---
title: "Instrukcija ir mainīta. Kas ir apstiprinājis iepazīšanos ar jauno versiju?"
description: "Kā vidē SharePoint noskaidrot, kuri darbinieki ir apstiprinājuši iepazīšanos ar jauno instrukcijas versiju. Divu darbinieku pārskats parāda, kā salīdzināt versijas un laikus nosūtīt atgādinājumu."
url: https://vitextra.com/lv/blog/policy-acknowledgement-why
language: lv
published: 2026-11-11
modified: 2026-11-11
products:
  - "Policy Acknowledgement"
---

# Instrukcija ir mainīta. Kas ir apstiprinājis iepazīšanos ar jauno versiju?

Pirmdien jūs darbiniekiem pa e-pastu nosūtāt saiti uz SharePoint instrukciju par rīcību klēpjdatora nozaudēšanas gadījumā. Otrdien drošības komanda maina tālruņa numuru, uz kuru jāziņo par nozaudētu datoru, un tajā pašā adresē publicē versiju 2.0. Trešdien darbinieks atbild: «Izlasīju.» Kuru instrukciju viņš izlasīja — pirmdien nosūtīto vai otrdien atjaunināto?

Pēc atbildes datuma to nevar noteikt. Brīdī, kad darbinieks apstiprina iepazīšanos, reģistrējiet, kuru versiju viņš redzēja. Pēc tam salīdziniet to ar viņam piešķirto versiju.

## Nosakiet, kam jāiepazīstas ar izmaiņām

Vispirms izvērtējiet, kas mainās darbinieku rīcībā. Izlabojot drukas kļūdu, var pietikt ar ierakstu dokumenta versiju vēsturē. Savukārt jauns tālruņa numurs maina to, kā jārīkojas, ja pazudis klēpjdators. Šajā piemērā drošības komanda [piešķir versiju 2.0 visiem darbiniekiem, uz kuriem attiecas instrukcija](https://vitextra.com/en/support/kb/10503), un lūdz apstiprināt iepazīšanos līdz 20. novembrim. Tas attiecas arī uz tiem, kuri jau apstiprinājuši iepazīšanos ar versiju 1.0.

Paziņojumā norādiet, kas mainījies, un iekļaujiet saiti uz piešķirto versiju. Saglabājiet iepriekšējo redakciju SharePoint dokumenta versiju vēsturē. Tad par instrukciju atbildīgā persona varēs pārbaudīt, kādi norādījumi bija spēkā apstiprinājuma brīdī.

## Reģistrējiet versiju apstiprināšanas brīdī

Blakus apstiprinājuma pogai parādiet instrukcijas nosaukumu un versiju. Piemēram, darbinieks, kurš [izlasa atjauninātos norādījumus un apstiprina iepazīšanos](https://vitextra.com/en/support/kb/10506), varētu izvēlēties **«Apstiprinu, ka iepazinos ar versiju 2.0 instrukcijai par rīcību klēpjdatora nozaudēšanas gadījumā.»** Vienā ierakstā saglabājiet darbinieka un instrukcijas identifikatorus, parādīto versiju un apstiprinājuma laiku. Ja publicē jaunu redakciju, kamēr darbiniekam lapa ir atvērta, apstiprinājums joprojām attiecas uz viņam parādīto versiju.

Katru apstiprinājumu glabājiet atsevišķā ierakstā. Pēc iepazīšanās ar versiju 2.0 agrākais ieraksts par versiju 1.0 paliek pieejams, ja rodas jautājums par pagājušā mēneša norādījumiem.

## Pārskatā noskaidrojiet, kam jānosūta atgādinājums

Pārskatu veidojiet no to darbinieku saraksta, kuriem piešķirta attiecīgā versija. Par katru darbinieku pārbaudiet, vai ir saņemts viņa apstiprinājums tieši par šo instrukciju un tās versiju. Tādējādi pārskatā būs redzami arī darbinieki, kuri vēl ne reizi nav atbildējuši.

[Compliance Dashboard rokasgrāmatā](https://vitextra.com/en/support/kb/10508) aprakstīts, kā skatīt piešķirtos uzdevumus pa struktūrvienībām un eksportēt datus uz Excel.

Piemērā redzams pārskats par **instrukciju klēpjdatora nozaudēšanas gadījumā** **2026. gada 19. novembrī**. Abiem darbiniekiem iepazīšanās ar jauno versiju jāapstiprina līdz **20. novembrim**.

| Darbinieks | Piešķirtā versija | Pēdējais reģistrētais apstiprinājums | Statuss versijai 2.0 |
|---|---|---|---|
| Maya Patel | 2.0 | Versija 2.0 · 2026. gada 18. novembris | Apstiprināts |
| Daniel Ortiz | 2.0 | Versija 1.0 · 2026. gada 10. novembris | Gaida apstiprinājumu |

Maija uzdevumu ir izpildījusi. Daniels, iespējams, atceras, ka jau apstiprināja iepazīšanos ar instrukciju, taču uzdevums par versiju 2.0 joprojām ir atvērts. Atlasiet statusu **«Gaida apstiprinājumu»** un Danielam adresētajā atgādinājumā nosauciet izmaiņu: «Ir mainījies tālruņa numurs, uz kuru jāziņo par nozaudētu klēpjdatoru. Lūdzu, izlasiet versiju 2.0 un apstipriniet iepazīšanos līdz 20. novembrim.»

Kad Daniels to izdara, statuss mainās uz **«Apstiprināts»**, un pārskatā parādās versijas 2.0 apstiprināšanas datums. Ja termiņš jau pagājis, atbildīgā persona tajā pašā pārskatā redz nokavēto uzdevumu un var sazināties ar darbinieku.

Šādu darba kārtību mēs izstrādājam risinājumam [Vitextra Policy Acknowledgement for Microsoft 365](https://vitextra.com/en/products/policy-acknowledgement). Par instrukciju atbildīgajai personai tā palīdz atbildēt uz konkrētu jautājumu: no kā vēl jāsaņem apstiprinājums par šo versiju?

## Sk. arī

- [Policy Acknowledgement](https://vitextra.com/lv/products/policy-acknowledgement)
- [Neveiksmīgu apliecinājumu un trūkstošu paziņojumu problēmu novēršana](https://vitextra.com/lv/support/kb/10538)
- [Politikas priekšskatījuma un atspējotas apliecināšanas pogas problēmu novēršana](https://vitextra.com/lv/support/kb/10537)
- [Trūkstošu politiku, darbinieku un uzdevumu problēmu novēršana](https://vitextra.com/lv/support/kb/10536)