Absence & Coverage
Prombūtņu pieprasījumi, atlikumi, apstiprināšana, komandas prombūtņu kalendārs un aizstāšana SharePoint Online un Microsoft Teams videi — visi dati paliek jūsu Microsoft 365 nomnieka vidē.
- okt. 2026
- v26.10.8
- Atbalstītās valodas
- 49
Absence & Coverage pārvalda visu prombūtņu ciklu jūsu Microsoft 365 nomnieka vidē — atvaļinājuma pieprasījumus, atlikumus, apstiprināšanu, komandas prombūtņu kalendāru un aizstāšanu. Darbinieki iesniedz pieprasījumus un redz atlikušās dienas, vadītāji apstiprina, redzot komandas pārklājumus, visi redz, kurš ir prombūtnē, bet aizstājēji tiek norīkoti, apstiprina savu lomu un paliek redzami. Risinājums paredzēts SharePoint Online un Microsoft Teams, un visi dati tiek glabāti SharePoint sarakstos jūsu pašu vietnē.
- Prombūtņu pieprasījumi ar darbdienu skaita aprēķinu reāllaikā, nepilnām dienām un svētku dienām
- Atlikumi pa prombūtņu veidiem ar pārnesumu; pārklāšanās un nepietiekama atlikuma pārbaude pirms iesniegšanas
- Vadītāja apstiprinājums ar komandas pārklājumu pārskatu un rezerves apstiprinātāju
- Komandas prombūtņu kalendārs ar laika skalu un mēneša skatu, kopsavilkums “Šodien prombūtnē” un eksports uz CSV
- Konfidenciāli prombūtņu veidi kolēģiem tiek rādīti tikai kā “Prombūtnē”
- Aizstāšana, ko apstiprina aizstājējs: pagaidu vai pienākumu nodošana, ar kontroli “Nav aizstājēja” vadītājiem
- Microsoft Teams personīgā lietotne un cilne; visi dati SharePoint sarakstos jūsu vietnē; 50 valodas
Pārskats
Absence & Coverage ievieš visu prombūtņu procesu jūsu SharePoint Online intranetā un Microsoft Teams. Darbinieki iesniedz atvaļinājuma pieprasījumus un redz, cik dienu viņiem atlicis, vadītāji apstiprina, neatstājot komandā robus, kolēģi redz, kurš ir prombūtnē, bet aizstājējs precīzi zina, ko viņš aizstāj.
Risinājums sastāv no trim tīmekļa daļām, kas izveidotas ar SharePoint Framework: My Absences, Team Absence Calendar un Substitutions. Tās darbojas kopā vienā vietnē, kurā glabājas saraksti, bet informācija par profilu, vadītāju un tiešajiem pakļautajiem tiek iegūta no Microsoft Entra ID, izmantojot Microsoft Graph API. Nav jāpiesakās ārējam pakalpojumam, un personas dati neatstāj jūsu nomnieka vidi.
Jūsu atlikumi ar vienu skatienu
Tīmekļa daļa My Absences sākas ar kartīti katram prombūtnes veidam, kuram noteikts limits: dienas, uz kurām jums ir tiesības (ieskaitot pārnesumu un korekcijas), jau izmantotās dienas, dienas, kas gaida apstiprinājumu, un atlikušās dienas — ar progresa indikatoru. Vairs nav jājautā grāmatvedībā, cik atvaļinājuma dienu atlicis.
Zem atlikumiem sarakstā redzami gada pieprasījumi ar veidu, periodu, darbdienām, statusu, apstiprinātāju un aizstājēju. Pieprasījumus, kas gaida apstiprinājumu vai ir apstiprināti, var atcelt, un atcelts pieprasījums atlikumu nesamazina.
Pieprasiet atvaļinājumu dažos klikšķos
Noklikšķiniet uz Jauns pieprasījums un izvēlieties prombūtnes veidu, periodu un, ja vēlaties, aizstājēju un komentāru. Darbdienu skaits tiek aprēķināts reāllaikā: nedēļas nogales atbilstoši jūsu organizācijas darba nedēļai un svētku dienas netiek ieskaitītas, bet pirmo vai pēdējo dienu var skaitīt kā pusdienu.
Problēmas tiek konstatētas pirms pieprasījuma nosūtīšanas, nevis pēc noraidījuma. Panelis brīdina, ja periods pārklājas ar citu jūsu pieprasījumu, ja pieprasījums pārsniedz atlikumu vai ja nevar atrast apstiprinātāju. Prombūtņu veidi, kuriem apstiprinājums nav vajadzīgs, tiek apstiprināti uzreiz. Katru pieprasījumu var pievienot personīgajam kalendāram kā .ics failu.
Apstiprināšana ar pilnu priekšstatu
Vadītājiem ir cilne Apstiprinājumi ar to pieprasījumu skaitītāju, kas gaida lēmumu. Katram pieprasījumam redzams darbinieks, periods, aizstājējs un — kas svarīgākais — kurš vēl ir prombūtnē tajā pašā periodā, tāpēc lēmums neatstās komandu bez seguma. Apstipriniet vai noraidiet ar komentāru; darbinieks lēmumu redz savā sarakstā.
Apstiprinātājs ir darbinieka vadītājs no Microsoft Entra ID. Ja vadītāja nav, tiek izmantots vietnei konfigurētais rezerves apstiprinātājs, bet apstiprinātāja paša iesniegts pieprasījums tiek apstiprināts automātiski.
Komandas prombūtņu kalendārs
Team Absence Calendar atbild uz jautājumu “kurš ir prombūtnē?” visiem. Skats Laika skala (cilvēki rindās, dienas kolonnās) dod ātru pārskatu par nedēļu, divām nedēļām vai mēnesi, bet skats Mēnesis — klasisko kalendāra režģi. Izvēlieties, kuru prombūtnes rādīt: mana komanda, mani tiešie pakļautie, mana nodaļa vai visi, kuriem ir prombūtnes.
Katram prombūtnes veidam ir sava krāsa, nedēļas nogales un svētku dienas ir ēnotas, šodiena ir atzīmēta, nepilnas dienas ir apzīmētas, bet gaidošie pieprasījumi ir svītroti, lai tos viegli atšķirtu no apstiprinātajiem. Pārvietojiet kursoru virs joslas, lai redzētu personu, veidu, periodu, darbdienas un aizstājēju.
Šodien prombūtnē, filtri un eksports
Kopsavilkums Šodien prombūtnē parāda, kurš ir prombūtnē tieši tagad un kas viņu aizstāj. Leģenda ar prombūtņu veidiem ir noklikšķināma — izvēlieties veidu, lai kalendārs koncentrētos uz to, bet slēdzis rāda vai paslēpj pieprasījumus, kas vēl gaida apstiprinājumu. Kad dati vajadzīgi citur, Eksportēt uz CSV saglabā redzamo periodu.
Konfidencialitāte ir iebūvēta. Prombūtņu veidiem, kas atzīmēti kā konfidenciāli, piemēram, slimības lapai vai personiskiem apstākļiem, kolēģi redz tikai Prombūtnē — bez veida un bez komentāra.
Aizstāšana, ko redz visi un kurai var uzticēties
Aizstāšana ir pilnvērtīgs objekts, nevis piezīme komentāra laukā. Tīmekļa daļā Substitutions katram skatpunktam ir sava cilne: Es aizstāju parāda, ko jūs aizstājat, uz kādu periodu un ar kādiem pienākumiem; Mani aizstāj — kas pārņem jūsu darbu; Kurš kuru aizstāj — meklējams saraksts visai organizācijai ar katras aizstāšanas statusu: notiek, ieplānota vai beigusies.
Aizstājēju var izvēlēties, iesniedzot pieprasījumu, vai norīkot vēlāk. Pēc tam aizstājējs aizstāšanu pieņem vai noraida, un visi zina, vai segums ir reāls. Pienākumu lauks apraksta, ko aizstājējs pārņem: uzdevumus, apstiprinājumus, klientus, koplietotās pastkastes.
Nekādu robu — un pienākumu nodošana
Vadītājiem ir cilne Nav aizstājēja: tiešo pakļauto apstiprinātās prombūtnes tuvākajās dienās, kurām neviens nav apstiprinājis segumu vai kurām aizstājējs ir atteicies. Viens klikšķis uz Norīkot atver paneli, kurā izvēlēties aizstājēju un aprakstīt pienākumus.
Tiek atbalstīti divi aizstāšanas veidi: Pagaidu — atvaļinājumiem un citām prombūtnēm, un Pienākumu nodošana — darbiniekam, kurš atstāj uzņēmumu. Pienākumu nodošanai nav beigu datuma, kamēr to neuzstādāt, tāpēc zināšanu nodošana paliek redzama arī pēc pēdējās darba dienas.
Jūsu noteikumi, jūsu dati
Prombūtņu veidi, atlikumi, svētku dienas un iestatījumi atrodas parastos SharePoint sarakstos jūsu izvēlētajā vietnē. Pirmā tīmekļa daļa, ko pievienojat lapai, pieprasa šo vietni un izveido sarakstus ar gatavu veidu kopu — atvaļinājums, slimības lapa, personiskā diena, atvaļinājums bez darba samaksas, bērna kopšanas atvaļinājums, komandējums un attālinātais darbs. Katram veidam jūs nosakāt krāsu, vai vajadzīgs apstiprinājums, vai tas ir konfidenciāls, vai ir atļautas nepilnas dienas, kā arī gada limitu.
Iestatiet darba nedēļu, rezerves apstiprinātāju un to, vai atlikums drīkst būt negatīvs, pievienojiet svētku dienas, individuālās normas un pārnesumu — un darbdienu aprēķins pielāgosies. Tā kā viss tiek glabāts jūsu pašu SharePoint vietnē, piekļuves tiesības, glabāšana un dublēšana paliek jūsu kontrolē.
Zināšanu bāze
Lasīt rakstus saistībā ar Absence & Coverage
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Atbalstītās valodas
Platformas
Atbalstītās platformas
Pēdējās izmaiņas
- v26.10.8 #
🚀 Pirmais laidiens
Versija 26.10.8 ir pirmais publiskais Vitextra Absences & Substitutions (Employee Lifecycle Suite) laidiens: trīs tīmekļa daļas SharePoint Online lapām un Microsoft Teams lietotne. Darbinieki pieprasa prombūtni un redz atlikumus, vadītāji apstiprina, redzot komandas konfliktus, visi redz, kurš ir prombūtnē, un aizstājēji tiek piešķirti, apstiprināti un uzskaitīti. Visi dati paliek jūsu vietnes SharePoint sarakstos. Licence katram nomniekam, nevis lietotājam.
My Absences
- Atlikumi pa prombūtnes veidiem: pienākošās dienas (ieskaitot pārnestās), izmantotās, gaidošās un atlikušās.
- Panelis Jauns pieprasījums: veids, datumi, pusdienas (sākas vai beidzas pusdienlaikā), neobligāts aizstājējs un komentārs; darba dienas tiek aprēķinātas ievades laikā (brīvdienas, valsts svētki, pusdienas). Brīdinājumi par pārklāšanos, nepietiekamu atlikumu un trūkstošu apstiprinātāju. Veidi bez apstiprināšanas tiek apstiprināti uzreiz.
- Mani pieprasījumi atlasītajam gadam ar statusiem, atcelšanu un pogu Pievienot manam kalendāram (
.ics). - Cilne Apstiprinājumi apstiprinātājiem: kolēģi sadaļā Šajā periodā prombūtnē ir arī, apstiprināšana vai noraidīšana ar komentāru (noraidīšanai iemesls ir obligāts). Apstiprinātājs: vadītājs no Microsoft Entra ID, citādi rezerves apstiprinātājs; pašapstiprināšana notiek automātiski.
- Neobligāts bloks Gaidāmās valsts svētku dienas.
Team Absence Calendar
- Skati Laika skala (cilvēki × dienas) un Mēnesis; diapazoni Nedēļa, 2 nedēļas, Mēnesis.
- Aptvērums: Mana komanda, Mani tiešie padotie, Mana nodaļa, Visi ar prombūtnēm.
- Šodien prombūtnē ar aizstājējiem, klikšķināma leģenda Prombūtnes veidi, apstiprinājumu gaidošie pieprasījumi ar svītrojumu, iekrāsoti svētki un brīvdienas, šodienas marķieris, atzīmētas pusdienas, rīka padomi, Eksportēt uz CSV.
- Privātie veidi (piemēram, slimības atvaļinājums) kolēģiem tiek rādīti kā “Prombūtnē”.
Substitutions
- Cilnes Es aizstāju, Mani aizstāj, Kurš kuru aizstāj (meklēšana, filtrs Notiekošās un plānotās, statusi Notiek / Plānots / Beidzies) un vadītājiem Nav aizstājēja (tiešo padoto apstiprinātās prombūtnes nākamo 120 dienu laikā bez apstiprināta aizstājēja, poga Piešķirt).
- Panelis Piešķirt aizstājēju: prombūtnē esošā persona, aizstājējs, periods, veids, pienākumi. Veidi Pagaidu un Pienākumu nodošana (aiziešana no darba, beigu datums nav obligāts).
- Pieprasījumā norādītais aizstājējs pēc apstiprināšanas kļūst par aizstāšanu un tiek atcelts kopā ar pieprasījumu. Statusi: Gaida apstiprinājumu, Pieņemts, Noraidīts, Atcelts.
- Saraksts
Substitutionsir datu avots scenārijam “kurš aizstāj X” pakalpojumā People Connector.
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.