--- title: "Absence & Coverage のリスト: 何がどこに保存されるか" description: "Vitextra Absence & Coverage が製品サイトに作成する 6 つの SharePoint リスト (AbsenceTypes、Absences、Substitutions、Balances、Holidays、Settings) のリファレンスです。目的、列、誰が何を編集するか、アクセス許可、読み取り上限、データを保全するためのルールを説明します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10351 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["Absence & Coverage リスト", "AbsenceTypes リスト", "Absences リストの列", "SharePoint 不在管理 データ", "Balances Holidays Settings リスト", "不在データの保存場所", "自社テナント内の不在データ", "Vitextra Absence & Coverage 管理"] --- # Absence & Coverage のリスト: 何がどこに保存されるか Vitextra Absence & Coverage が製品サイトに作成する 6 つの SharePoint リスト (AbsenceTypes、Absences、Substitutions、Balances、Holidays、Settings) のリファレンスです。目的、列、誰が何を編集するか、アクセス許可、読み取り上限、データを保全するためのルールを説明します。 ## 概要 Vitextra **Absence & Coverage** の 3 つの Web パーツ (My Absences、Team Absence Calendar、Substitutions) は、すべてのデータを 1 つのサイト (*製品サイト*) にある 6 つの標準 SharePoint リストに保存します。このサイトはお客様自身の Microsoft 365 テナントに属しているため、不在申請、残日数、代理の情報がテナントの外に出ることはなく、外部サービスに保存されることもありません。外部サービスへの呼び出しはライセンスの確認だけです。 この記事は、管理者、人事担当者、サイト所有者向けのリファレンスです。どのようなリストがあるか、それぞれに何が入っているか、重要な列の意味、どのリストを誰が編集することを想定しているか、データを保全するためのルールを説明します。 --- ## 6 つのリストの概要 リストは、サイトを初めて選択したときに自動的に作成されます ([KB10324. Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10324)を参照してください)。これらはサイトのナビゲーションに表示されない通常のカスタム リストです。**サイト コンテンツ**から開いてください。 | リスト | 保存する内容 | Web パーツでの必要性 | 編集する人 | |:---|:---|:---|:---| | `AbsenceTypes` | 不在の種類のカタログ: 名前、色、承認、非公開、半日、年間付与日数 | 必要 | 人事担当者またはサイト所有者がリスト上で直接編集 | | `Absences` | 不在申請 1 件につき 1 行。状態、承認者、勤務日数を含みます | 必要 | 従業員と承認者が Web パーツ経由で編集 | | `Substitutions` | 代理 1 件につき 1 行。一時的な代理または職務の引き継ぎです | 必要 | 従業員とマネージャーが Web パーツ経由で編集 | | `Balances` | 人と不在の種類ごとの年間付与日数と繰越日数 | 任意 | 人事担当者がリスト上で直接編集 | | `Holidays` | 勤務日として数えない祝日と会社の休日 | 任意 | 人事担当者がリスト上で直接編集 | | `Settings` | キーと値のペアで保存される製品設定 | 任意 | サイト所有者がリスト上で直接編集 | `Balances`、`Holidays`、`Settings` が存在しない、または空の場合、Web パーツは既定値を使用して動作を続けます。必須の 3 つのリストのいずれかが存在しない場合、Web パーツはデータを読み込めません。 📝 **注** サイトに同じ名前のリストが既にある場合、製品はそのリストをそのまま使用し、上書きも修復も行いません。列はリストの作成時にのみ追加されるため、手動で作成して列が不足しているリストは不完全なままです。 ![「サイト コンテンツ」ページに表示される製品サイトの 6 つのリスト](https://static.vitextra.com/articles/10351/site-contents-lists-ja.png) *「サイト コンテンツ」ページに表示される製品サイトの 6 つのリスト* --- ## Absences リスト My Absences で作成された申請は、それぞれ 1 行になります。従業員は Web パーツを通じてのみ変更します。 | 列 | 内容 | |:---|:---| | `Title` | 従業員名と不在の種類から作られる読みやすいラベル | | `Employee` | 従業員 (ユーザー列)。My Absences は「自分の申請」を探すためにこの列を使用しません | | `EmployeeEmail` | テキストで保存した従業員のメール アドレス。Web パーツはこの列で照合するため、入力されたままにしておく必要があります | | `TypeId` | `AbsenceTypes` リストにある不在の種類の項目 ID | | `TypeName` | 申請を送信した時点で作成された種類名のコピー | | `StartDate`, `EndDate` | 初日と最終日 (日付のみ) | | `StartHalf`, `EndHalf` | はい/いいえ: 初日または最終日を半日として数えるかどうか | | `WorkingDays` | 申請を送信した時点で計算された勤務日数 | | `AbsenceStatus` | `Pending`、`Approved`、`Rejected`、`Cancelled` のいずれか | | `Approver` | 申請を判断する人 | | `Substitute` | 申請で指定された代理者 (ある場合) | | `RequestComment` | 従業員のコメント | | `DecisionComment`, `DecisionDate` | 承認者の返信と判断した日付 | ## Substitutions リスト | 列 | 内容 | |:---|:---| | `Title` | 「不在の人 → 代理者」という読みやすいラベル | | `AbsentUser`, `Substitute` | 不在の人と、その代わりを務める人 | | `StartDate`, `EndDate` | 期間。職務の引き継ぎでは終了日を空のままにできます | | `Kind` | `Temporary` または `Handover` | | `SubstitutionStatus` | `Pending`、`Accepted`、`Declined`、`Cancelled` のいずれか | | `Scope` | 責任範囲のテキスト (Web パーツでは「責任範囲」と表示されます) | | `AbsenceId` | 関連する申請の ID。申請に紐付いていない代理では `0` | 3 つのマスター リストの列については、それぞれの保守方法を説明する記事に記載しています。`AbsenceTypes` は [KB10352. 不在の種類を追加して構成する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10352)、`Balances` は [KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10353)、`Holidays` は [KB10354. 祝日を追加する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10354)、`Settings` のキーは [KB10355. 勤務週の設定方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10355)、[KB10356. 代替承認者の設定方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10356)、[KB10357. マイナス残日数を許可する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10357)を参照してください。 ![複数の申請が登録された Absences リスト](https://static.vitextra.com/articles/10351/absences-list-ja.png) *複数の申請が登録された Absences リスト* --- ## 誰が何を編集するか - `Absences` リストと `Substitutions` リストには、サインインしているユーザーの権限で Web パーツが書き込みます。作成、承認、却下、キャンセル、代理の承諾と辞退はすべて My Absences と Substitutions で行います。これらの行をリスト ビューで編集しないでください。[KB10358. 不在はリストビューではなく Web パーツで編集する理由](https://vitextra.com/ja/support/kb/10358)を参照してください。 - `AbsenceTypes`、`Balances`、`Holidays`、`Settings` はマスター データです。このバージョンには管理用の Web パーツがないため、人事担当者またはサイト所有者がリスト上で直接編集します。 --- ## アクセス許可とデータの保存場所 Web パーツを使用する従業員には、製品サイトに対する Member (edit) アクセスが必要です。Web パーツは、サインインしているユーザー自身の権限でリストを読み書きするためです。テナント管理者が 1 回だけ承認する Microsoft Graph のアクセス許可 `User.Read.All` は、プロファイル、上長、直属の部下、写真などの人に関するデータにのみ使用され、リストには使用されません。 ❗ **重要** サイトの編集アクセスを持つ全員が、リストを開いて行を読むことができます。非公開に設定された不在の種類の行も例外ではありません。カレンダーの非公開ルールが詳細を隠すのは Web パーツ内だけで、項目レベルのアクセス許可はこのバージョンには含まれていません。厳格な機密性が必要な場合は、製品サイトにアクセスできる人を制限してください。[KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容](https://vitextra.com/ja/support/kb/10345)を参照してください。 --- ## 内部名を変更しない Web パーツは列を内部名で読み書きします。内部名は上の表に記載した名前です。そのため、次の点に注意してください。 - これらの列の名前変更、削除、型の変更は行わないでください。リスト自体の名前も変更しないでください。 - 独自の列を追加することはできます。Web パーツはそれらを無視します。ただし必須にはしないでください。Web パーツはそれらの列を指定せずに行を作成するため、SharePoint がその行を拒否します。 - 独自の列の選択肢は追加できますが、製品が解釈する `Category`、`AbsenceStatus`、`Kind`、`SubstitutionStatus` の選択肢は変更しないでください。 💡 **ヒント** リストを変更する前に、リストをエクスポートするか、サイトのコピーを作成してください。リスト同士がどのように連携するかは、[KB10350. 不在申請と代理の連携の仕組み](https://vitextra.com/ja/support/kb/10350)で確認できます。 --- ## 読み取り上限 Web パーツは 1 回のクエリで限られた数の行だけを読み込みます。通常の運用では、この上限は会社の必要量をはるかに上回っていますが、大規模な環境では把握しておくと役立ちます。 | データ | 上限 | |:---|:---| | 不在の種類 | 200 | | 1 人の 1 年分の残日数の行 | 200 | | 要求した期間内の祝日 | 500 | | 設定の行 | 100 | | My Absences での自分の申請 | 500 | | カレンダーの表示期間内の申請 | 2000 | | 承認待ちの申請 | 200 | ---