Employee Details 概要
Vitextra には、どちらも Microsoft 365 の従業員データを扱う 2 つの Web パーツ、Employee Directory と Employee Details があります。名前が似ており、プレゼンス、現地時刻、連絡アクションなど一部の機能は共通で、一緒にインストールされることも少なくありません。ただし役割は異なり、適切なほうを選ぶことで構成にかかる時間を節約できます。
要点は次のとおりです。Employee Directory は人を探すためのものです。Employee Details は 1 人の人物を詳しく見せるためのものです。
比較一覧
| Employee Directory | Employee Details | |
|---|---|---|
| 主な役割 | 従業員の一覧を検索し、目的の同僚を見つける | 1 人の従業員の個人ページ全体を表示する |
| 開始点 | 検索ボックスと、従業員の一覧またはカード | 1 人の従業員: 現在のユーザー、選択したユーザー、またはページのアドレスで指定されたユーザー (?user=) |
| 検索とフィルター | 人の検索、絞り込みパネル、クイック フィルター、お気に入り、スキル検索 | なし - 1 人を表示します。上司、直属の部下、同僚をたどって移動します |
| ビュー | 詳細レイアウトとカード レイアウト | ヘッダーとタブ: 概要、ドキュメント、プロジェクト、教育、表彰、証明書、ひと、アクティビティ、インサイト |
| プロファイル情報の詳しさ | 選択した人物の連絡先、現地時刻、対応可能状況を表示するプロファイル パネル | 完全なページ: スキル、言語、ソーシャル アカウント、自己紹介、プロジェクト、教育、表彰、証明書、ドキュメント、同僚、アクティビティ、インサイト |
| 編集 | プロファイルの編集は想定していません。検索と閲覧のためのものです | 従業員が自分のスキル、言語、ソーシャル アカウント、自己紹介などのプロファイル セクションを編集します |
| 連絡アクション | 検索結果に対するチャット、通話、メール、会議のアクション | Teams でチャット、プロファイルへのリンクをコピー、連絡先を保存 (.vcf)、QR名刺、会議のスケジュール |
| エクスポート | 検索結果の Excel へのエクスポート | 1 件の連絡先の .vcf ファイルまたは QR名刺へのエクスポート |
| 代表的なページ | 「同僚を探す」ページまたは社内ディレクトリ | 「マイ プロファイル」ページ、または任意の従業員に対して開くプロファイル ページ |
| プラットフォーム | SharePoint Online | SharePoint Online |
📝 注
Employee Directory には Employee Directory (Entra ID) と New Employees の Web パーツも含まれており、Microsoft Teams に追加することもできます。機能の全一覧については、KB10064. Employee Directory の概要: Web パーツ、SPFx、Microsoft Graphを参照してください。
どちらの Web パーツを使うべきですか?
ユーザーが人を探す必要がある場合は、Employee Directory を選びます。
- 「リガのオフィスにはだれがいますか?」
- 「Power BI に詳しいのはだれですか?」
- 「経理部門のだれかの電話番号が必要です。」
- 従業員の一覧を Excel にエクスポートしたい。
ユーザーが人物について知る必要がある場合は、Employee Details を選びます。
- 各従業員が自分のプロファイルを確認し、管理できる個人ページ。
- ニュース投稿、チーム ページ、メッセージ内のリンクから、任意の同僚に対して開くプロファイル ページ。
- 従業員のスキル、言語、ドキュメント、プロジェクト、組織内での位置を表示するページ。
- 従業員が承認フローを通じて役職や部署の変更を申請できる仕組み。
両方を使うのは、人に関する包括的なエクスペリエンスを実現したい場合です。ディレクトリで検索し、そこから完全なプロファイルを開きます。次のセクションを参照してください。
組み合わせて使う
2 つの Web パーツは、ページのアドレスで連携します。
- クエリ文字列パラメーターから従業員を取得するように設定した Employee Details のページ (すべての人に対応するプロファイル ページ) を作成します。このページのアドレスは次のようになります:
https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site>/SitePages/Profile.aspx?user=<user principal name>。 - Employee Details の設定で、Employee Directory があるページのアドレスを指定します。すると、すべてのプロファイルのヘッダーに 従業員ディレクトリを開く ボタンが表示され、検索に戻れるようになります。
- ニュース投稿やオンボーディング ページなど、人物へのリンクにプロファイル ページのアドレスを使用します。
📝 注
従業員ディレクトリを開く ボタンは、Employee Details の設定で構成します。逆方向では、プロファイル ページのアドレス (<page>?user=<user principal name>) を、ニュース投稿、チーム ページ、オンボーディング チェックリスト、メッセージなど、リンクを配置できるあらゆる場所で使用できます。
よくある質問
Employee Details は Employee Directory の詳細ペインの代わりになりますか?
いいえ。Employee Directory の詳細ペインは検索エクスペリエンスの一部で、検索結果で選択した人物の簡易的なプロファイルを表示します。Employee Details は独自のページを持つ独立した Web パーツで、タブの数が多く、従業員自身のプロファイルを編集することもできます。ディレクトリでは引き続き詳細ペインを使用し、全体像が必要な人向けに Employee Details を追加できます。詳細ペインの設定については、KB10199. Employee Directory: 詳細ペインのカスタマイズを参照してください。
どちらも同じ Microsoft Graph アクセス許可が必要ですか?
いいえ。どちらも Microsoft Graph を通じてデータを読み取りますが、製品ごとに必要なアクセス許可のセットが異なり、テナント管理者が SharePoint 管理センターで承認します。Employee Details では、自分のプロファイルを編集するためのアクセス許可 (User.ReadWrite) と、ドキュメントとインサイトを読み取るためのアクセス許可 (Files.Read.All、Sites.Read.All) が追加で必要です。完全な一覧は、KB10279. Employee Details: ソリューションの概要に記載されています。
従業員は Employee Directory で自分のプロファイルを編集できますか?
ディレクトリは、プロファイル データの検索と閲覧を目的としています。従業員は、自分のスキル、言語、ソーシャル アカウントなどのプロファイル セクションを Employee Details で編集します。
両方の製品を購入する必要がありますか?
いいえ。これらは別々の製品であり、どちらか一方だけでも使用できます。試用版とライセンスについては、KB10206. Vitextra のライセンスとアカウント: ライセンスの購入と有効化を参照してください。
組織のカスタム属性を両方で表示できますか?
はい。どちらの Web パーツも、Microsoft Entra ID の拡張属性と SharePoint のユーザー プロファイル プロパティを追加属性として表示できますが、構成は Web パーツごとに個別に行います。Employee Directory については、KB10060. Employee Directory Web パーツでカスタム Entra ID 属性を表示する方法を参照してください。
💡 ヒント
Employee Details を使い始めるには、KB50029. Employee Details Web パーツを追加して構成する方法を参照してください。Employee Directory については、KB50023. Vitextra Employee Directory Web パーツを追加して構成する方法を参照してください。
製品の詳細: https://vitextra.com/ja/products/employee-details および https://vitextra.com/ja/products/employee-directory
