Policy Acknowledgementのページを作成しWebパーツを接続する方法

ポリシーハブを準備したら、従業員と管理者が使用するページを作成します。SharePointページの編集権限が必要です。セットアップウィザードはストレージを準備しますが、このページ構成は作成しません。

ページ一式を作成する

各Webパーツを適切なSharePointページに追加し、設定を保存して、意図した対象者向けにページを公開します。

接続を設定する

1. Webパーツを編集し、接続を開きます。
2. ポリシーハブサイトに選択したストレージサイトを設定します。空欄ではハブの自動検出が要求されます。明示的に設定すると、意図した接続先が明確になります。
3. 設定できる場合は、Policy ReaderページにPolicy Readerを含むページを指定します。
4. ライブラリへのリンクを使用する場所ではPolicy Libraryページを、管理案内にはPolicy Adminページを設定します。
5. 同じハブを使い、他のWebパーツでも繰り返します。

閲覧画面またはライブラリのURLが未設定の場合、ハブ上のSitePages/PolicyReader.aspxとSitePages/PolicyLibrary.aspxを使用します。これらのページは実際に存在する必要があります。

閲覧画面と戻るリンクを設定する

Policy ReaderはページURLからpolicyIdを、割り当ての場合はassignmentIdも受け取ります。共通の閲覧ページでは固定ポリシーIDを空欄にします。固定のポリシーIDは、policyIdが指定されない特定ポリシー専用ページにのみ使用します。

戻るリンクを提供するには、Policy ReaderのMy Policiesページを設定します。Pending Policies Barでは同じ設定によってバナーからMy Policiesに移動します。未設定の場合は、最初の未完了のポリシーを開きます。

リンク共有前にページ間の流れを計画する

必須の作業にはMy Policies、閲覧にはPolicy Libraryを入口として使います。どちらも共通のリーダーにつながりますが、ライブラリを訪問するだけでは割り当ては作成されません。入口を明確にすると、従業員は参考資料を見ているのか、期限のあるタスクを見ているのかを理解しやすくなります。

通常、リーダーページは多くのポリシーで再利用できます。移動先URLから識別子を読み取り、該当する内容と割り当てを読み込みます。所有者がポリシーを公開するたびに、別のリーダーページを作る必要はありません。特定ポリシーに固定した専用ページは別の選択です。そのような移動設計が目的の場合にのみ使い、割り当てリンクの解決方法もテストしてください。

たとえば、従業員の開始ページをポータルのナビゲーションに置き、共通のリーダーページをハブに置いて、任意閲覧用のカタログリンクを提供します。作成者とレポート利用者には、それぞれ適切な開始ページを用意します。これはページ構成の提案であり、従業員に管理ナビゲーションを公開する要件ではありません。

ページ遷移の問題を診断する

単にリーダーのURLを開くだけでなく、アプリケーションの実際のリンクを通して移動をテストします。固定ポリシーやURL識別子がないリーダーには、表示する選択項目がありません。一方、他の従業員の割り当てへのリンクは、その人として操作する仕組みではありません。リーダーは現在のユーザーに該当する割り当てを解決します。

ページの名前変更や移動を行った場合、そのページにリンクするWebパーツを見直します。設定されたページアドレスは保存値であり、移動経路の変更後に自動検出される保証ではありません。移動先の更新後は、個人ページ、ライブラリ、バナー、キャンペーン関連のリーダーリンクを再テストします。接続を変更したらページを再読み込みし、キャッシュされたハブ解決がテストを混乱させないようにします。

公開したページをテストする

パイロットの従業員としてMy Policiesから割り当てを開きます。正しいポリシーが開くこと、戻るリンクが動作すること、ライブラリのリンクが意図したページを開くことを確認します。管理ページとレポートページは、それぞれのロールで確認してください。