Microsoft Teams に QR Code Generator を追加する方法

はじめに

多くの従業員は、イントラネットよりも Microsoft Teams で一日の大半を過ごしています。QR Code Generator は Teams アプリケーションとして提供されるため、作業をしているその場所で QR コードを作成できます。Teams のサイドバーにある個人用アプリとして、またはチーム全体のために用意したコードを表示するチャネルのタブとして使用できます。タブ、デザイン セクション、ボタンは、SharePoint ページとまったく同じです。

この記事では、アプリを Teams で利用できるようにすること、個人用アプリまたはチャネル タブとして追加することという 2 つの手順について説明します。QR Code Generator のパッケージがすでにテナントのアプリ カタログに展開されていることを前提としています。

前提条件

• アプリを Teams に同期するには、SharePoint アプリ カタログを管理する権限が必要です。通常は SharePoint 管理者ロールです。
• 同期済みのアプリを個人用アプリとして追加するために、特別なアクセス許可は必要ありません。Teams 管理者が組織向けに構築されたカスタム アプリを許可している限り、すべてのユーザーが Teams のアプリ ストアから追加できます。
• アプリをチャネル タブとして追加するには、チームのメンバーである必要があります (チーム所有者がタブを追加できるユーザーを制限している場合もあります)。

アプリを Teams で利用できるようにする

1. Microsoft 365 管理センターを開き、管理センターの下にある SharePoint に移動します。
2. SharePoint 管理センターで [その他の機能] を選択し、[アプリ] の下の [開く] をクリックして、アプリ カタログ → Apps for SharePoint に移動します。
3. 一覧から Vitextra QR Code Generator パッケージを選択し、リボンの [ファイル] (FILES) タブを開いて、Sync to Teams (Teams に同期) をクリックします。

Successfully synced teams solution という通知が表示され、Teams アプリ パッケージが組織のアプリ ストアに公開されたことが確認できます。Teams アプリは SharePoint パッケージにリンクされているため、アプリ カタログにインストールした更新プログラムは Teams にも適用されます。

個人用アプリとしてジェネレーターを追加する

1. Microsoft Teams で、左側のサイドバーにある [アプリ] をクリックします。
2. カテゴリの一覧で [組織向けに構築] (Built for your org) を選択します。ここには、自分のアプリ カタログから同期されたアプリが表示されます。
3. Vitextra が公開している QR Code タイルを探してクリックします。
4. 詳細ページで [追加] をクリックします ([チームに追加] ではありません)。

アプリが左側のサイドバーに表示されます。アプリを開くと、ジェネレーターはすぐに使用できます。タブを選択し、データを入力して、コピーまたはダウンロードでコードを取得します。

チャネル タブとしてジェネレーターを追加する

1. コードを配置するチームとチャネルを開き、上部のタブ バーにある + をクリックします。
2. アプリの一覧から QR Code を探し (必要に応じて検索ボックスを使用)、選択します。
3. 構成ダイアログが開き、ジェネレーターが Web パーツのプロパティ ウィンドウとともに表示されます。データ タブを選択し、データ (チームのオフィスのゲスト Wi-Fi や、チームの依頼フォームへのリンクなど) を入力して、デザインを設定します。
4. ダイアログで [保存] をクリックします。

タブがチャネルに追加され、チームのすべてのメンバーに用意したコードが表示されます。SharePoint ページの場合と同様に、メンバーは自分のデータを入力して独自のコードをダウンロードできますが、その変更は保存されません。用意したコードを後で変更するには、タブのメニューを開き、[設定] を選択します。

Teams でのコピーとダウンロード

ダウンロードは、他のダウンロード ファイルと同じ方法で、Teams クライアントを通じてファイルを保存します。コピーには、クリップボードへのアクセスが必要です。クリックした後に クリップボードにコピーしました というメッセージが表示されない場合は、クリップボードへのアクセス制限などにより、コピーに失敗した可能性があります。代わりにダウンロードを使用するか、ブラウザーで Teams を開いてください。どちらの機能も、KB10268. QR コードのダウンロードとコピー: PNG、JPEG、SVG、WebPで説明しています。

テーマ

ジェネレーターは、ダーク テーマを含め、Teams のテーマに追従します。QR コード自体のデザインはテーマによって変わらず、既定ではコードの背景は透明です。チームのメンバーがダーク テーマの Teams ウィンドウからコードを読み取る場合は、色セクションで不透明な明るい背景色を設定してください。そうしないと、暗い背景の上の暗いコードは読み取れません。

まとめ

アプリ カタログからパッケージを Teams に同期してから、QR Code を、その場でコードを作成するための個人用アプリとして、またはチームのために用意したコードを保持するチャネル タブとして追加します。