ポリシーのバージョン履歴とドキュメントスナップショットを確認する方法

バージョン履歴では、公開内容を識別し、実際のスナップショットがある場合は保持されたファイルを確認できます。改訂のレビュー、ソース変更警告の調査、確認記録のバージョンとポリシー公開履歴の比較に使用します。これは従業員の確認履歴とは異なります。

ポリシーの履歴を開く

1. ポリシーにアクセスできるアカウントでPolicy Managerを開きます。
2. 必要に応じて検索やカテゴリの絞り込みを解除し、ポリシーの行を選択します。
3. 詳細パネルでバージョンを探します。
4. 各項目のバージョン番号、変更の種類、公開日、変更説明を確認します。
5. 利用できる場合は、保存されているドキュメントのバージョンを開くで保存されたファイルを現在のソースとは別に確認します。

項目はレコードIDの降順で読み込まれ、最後に作成された項目が先頭になります。バージョン番号はラベルなので、独自の番号体系が数値順に並ぶとは考えないでください。バージョンの横に表示されるキャンペーン概要には該当するキャンペーンが表示されることがありますが、そのリリースのすべてのキャンペーンや従業員の確認を網羅するものではありません。

実際のスナップショットとメタデータファイルを区別する

ハブと同一オリジンにある対応ドキュメントソースでは、公開時にファイルがPolicyVersionsへコピーされます。保存されたファイルはスナップショットのリンクから確認できます。元のソースは元の場所に残り、その後は独立して変更される可能性があります。

ページなど、ドキュメントのコピーを伴わない公開では、実装はバージョンメタデータを保存する.txtファイルを作成します。そのファイルへのリンクは、SharePointページや外部Webサイトの完全なアーカイブコピーではありません。外部コンテンツにはコンテンツフィンガープリントが付与されません。ページファイルは、表示されたページ全体のスナップショットがなくてもハッシュ化される場合があります。

履歴にはSHA-256値の短縮表示が含まれる場合があり、完全な値は関連する表示情報から確認できます。フィンガープリントは、ハッシュ処理で使用されたバイト列を識別します。変更の説明ではなく、該当するコンテンツを開く代わりにはなりません。

リリースと受領書を比較する

受領書のポリシーとバージョンを起点に履歴からそのバージョンを探し、公開日、説明、利用できる場合は保存されたコンテンツを確認します。両方の記録にコンテンツハッシュがある場合は比較します。証跡レコードと現在の割り当ては区別してください。編集上の変更による引き継ぎでは、新たな確認イベントを作成せずに確認済み割り当てを新しいバージョンへ移せます。

信頼できる公開履歴を維持する

一意のバージョン番号と役立つ変更概要を使用します。公開処理では上書きが許可されるため、番号を再使用するとスナップショットやメタデータファイルを上書きする可能性があります。過去の不整合を見えなくするためだけに、保存された証跡ファイルを編集したり置き換えたりしないでください。

期待したスナップショットがない場合は、ソースの種類とオリジン、公開が完了したか、アカウントがバージョンライブラリにアクセスできるかを確認します。一部のソースではメタデータのみのファイルが想定どおりですが、ドキュメントのコピー失敗は調査が必要です。改訂についてはKB10514. ポリシーの新しいバージョンを公開して確認を再度依頼する方法、従業員の受領書についてはKB10526. 過去のポリシー確認と受領書を表示する方法へ進んでください。