Discussions Web パーツの追加と構成方法

概要

この記事では、Vitextra Discussions Web パーツを SharePoint Online のモダン ページに配置し、初回起動時にボードを作成または選択し、プロパティ ウィンドウで Web パーツを調整する方法を説明します。Discussions パッケージがテナントのアプリ カタログに既に展開されており、テナントのアプリ カタログを使用している場合はアプリがサイトに追加されていることを前提としています。

前提条件

• ページを編集するには、サイトのページを編集できる必要があります (メンバーまたは所有者)。
• サイトで最初のボードを作成するには、リストの管理 (Manage Lists) アクセス許可が必要です。その時点で Web パーツがリストを作成するためです。サイトの所有者はこのアクセス許可を持っていますが、編集権限のメンバーは持っていません。
• リストとボードが存在すれば、どのページ編集者でも別のページに Web パーツを追加し、既存のボードを選択できます。

ページへの Web パーツの追加

1. ボードを配置するページを開き、右上の編集で編集モードに切り替えます。
2. Web パーツを配置する領域にマウス ポインターを合わせ、丸い + (新しい Web パーツの追加) ボタンをクリックします。
3. ツールボックスで Discussions と入力し始め、Communication and collaboration グループから Discussions Web パーツを選択します。最近のトピックのフィードである Discussions Activity と混同しないでください。

Web パーツがページに追加され、まだボードにリンクされていないため、Not Configured (未構成) 画面が表示されます。

初回起動: ボードの作成または選択

Not Configured 画面には、Web パーツに表示するボードが必要であることが説明され、Board (ボード) の下に 2 つのオプションが表示されます。

• New board (新しいボード) — Board name (ボード名) を入力し、Mode (モード: Discussions and questions、Discussions only、Questions and answers only) を選び、必要に応じて Categories (one per line) (カテゴリ、1 行に 1 つ) を列挙し、Require approval of new posts (新しい投稿に承認を必須にする) を決めてから、Create board (ボードの作成) をクリックします。ボードが作成され、Web パーツはすぐにそのボードに切り替わります。
• Existing board (既存のボード) — Board ドロップダウンからこのサイトで以前に作成したボードを選択し、Use board (ボードを使用) をクリックします。サイトに既にボードがある場合はこのオプションが既定で選択され、ボードがない場合は New board のみが利用できます。

ボードの設定 (モード、カテゴリ、承認) については、KB10392. 最初のボードの作成: モード、カテゴリ、承認 で説明しています。

サイトに作成されるもの

最初のボードを作成すると、Web パーツはサイト レベルのリストを 5 つプロビジョニングし、Web パーツにリンクします。Discussions Boards、Discussions Topics、Discussions Posts、Discussions Subscriptions、およびドキュメント ライブラリ Discussions Assets (インライン画像用) です。リストは作成者のユーザー インターフェイス言語の名前で、バージョン管理が有効な状態で作成され、サイト コンテンツに表示されます。サイトのすべてのボードが同じリストを共有するため、2 つ目のボードを作成しても新しいリストは作成されません。

Web パーツは名前ではなくマーカー列の ID でリストを認識するため、後からリストの名前を変更できます。サブスクリプション リストやアセット ライブラリのない、以前のバージョンの Discussions が作成したリストがサイトに既にある場合は、Web パーツがそれらを補完します。これらのリストが存在する前に Web パーツを構成したページをモデレーター (リストの管理 アクセス許可を持つユーザー) が開くと、不足しているリストと列が自動的に作成されます。編集モードは必要ありません。ボードのセットアップでも同様で、リストの管理 アクセス許可を持つユーザーが Create board または Use board を実行すると、常にリストが最新の状態に更新されるため、後のバージョンで導入された列も追加されます。それ以外のユーザーは既存のリストを検索するだけです。

表示のみのページでボードが選択されていない場合、閲覧者には、編集者がページを編集モードで開いてセットアップを完了するよう求める短いメッセージが表示されます。

Web パーツの構成

Web パーツを選択し、鉛筆 (Web パーツの編集) アイコンをクリックしてプロパティ ウィンドウを開きます。設定は 3 つのグループに整理されています。

Board (ボード)

• Board — この Web パーツが表示するボードです。ドロップダウンにはサイトのすべてのボードが表示されるため、同じリストを使いながら、あるページには IT Help Desk を、別のページには 人事への質問 を表示できます。
• Open List (リストを開く) — Discussions Topics リストを新しいタブで開きます。同じコマンドは編集モードの Web パーツのツール バーからも利用できます。

Appearance (外観)

• Default view (既定のビュー) — 最初に開くビューです: Recent、Unanswered、Answered、Featured、My topics。既定は Recent です。Q&A ボードでは、専門家が未回答の質問を最初に確認できるように Unanswered を開くのが一般的です。Discussions only モードのボードでは、Unanswered ビューと Answered ビューは非表示になります。
• Topics per page (ページあたりのトピック数) — 一度に読み込むトピックの数で、5 から 100 まで 5 刻みです (既定は 20)。Load more ボタンで次のページを取得します。
• Show categories (カテゴリを表示) — 一覧の上にカテゴリのドロップダウンを表示し、各トピックのカテゴリを表示します (既定でオン)。ドロップダウンはボードにカテゴリがある場合にのみ表示されます。
• Show reply and view counters (返信数と表示回数のカウンターを表示) — 各トピックの横に返信数と表示回数を表示します (既定でオン)。
• Show search box (検索ボックスを表示) — トピックのタイトルを検索する検索ボックスを表示します (既定でオン)。

About (バージョン情報)

ライセンスの状態、製品バージョン、テナント情報を表示し、試用版とアクティブ化の操作を提供します。KB10434. Discussions のライセンス: 試用、有効化、プラン を参照してください。

ボード自体の変更

プロパティ ウィンドウは、どのボードを表示するかを選択するだけで、ボード自体は変更しません。モデレーター (リストの管理 (Manage Lists) アクセス許可を持つユーザー。通常はサイトの所有者) は、Web パーツ内でボードを変更します。トピック一覧の上のコマンド バーで (New topic や Moderation の隣にある) Board settings をクリックします。Board settings パネルには、Board name (必須)、Description、Mode、Categories (one per line)、Require approval of new posts があります。Save をクリックすると変更がすぐに適用され、Cancel をクリックすると保存せずにパネルを閉じます。ページが編集モードである必要はありません。

Web パーツのタイトルの編集

標準の SharePoint Web パーツと同様に、Discussions にはボードの上に編集可能なタイトルがあります。ページが編集モードのときに Web Part Title 領域をクリックし、見出しを入力します。例: IT Help Desk、人事チームに質問する。

完了したら、ページを発行 (または再発行) します。サイトのメンバーには New topic ボタンが表示され、最初のトピックを作成できるようになります。サイトの所有者には Moderation と Board settings も表示され、編集モードでは Import classic board も表示されます。