最初のボードの作成: モード、カテゴリ、承認

ボードとは

Vitextra Discussions におけるボードとは、独自のモード、カテゴリ、モデレーション設定を持つ名前付きのフォーラムです。1 つのサイトに複数のボード (IT Help Desk、人事への質問、コース 101 など) を作成でき、各ページまたは Microsoft Teams タブはそのうちの 1 つを表示します。サイトのすべてのボードは同じ 5 つのリストを共有します。ボードは単に、トピックが参照する Discussions Boards リストのアイテムです。

ボードは、Web パーツを初めてページに配置したときに Discussions Web パーツの Not Configured 画面で作成するか (KB10391. Discussions Web パーツの追加と構成方法 を参照)、後から別のページに Web パーツを追加して New board を選ぶことでいつでも作成できます。サイトで一番最初のボードを作成するとリストも作成されるため、リストの管理 (Manage Lists) アクセス許可が必要です。サイトの所有者はこのアクセス許可を持っています。

手順 1. ボードに名前を付ける

Board name (ボード名) を入力します。必須で、最大 255 文字です。この名前はプロパティ ウィンドウの Board ドロップダウン、Discussions Activity Web パーツのボード選択、アクティビティ フィードの各トピックの横に表示されるため、ボード 1 ではなく IT Help Desk のように分かりやすい名前にしてください。

手順 2. モードを選ぶ

Mode (モード) は、ボードに含まれるトピックの種類と、トピック一覧が提供するビューを決めます。

Question (質問) にはベスト アンサーを付けられます。作成者またはモデレーターが返信の Mark as answer をクリックすると、トピックは Answered 状態になり、Unanswered ビューから Answered ビューに移動します。回答済みの状態は承認された回答に連動するため、モデレーターがトピックをロックしても質問はこの状態を保ち、承認された返信のマークが外されるか、その返信が削除されると、この状態は失われます。Discussion (ディスカッション) には回答済みの状態はありません。Discussions only モードでは、2 つの Q&A ビューは常に空になるため非表示になります。

手順 3. カテゴリを定義する

Categories (one per line) に、ボードのカテゴリを 1 行に 1 つずつ列挙します。例:

ハードウェア
ソフトウェア
アカウントとアクセス

空行は無視され、前後の空白は削除され、重複する名前 (大文字と小文字の区別なし) は 1 つだけ残されます。ボードにカテゴリがある場合:

• 新規トピック フォームに、No category オプションとボードのカテゴリを含む Category ドロップダウンが表示されます。そのため、作成者にとってカテゴリは省略可能です。
• トピック一覧に、All categories とカテゴリごとの項目を含むカテゴリ ドロップダウンが表示され、各トピックのカテゴリが最終アクティビティの横に表示されます (プロパティ ウィンドウで Show categories がオンの場合)。

カテゴリが不要な場合はフィールドを空のままにしてください。ドロップダウンはまったく表示されなくなります。カテゴリは後から追加や名前の変更ができます (下記参照)。トピックは投稿時のカテゴリ テキストを保持するため、カテゴリの名前を変更しても、作成者またはモデレーターがトピック ビューの Edit でカテゴリを変更するまで、古いトピックには古い名前が表示されたままになります。

手順 4. 承認について決める

Require approval of new posts トグルは、ボードの事前モデレーションを有効にします。

• No (既定) — トピックと返信は投稿と同時に全員に表示されます。
• Yes — メンバーが作成したトピックと返信は Awaiting approval (承認待ち) の状態で作成され、モデレーション キューで待機します。作成者には Awaiting approval バッジ付きの投稿と、Thank you. Your post will be visible after a moderator approves it. というメッセージが表示されます。他のメンバーにはまだ表示されません。モデレーター (リストの管理アクセス許可を持つユーザー) の投稿はすぐに承認されます。

モデレーターはボードの Moderation ボタンでキューを開きます。キューには Topics waiting for approval (承認待ちのトピック) と Replies waiting for approval (承認待ちの返信)、報告されたトピックと返信、そして Rejected topics と Rejected replies が、Approve、Reject、Delete の操作とともに一覧表示されます。Delete は最初に確認を求めます。却下された投稿は Rejected 状態でリストに残り、モデレーターとその作成者にのみ表示され、作成者には Rejected バッジ付きで表示されます。モデレーターは後から Rejected topics または Rejected replies セクションで承認できます。

手順 5. ボードを作成する

Create board をクリックします。Web パーツは、サイトにリストがなければ作成し (以前のバージョンで設定されたサイトでは、不足しているリストや列も追加し)、ボードのアイテムを追加して、No topics yet. Start the first one. というメッセージのある空のボードに切り替わります。ページを発行すると、メンバーは New topic で投稿を始められます。

後からボードを変更する

モデレーター (リストの管理アクセス許可を持つユーザー) は、閲覧モードでも編集モードでも、Web パーツ内から直接ボードを変更できます。ボードを開き、コマンド バーの Board settings (歯車アイコン) をクリックすると、作成フォームと同じ設定を持つパネルが開きます。

Save をクリックします。ボードは新しい設定ですぐに再読み込みされ、同じボードを表示している他のページには、次回の読み込み時に反映されます。

ボードは引き続き Discussions Boards リストのアイテムであるため、他のリスト アイテムと同様にそこで編集することもできます。サイト コンテンツ、Discussions Boards リスト、ボードのアイテムの順に開き、編集をクリックします。列はパネルのフィールドに対応しています。

Web パーツはページが読み込まれるたびにボードを読み取るため、変更は再読み込み後に反映されます。まだトピックがあるボードのアイテムは削除しないでください。トピックは、それを表示するボードがないまま Discussions Topics リストに残ってしまいます。