--- title: "誰が誰の代理をしているかを確認する方法" description: "Vitextra の Substitutions Web パーツで、組織内の誰が誰の代理をしているかを確認する方法を説明します。「自分の代理」タブと「代理の対応表」タブ、名前による検索、進行中・予定・終了した代理の絞り込み、各行の見方を紹介します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10348 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["誰が誰の代理", "代理者の確認", "代理の一覧", "自分の代理者", "代理者の検索 SharePoint", "進行中および予定の代理", "Vitextra Absence & Coverage", "業務の引き継ぎ"] --- # 誰が誰の代理をしているかを確認する方法 Vitextra の Substitutions Web パーツで、組織内の誰が誰の代理をしているかを確認する方法を説明します。「自分の代理」タブと「代理の対応表」タブ、名前による検索、進行中・予定・終了した代理の絞り込み、各行の見方を紹介します。 ## 概要 同僚が不在のとき、疑問はいつも同じです。誰に連絡すればよいのでしょうか。**Substitutions** Web パーツは、この疑問に 2 か所で答えます。**自分の代理** タブには **あなた** の代理をしている人が表示され、**代理の対応表** タブには、検索ボックスと状態フィルターを備えた、組織全体の代理が表示されます。 この記事では、2 つのタブ、検索と絞り込みの方法、表示される代理と非表示になる代理、そして行の読み方を説明します。 --- ## 同じデータの 3 つの見方 **Substitutions** Web パーツには最大 4 つのタブがあります。そのうち 3 つが、「誰が誰の代理をしているか」という疑問に異なる視点から答えます。 | タブ | 表示される代理 | 対象の行 | 典型的な疑問 | |:---|:---|:---|:---| | **自分が代理** | あなたが代理者である代理 | あなたが代理者で、まだ終了していない代理 | 「誰の代理をしていて、何をすればよいか」 | | **自分の代理** | あなたが不在の本人である代理 | あなたが不在の本人で、まだ終了していない代理 | 「不在の間、誰が自分の代理をするか」 | | **代理の対応表** | 全員の代理 | キャンセル済みと辞退を除くすべての代理 (状態フィルターで絞り込み) | 「今週、Anna の代理は誰か」 | 4 つ目のタブ **代理者なし** はマネージャー向けで、[KB10338. 代理者のいない不在を見つける方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10338) で説明しています。**自分が代理** タブでの承諾と辞退については、[KB10347. 代理を承諾または辞退する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10347) をご覧ください。 --- ## 自分の代理をしている人を確認する 1. **Substitutions** Web パーツのあるページを開きます。 2. **自分の代理** タブを選択します。 各行には、代理者の写真とキャプション「あなたの代理」、あなたが引き継いだ **担当業務**、期間、種類 (**一時的** または **業務の引き継ぎ**)、状態が表示されます。誰もあなたの代理をしていない場合は、「現在、あなたの代理をしている人はいません。」と表示されます。 状態が **確認待ち** の場合、代理者はまだ返答していません。辞退された代理は、新しい代理者が必要だと分かるように、期間が終了するまで状態 **辞退** で一覧に残ります。代理者の割り当て方法は、[KB10337. 直属の部下に代理者を割り当てる方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10337) をご覧ください。 --- ## 組織内のあらゆる代理を調べる 1. **代理の対応表** タブを選択します。 2. **名前で検索** ボックスに名前を入力します。検索は、不在の本人 **または** 代理者の名前の一部に一致し、大文字と小文字は区別されません。 3. 検索ボックスの横にあるドロップダウンリストを開き、必要な状態を選択します。 ![検索ボックスと状態フィルターのある「代理の対応表」タブ](https://static.vitextra.com/articles/10348/who-covers-whom-ja.png) *検索ボックスと状態フィルターのある「代理の対応表」タブ* 状態フィルターには 4 つの値があります。 | フィルター | 表示される内容 | |:---|:---| | **進行中および予定** (既定) | まだ終了していないすべて。現在進行中の代理と、今後開始する代理 | | **進行中** | 期間に今日が含まれる代理、または開始済みで終了日のない代理 | | **予定** | 将来開始する代理 | | **終了** | 過去 30 日間に終了した代理 | フィルターは確認状況ではなく日付で動作します。まだ **確認待ち** の代理も、日付に応じた段階に一覧表示されます。代理者が返答したかどうかは、状態のラベルで確認してください。 条件に一致するものがない場合は、「代理が見つかりません。」と表示されます。フィルターを変更するか、検索ボックスを空にしてください。 📝 **注** **代理の対応表** タブには、自分のチームだけでなく、サイトを利用しているすべての人の代理が表示されます。別の部署の同僚が不在のときに、連絡すべき人を見つけるのに便利です。 --- ## 行の読み方 **代理の対応表** タブの行は、どれも同じ構成です。 - **左側:** 代理者 (写真と名前)、矢印、不在の本人。矢印は「の代理」と読みます。*Peter Hansen → Anna Berzina* は、Peter が Anna の代理をしていることを意味します。不在の本人が引き継ぎ内容を入力している場合は、名前の下に **担当業務** が表示されます。 - **中央:** 期間と種類。終了日のない代理では、開始日と「から」が表示されます。 - **右側:** 状態のラベル。あなたが代理者または不在の本人である場合は、操作ボタンも表示されます。 ラベルの意味は次のとおりです。 | ラベル | 意味 | |:---|:---| | **確認待ち** | 代理者がまだ返答していない | | **予定** | 代理者が承諾済みで、期間はまだ始まっていない | | **進行中** | 代理者が承諾済みで、期間が現在進行中 | | **終了** | 代理者が承諾済みで、期間が終了した | 行は開始日の早い順に並びます。 ![終了日のない業務の引き継ぎの行](https://static.vitextra.com/articles/10348/open-ended-handover-row-ja.png) *終了日のない業務の引き継ぎの行* --- ## 一覧に表示されないもの - **キャンセル済みおよび辞退された代理。** **代理の対応表** タブには表示されません。キャンセル済みの代理はどこにも表示されません。辞退された代理は、期間が終了するまで、代理者本人の **自分が代理** タブと不在の本人の **自分の代理** タブにだけ表示されます。 - **30 日以上前に終了した代理。** Web パーツは直近 30 日分だけを読み込むため、それより古い記録は、フィルター **終了** を選んでも表示されません。Web パーツには、それ以上長い履歴は保存されません。 - **最初の 2,000 件を超える代理。** Web パーツが読み込むのは、開始日順で最大 2,000 件の代理です。非常に大規模なサイトでは、開始日が最も遅い代理が表示されない場合があります。 --- ## 終了日のない業務の引き継ぎ **業務の引き継ぎ** には、終了日を設定しないこともできます。たとえば、従業員が退職する場合です。このような代理は開始日から進行中として扱われ、キャンセルされない限り、**進行中および予定** と **進行中** の一覧に残ります。自動的に **終了** に移ることはありません。[KB10349. 従業員の退職時に業務を引き継ぐ方法 (終了日なし)](https://vitextra.com/ja/support/kb/10349) を参照してください。 --- ## 最初に開くタブを選ぶ ページの編集者は、Web パーツのプロパティ ウィンドウを開き、**既定のタブ** を **自分が代理**、**自分の代理**、**代理の対応表** のいずれかに設定できます。会社全体の一覧ページには **代理の対応表** を、個人用のページには **自分が代理** を既定のタブにするのがお勧めです。 💡 **ヒント** 本日不在の同僚の代理が誰かは、Team Absence Calendar でも直接確認できます。**本日不在** ブロックには、不在の人ごとに「代理者」が表示されます。[KB10342. 本日の不在者と代理者を確認する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10342) を参照してください。