Short URL Online はじめに
ドキュメント ライブラリのコマンド バーにある Short URL コマンドは、選択したドキュメントまたはフォルダーへの短縮リンクを作成します。所要時間は数秒です。アイテムを選択してダイアログを開き、リンクをコピーするだけで、必要に応じて、より分かりやすい名前を付けることもできます。
この記事では、このコマンドの使用方法を説明します。製品全体の概要については、KB10470. Short URL Online. ソリューションの概要 を参照してください。
開始する前に
- お使いのテナントに Short URL Online が展開されていて、サイトに Vitextra Short URL アプリが追加されている必要があります。Short URL コマンドが表示されない場合は、管理者に KB10057. Short URL Online を展開してセットアップする方法 の手順を実施するよう依頼してください。
- このコマンドは、ドキュメント ライブラリで使用できます。
短縮リンクを作成する
- ドキュメント ライブラリを開き、共有するドキュメントまたはフォルダーを選択します。選択するアイテムは 1 つ だけにしてください。
- コマンド バーで Short URL をクリックします。
- Short URL ダイアログが開き、リンクの読み込み中はスピナーが表示されます。アイテムにまだ短縮リンクがない場合は、自動的に作成されます。
- 短縮リンクの横にあるコピー アイコンをクリックします。リンクがクリップボードにコピーされたことを示す コピー済み という文字が一時的に表示されます。
- 閉じる をクリックし、リンクをメール、チャット、ドキュメントなどに貼り付けます。
📝 注
Short URL コマンドは、アイテムがちょうど 1 つ選択されている場合にのみ表示されます。複数のアイテムを選択した場合や、何も選択していない場合は、コマンドは非表示になります。
📝 注
既に短縮リンクがあるアイテムに対してコマンドを実行した場合、ダイアログには新しいリンクが作成されるのではなく、そのリンクが表示されます。
リンクのプロパティを確認する
ダイアログには、次のフィールドがあります。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| タイトル | Short URL Management Web パーツでリンクを識別するための名前です。既定では、アイテムのタイトルまたはファイル名が設定されます。300 文字までです。 |
| ドメイン | 短縮リンクのドメインです。KB10473. Short URL Online でドメインを選択してリンクの短い名前をカスタマイズする方法 を参照してください。 |
| URL | ドメインの後に続く短い名前です。自動的に生成されますが、変更できます。必須で、200 文字までです。 |
| 対象リンクタイプ | 項目へのリンク または オンライン エディターへのリンク。KB10472. 項目へのリンクとオンライン エディターへのリンク: Short URL Online での対象リンクタイプの選択 を参照してください。 |
| URL | 生成された短縮リンクで、コピー ボタンが付いています。クリックすると、新しいブラウザー タブで開きます。 |
| リンクの URL | 短縮リンクの移動先となるアイテムの完全なアドレスです。 |
短縮リンクを変更する
- URL フィールドに、新しい短い名前 (例:
price-list) を入力します。 - 必要に応じて、タイトル、ドメイン、対象リンクタイプ を変更します。
- 更新 をクリックします。保存は正常に完了しました。 というメッセージが表示され、URL フィールドに新しいリンクが表示されます。
❗ 重要
短い名前は一意である必要があります。既に使用されている名前を指定すると、URL フィールドに この名前は既に存在します。一意の名前を指定する必要があります。 というメッセージが表示されます。別の名前を指定して、もう一度 更新 をクリックしてください。URL フィールドが空の場合は、この項目は必須です と表示されます。
❗ 重要
短縮リンクはドメインと短い名前で構成されるため、どちらかを変更するとリンク自体が変わります。以前のリンクを既に受け取っている相手には、新しいリンクを送信し直してください。
ダイアログにエラーが表示される場合
短縮リンクを読み込めない場合や作成できない場合、ダイアログには 次のエラーが発生しました: で始まるエラー メッセージと、閉じる ボタンのみが表示されます。ダイアログを閉じて、もう一度お試しください。問題が解決しない場合は、ライセンスの問題でないことを確認するため、KB10365. Vitextra Web パーツに「無料試用版のご利用ありがとうございます」と表示されるのはなぜですか? ライセンス メッセージと対処方法 を参照してください。
💡 ヒント
自分や同僚が作成したすべての短縮リンクを確認したり、不要になったリンクを削除したりするには、Short URL Management Web パーツを使用します。KB10474. Short URL Management Web パーツを追加して構成する方法 を参照してください。
