--- title: "マイナス残日数を許可する方法" description: "Vitextra Absence & Coverage で、残日数を超える申請の送信を従業員に許可します。Settings リストに AllowNegativeBalance 行を追加し、エラーが警告に変わる仕組み、マイナスの残日数の表示、この設定を使用する場面を説明します。" url: https://vitextra.com/ja/support/kb/10357 language: ja published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["マイナス残日数を許可", "AllowNegativeBalance 設定", "休暇残日数 ゼロ未満", "残日数を超える申請", "休暇の前借り", "SharePoint 不在管理", "Absence & Coverage 設定"] --- # マイナス残日数を許可する方法 Vitextra Absence & Coverage で、残日数を超える申請の送信を従業員に許可します。Settings リストに AllowNegativeBalance 行を追加し、エラーが警告に変わる仕組み、マイナスの残日数の表示、この設定を使用する場面を説明します。 ## 概要 既定では、Vitextra Absence & Coverage は年間の付与日数を保護します。従業員は、不在の種類ごとの残日数を超える日数の申請を送信できません。パネルには **[申請が、この不在の種類の残日数を超えています。]** というエラーが表示され、**[申請を送信]** ボタンを選択しても申請は保存されません。 会社によっては、休暇を前借りしたり、付与日数を少し超えて取得し、後で精算したりすることを意図的に認めています。このために用意されているのが `AllowNegativeBalance` 設定です。これをオンにすると、同じメッセージは表示されたままですが、**警告**としてのみ表示されます。従業員は引き続き申請を送信でき、その不在の種類の残日数はマイナスになります。 📝 **注** この設定は既定ではオフで、製品サイト全体に適用されます。残日数のあるすべての従業員とすべての不在の種類が対象です。上限のない不在の種類は、チェックされることはありません。 --- ## 設定をオンにする 1. 製品サイト (Web パーツで選択したサイト) を開き、**[サイト コンテンツ]** から `Settings` リストを開きます。 2. **[新規]** を選択し、アイテムに入力します。 - `Title` — `AllowNegativeBalance` (キーはこの通りに入力します。大文字と小文字が区別されます) - `Value` — `true` 3. アイテムを保存し、ユーザーに Web パーツのあるページを再読み込みするよう依頼します。 ![Settings リストの AllowNegativeBalance 行](https://static.vitextra.com/articles/10357/settings-allow-negative-balance-row-ja.png) *Settings リストの AllowNegativeBalance 行* 値の大文字と小文字は区別されません。`true`、`True`、`TRUE` のいずれでも設定がオンになります。**それ以外の値** (`yes`、`1`、`on` を含む) では、オフのままです。設定を再びオフにするには、`Value` を `false` にするか、行を削除します。 --- ## 従業員にとっての変化 残日数のチェックは、従業員が日付を選択している間に **[新しい不在申請]** パネルで行われます。概要行には **[この申請後の残日数]:** と残りの日数が表示されます。この設定がない場合、マイナスの数値には赤いエラーが伴います。`AllowNegativeBalance` が `true` の場合は次のようになります。 - **[申請が、この不在の種類の残日数を超えています。]** というメッセージが黄色の警告として表示されます。 - **[申請を送信]** ボタンで申請が通常どおり保存されます。申請は **[承認待ち]** になるか、その種類が承認を必要としない場合はすぐに承認されます。 - 申請は残日数から全日数が差し引かれるため、残りの値が 0 未満になります。 「休暇」の種類で年間付与日数が 20 日の場合の例を示します。 | 項目 | 日数 | |:---|:---| | 付与日数 | 20 | | 使用済み (承認済みの申請) | 18 | | 保留中 | 0 | | 新しい申請 | 4 | | この申請後の残日数 | −2 | ![残日数を超えたときに、エラーの代わりに表示される黄色の警告](https://static.vitextra.com/articles/10357/negative-balance-warning-ja.png) *残日数を超えたときに、エラーの代わりに表示される黄色の警告* 送信後、My Absences の **[残日数]** セクションにある不在の種類のカードにマイナスの値 (たとえば −2) が表示され、進行状況バーは満杯になります。承認者には、申請がこれまでどおり表示されます。**[承認]** タブには従業員の残日数が表示されないため、承認者には運用方針を伝えておいてください。 --- ## チェックの対象となる申請 残日数のチェックは、この設定の有無にかかわらず、次のすべてに該当する場合にのみ行われます。 - 不在の種類に上限がある。つまり、`AbsenceTypes` リストで `AnnualAllowance` が 0 より大きいか、`Balances` リストにその人・種類・年の行がある。 - 申請の開始日が、My Absences Web パーツに現在表示されている年に含まれる。読み込まれる残日数がその年のものであるため。 - 申請によって残りの値が 0 未満になる。 ❗ **重要** 申請は、翌年にまたがる場合でも、すべて開始日の年に計上されます。翌年の残日数は減りません。したがって、マイナス残日数の許可は運用方針の決定です。従業員が付与日数を超えることを妨げるものがなくなるため、**[残日数]** セクションのカードを定期的に確認してください。 --- ## この設定を使用する場面 `AllowNegativeBalance` は、次のような場合に使用します。 - 会社が休暇の前借りを認め、翌年の付与日数から差し引く。 - 人事部が、申請を阻止するのではなく、承認の段階で例外を判断したい。 - 付与日数が年の途中で個人別に入力されるため、それまでの間は従業員をブロックしたくない。 特定の人にだけ日数を増やしたい場合は、全員に対してこの設定をオンにしないでください。代わりに、[KB10353. 年間付与日数と繰越日数を設定する方法](https://vitextra.com/ja/support/kb/10353) の説明に従って、`Balances` リストでその人の付与日数を増やすか、繰越日数を追加します。 💡 **ヒント** 設定を再びオフにしても、既存の申請は変更されません。すでに 0 未満になっている従業員はマイナスの残日数のまま残りますが、残日数が再びプラスになるまで、その種類の申請を新たに送信することはできません。