--- title: "不在の種類を追加して構成する方法" description: "Vitextra Absence & Coverage で不在の種類を追加、変更、無効化する方法を説明します。AbsenceTypes リストの列、既定の 7 種類、色、承認、非公開の種類、半日、年間付与日数、カテゴリ、並び順、そして各変更が既存の申請に与える影響を解説します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10352 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["不在の種類 追加", "不在の種類 構成 SharePoint", "AbsenceTypes リスト", "不在の種類の色", "不在の承認設定", "非公開の不在の種類", "年間休暇付与日数", "半日不在 設定", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # 不在の種類を追加して構成する方法 Vitextra Absence & Coverage で不在の種類を追加、変更、無効化する方法を説明します。AbsenceTypes リストの列、既定の 7 種類、色、承認、非公開の種類、半日、年間付与日数、カテゴリ、並び順、そして各変更が既存の申請に与える影響を解説します。 ## 概要 Vitextra **Absence & Coverage** のすべての不在申請には種類があります。休暇、病気休暇、リモートワークなどです。種類はプログラムに固定されていません。製品サイトの `AbsenceTypes` リストの行であり、このリストが、従業員が選べる種類、カレンダーでの種類ごとの色、申請に承認が必要かどうか、同僚に種類名を表示するかどうか、半日を許可するかどうか、従業員に年間何日が付与されるかを決定します。 このバージョンには管理用の Web パーツがないため、種類はリスト上で直接管理します。この記事では、各列の意味、既定で作成される 7 種類、種類の追加、変更、無効化の方法を説明します。 📝 **注** 製品サイトに対する編集アクセスが必要です。変更は、ユーザーがページを再読み込みするとすぐに反映されます。公開や展開の操作は不要です。 --- ## AbsenceTypes リストを開く 1. 製品サイト (Web パーツ用に選択したサイト) を開きます ([KB10324. Absence & Coverage の Web パーツをページに追加してサイトを選択する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10324)を参照してください)。 2. **サイト コンテンツ**に移動し、`AbsenceTypes` リストを開きます。 リストは作成時に 7 種類で初期化されます。名前は、最初にサイトを選択した人の言語で書き込まれ、通常のテキストとして保存されます。他のユーザー向けに後から翻訳されることはありません。 ![既定の 7 種類が登録された AbsenceTypes リスト](https://static.vitextra.com/articles/10352/absence-types-list-ja.png) *既定の 7 種類が登録された AbsenceTypes リスト* --- ## AbsenceTypes リストの列 | 列 | 意味 | 新しい行の既定値 | |:---|:---|:---| | `Title` | 申請フォーム、カレンダー、残日数カードに表示される種類の名前 | — | | `Category` | `Vacation`、`Sick`、`Personal`、`Remote`、`BusinessTrip`、`Unpaid`、`Parental`、`Other` のいずれか | `Other` | | `Color` | `#0078d4` のような 16 進数の色。カレンダー、凡例、My Absences で種類を示すために使用されます | セルが空の場合は青 `#0078d4` が使用されます | | `RequiresApproval` | はい: 申請は承認者を待ちます。いいえ: 申請はすぐに承認されます | はい | | `IsPrivate` | はい: 同僚には種類名の代わりに「不在」とだけ表示されます | いいえ | | `AllowHalfDay` | はい: 申請フォームに半日のチェック ボックスが表示されます | はい | | `AnnualAllowance` | 年間の日数 (小数点以下 1 桁)。`0` は上限なしで、残日数カードも表示されません | 0 | | `Active` | はい: 新しい申請で種類を選択できます | はい | | `SortOrder` | 申請フォームでの種類の並び順。値が同じ場合は名前順になります | 0 | ## 既定の種類 | 種類 | 色 | 承認 | 非公開 | 半日 | 年間日数 | |:---|:---|:---|:---|:---|:---| | 休暇 | `#0078d4` | はい | いいえ | はい | 20 | | 病気休暇 | `#d13438` | いいえ | はい | はい | 上限なし | | 私用休暇 | `#8764b8` | はい | いいえ | はい | 3 | | リモートワーク | `#107c10` | いいえ | いいえ | はい | 上限なし | | 出張 | `#ca5010` | はい | いいえ | いいえ | 上限なし | | 無給休暇 | `#69797e` | はい | いいえ | はい | 上限なし | | 育児休暇 | `#e3008c` | はい | はい | いいえ | 上限なし | 既定の種類の並び順は 10、20、30 のように設定されているため、その間に独自の種類を挿入できます。 --- ## 不在の種類を追加する 1. `AbsenceTypes` リストで新しい項目を追加します。 2. `Title` を入力します (例: 「研修休暇」)。 3. 最も適した `Category` を選択します。 4. `Color` を 16 進数の値で入力します (例: `#00b7c3`)。 5. 必要に応じて `RequiresApproval`、`IsPrivate`、`AllowHalfDay` を設定します。 6. 種類に年間の上限がある場合は `AnnualAllowance` を入力します。ない場合は `0` のままにします。 7. リスト内で種類を表示したい位置になる `SortOrder` を入力します。 8. `Active` をオンのままにして、項目を保存します。 ![AbsenceTypes リストに追加した新しい不在の種類](https://static.vitextra.com/articles/10352/new-absence-type-form-ja.png) *AbsenceTypes リストに追加した新しい不在の種類* 従業員は、次にパネルを開いたときに、申請フォームの**不在の種類**ドロップダウンに新しい種類が表示されます。 ![申請フォームに表示された新しい種類](https://static.vitextra.com/articles/10352/request-form-type-dropdown-ja.png) *申請フォームに表示された新しい種類* --- ## 設定の選び方 - **承認。** 承認が不要な種類 (既定では病気休暇とリモートワーク) は、従業員が送信した時点で承認されます。申請フォームには、その旨のメッセージが表示されます。申請を誰が承認するかを決めるルールは、[KB10336. 不在申請を承認する人: 上長、代替承認者、自己承認](https://vitextra.com/ja/support/kb/10336)を参照してください。 - **非公開の種類。** 病気など、同僚にカレンダーで読まれたくない不在には `IsPrivate` を使用します。詳細は [KB10345. 非公開の不在の種類：同僚にカレンダーで見える内容](https://vitextra.com/ja/support/kb/10345)を参照してください。 - **半日。** 1 日単位でのみ申請する種類では `AllowHalfDay` をオフにします。半日のチェック ボックスは非表示になります。[KB10327. 半日の休みを申請する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10327)を参照してください。 - **年間付与日数。** `0` より大きい値にすると、My Absences にその種類の残日数カードが表示されます。この値は全従業員の既定値です。個別の付与日数と繰越日数は `Balances` リストで設定します ([KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10353))。 - **カテゴリ。** このバージョンでは、カテゴリが影響するのは 1 か所だけです。`Remote` カテゴリの不在は、Substitutions Web パーツで代理者のいない不在として報告されません。その他の値は種類を分類するだけです。 - **色。** カレンダーはバーと凡例に色を使用するため、並べても見分けやすい色を選んでください。 --- ## 種類の変更、無効化、削除 既存の申請がどうなるかは、変更内容によって異なります。 | 変更 | 既存の申請への影響 | |:---|:---| | `Color` または `IsPrivate` の新しい値 | Web パーツはカレンダーを描画するときに種類の ID でこの 2 つの値を参照するため、過去分も将来分も含め、その種類のすべての申請にすぐ適用されます | | 新しい `Title` | 新しい申請には新しい名前が使われます。古い申請は、送信時の名前のままです (My Absences、カレンダーのツールヒント、CSV エクスポート)。凡例には新しい名前が表示されます | | `RequiresApproval`、`AllowHalfDay`、`AnnualAllowance` の新しい値 | 新しい申請にのみ新しいルールが適用されます。残日数カードは新しい付与日数で再計算されます | | `Active` をオフにした場合 | 種類が申請フォームとカレンダーの凡例から消えます。既存の申請はカレンダーに表示され続けます。My Absences では、その種類の残日数カードが非表示になり、申請の色付きの点が灰色になります | | 項目を削除した場合 | 推奨されません。以下を参照してください | ❗ **重要** 申請がある種類は削除しないでください。申請は項目 ID で種類を参照しているため、削除すると色、残日数、非公開ルールが失われます。非公開の種類の古い不在が実際の名前で表示され、代理者のいない不在としても報告されなくなります。代わりに `Active` で種類を無効にしてください。 💡 **ヒント** 有効な種類が 1 つもない場合、**新しい申請**ボタンは無効になり、My Absences は `AbsenceTypes` リストに種類を追加するよう案内します。設定が従業員にどのように表示されるかは、[KB10325. My Absences で不在を申請する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10325)をご覧ください。