Policy Acknowledgement ポリシーレビューは、公開済みの内容が引き続き適切かを所有者が確認するプロセスです。従業員の確認期限や、確認できない従業員の対応待ち一覧とは別です。レビュー日を使うと、新しいキャンペーンを自動作成せずに、所有者による定期的な確認を可視化できます。
レビュー日を設定する
Policy Managerでカードを開き、編集を選択して次回レビュー日を設定し、保存します。この日付はポリシーカードに属します。従業員の期限を延長したり、キャンペーンの期限設定を置き換えたり、コンテンツの自動承認を予約したりするものではありません。
既存の公開済みポリシーでは、レビューを行う所有者を決め、ソースURLにアクセスできることを確認します。現在のワークフローはポリシーの状態とレビュー操作を記録するもので、承認者の順序を独立して強制する多段階の承認エンジンではありません。
対応が必要なポリシーを探す
- 該当するポリシーにアクセスできるアカウントでPolicy Managerを開きます。
- レビュー中を選択します。
- 次回レビュー日が30日以内または過去になっている公開済みポリシーと、明示的にレビュー中の状態になっているポリシーを確認します。
- 判断する前にソースを開き、現在の内容、変更履歴、ソース変更の警告を確認します。
確認が必要タブの用途は異なり、従業員の質問や確認できないケースを扱います。そこで質問を解決しても、ポリシー自体が予定された所有者レビューに合格したことにはなりません。
ポリシーをレビュー中にする
公開済みカードの詳細でレビューのために送信するを選択します。この操作は状態をレビュー中に変更し、監査イベントを書き込みます。別の承認タスクを送信したり、ソースを自動で改訂したりはしません。
レビュー中のポリシーは引き続きライブラリに含まれ、キャンペーン選択の対象になります。この状態は、内容を非表示にしたり従業員のすべての操作を阻止したりする仕組みではありません。配布を中断する必要がある場合は、この状態だけに依存せず、実際のキャンペーンと割り当てを確認してください。
変更のないレビューを完了する
内容が引き続き有効な場合は有効であることを確認するを選択します。この操作は公開済み状態に戻し、次回レビュー日を現在の日付から一年後に設定します。以前のレビュー日を一年進める操作ではなく、新しいバージョンの作成や従業員への再確認依頼も行いません。
その後、カードを再読み込みし、状態と次回レビュー日を確認します。組織の次回レビュー間隔が異なる場合は、保存結果を確認した後で日付を明示的に編集します。操作した人を確認する必要がある場合は監査ログを調べます。
❗ 重要
継続的な有効性の確認では、変更されたソースのバイト列を再公開したり、保存済みのコンテンツフィンガープリントを更新したりしません。ソースを変更した場合は、不一致を解消するためにこの操作を使うのではなく、新しいバージョンを公開してください。KB10519. 新しいバージョンを公開せずにポリシー内容が変更された場合の対処を参照してください。
変更が必要なレビューを完了する
ソースを改訂し、重要な変更か編集上の変更かを判断して新しいバージョンを公開するを使用します。KB10514. ポリシーの新しいバージョンを公開して確認を再度依頼する方法に従い、新たな確認が必要な場合はキャンペーンを明示的に開始します。レビュー日も再確認してください。公開と次回レビュー日は別の事項です。レビュー完了後は、明確な所有者、適切な次回日付、理解しやすい公開履歴が残る状態にします。
