーツのどこに表示されるか、承諾または辞退する方法、そしてその後に関係者に何が表示されるかを説明します。対象読者は代理者です。ご自身が不在になる場合は、[KB10332. 休暇を申請するときに代理者を指定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10332) をご覧ください。 --- ## 始める前に - 製品のほかのユーザーと同様に、不在リストを保存している SharePoint サイトに対する **メンバー (編集)** のアクセス権が必要です。管理者が会社全体に対して一度設定します。 - **Substitutions** Web パーツを配置したページを利用できる必要があります。会社がどのように公開したかに応じて、SharePoint ページまたは Microsoft Teams アプリです。 - 誰かがあなたを代理者に指名しても、製品は電子メールや Teams のメッセージを **送信しません**。Web パーツを開いて初めて分かるため、公開場所を同僚やマネージャーに確認し、ときどき開いて確認してください。 📝 **注** 代理が作成される経路は 2 つあります。同僚が不在申請であなたを指名する場合 ([KB10350. 不在申請と代理の連携の仕組み](https://vitextra.com/ja/support/kb/10350) を参照)、または、マネージャーや不在の本人があなたを直接割り当てる場合です ([KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10337) を参照)。どちらの場合も同じ方法で返答します。 --- ## 返答待ちの代理を探す 1. **Substitutions** Web パーツのあるページを開きます。 2. **自分が代理** タブを選択します。現在代理をしている相手と、今後代理をする相手が一覧に表示されます。**自分が代理** が Web パーツの既定のタブである場合は、自動的に開きます。 3. 状態が **確認待ち** の行を探します。 **自分が代理** タブの数字はバッジで、**あなたの** 確認を待っている代理の件数を表します。対応が必要なものがあることが一目で分かります。 各行には、代理を依頼された相手 (キャプション「あなたがこの人の代理です」)、不在の本人が **担当業務** に入力した引き継ぎ内容 (入力されている場合)、期間、代理の種類 (**一時的** または **業務の引き継ぎ**)、状態が表示されます。終了日のない業務の引き継ぎでは、期間の代わりに開始日と「から」が表示されます。 ![確認待ちの代理が表示された「自分が代理」タブ](https://static.vitextra.com/articles/10347/i-cover-waiting-ja.png) *確認待ちの代理が表示された「自分が代理」タブ* --- ## 代理を承諾する 1. **自分が代理** タブで、状態が **確認待ち** の行を探します。 2. 相手、期間、**担当業務** を確認します。担当業務が空の場合は、製品の外で同僚と詳細を確認してください。 3. **承諾** を選択します。 タブの上に「代理を承諾しました。」というメッセージが表示され、行の状態が **確認待ち** から日付に応じた段階に変わります。期間がまだ始まっていなければ **予定**、すでに始まっていれば **進行中** です。**自分が代理** タブのバッジは 1 つ減ります。コメントの入力は求められません。 --- ## 代理を辞退する 1. **自分が代理** タブで、状態が **確認待ち** の行を探します。 2. **辞退** を選択します。 「代理を辞退しました。」というメッセージが表示され、行の状態が **辞退** に変わります。製品は理由を尋ねません。同僚やマネージャーには、手伝えない理由をご自身でお伝えください。そうしないと、相手は Web パーツを開くまで辞退に気づきません。 ❗ **重要** 返答は、代理者側からは変更できません。辞退すると、行から **承諾** と **辞退** のボタンが消えます。また、承諾した代理を取り消せるのは不在の本人だけです。誤って辞退した場合は、同僚またはマネージャーに代理を割り当て直すよう依頼してください。 **代理の対応表** タブからも承諾または辞退できます。あなたが代理者である行に、同じボタンが表示されます。[KB10348. 誰が誰の代理をしているかを確認する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10348) を参照してください。 --- ## その後に関係者に表示される内容 | あなたの操作 | 代理の状態 | あなたに表示される内容 | 不在の本人に表示される内容 | マネージャーに表示される内容 | |:---|:---|:---|:---|:---| | まだ操作なし | **確認待ち** | **承諾** と **辞退** のある行と、**自分が代理** タブのバッジ | **自分の代理** タブに、状態 **確認待ち** の行 | 代理が不在に関連付けられている場合、不在は **代理者なし** タブに残り、状態は「あなたの名前 + の返答待ち」 | | **承諾** | **承諾済み** (**予定** または **進行中** と表示) | 行は期間の終了まで **自分が代理** タブに残り、ボタンは表示されない | 同じ行が **予定** または **進行中** の状態で表示される | この代理に関連付けられた不在は **代理者なし** タブから消える (代理が確保されたため) | | **辞退** | **辞退** | 行は期間の終了まで状態 **辞退** で残り、ボタンは表示されない | 行は **自分の代理** タブに状態 **辞退** で残る | この代理に関連付けられた不在が **代理者なし** タブに「あなたの名前 + が辞退」の状態で表示され、別の人を選ぶための **割り当て** ボタンが付く | **代理者なし** タブは、Microsoft Entra ID に直属の部下がいるマネージャーが利用できます。詳しくは [KB10338. 代理者のいない不在を見つける方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10338) をご覧ください。 ![不在の本人は「自分の代理」タブで代理者の返答を確認できる](https://static.vitextra.com/articles/10347/covering-me-answers-ja.png) *不在の本人は「自分の代理」タブで代理者の返答を確認できる* --- ## 期間が終了したとき 終了日を過ぎた代理は、**自分が代理** タブと **自分の代理** タブから消えます。その後 30 日間は、**代理の対応表** タブでフィルター **終了** を選ぶと確認できます。終了日のない代理 (業務の引き継ぎ) は、不在の本人が取り消すまで有効なままです。 返答しない場合、代理は **確認待ち** のままです。マネージャーには、その不在が引き続き「代理者なし」として表示されます。手伝えるかどうかが分かり次第、すぐに返答してください。 📝 **注** 代理を承諾しても、不在そのものは変わりません。不在申請は独自の状態を保ち、代理が進行中の間、Team Absence Calendar では不在の本人の横に「代理者」というテキストとあなたの名前が表示されます。[KB10342. 本日の不在者と代理者を確認する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10342) を参照してください。