Document Auto Title
Automātiski aizpildiet aili Title ar datnes nosaukumu, kad dokuments tiek augšupielādēts bibliotēkā.
- dec. 2020
- v1.1.0.0
- Atbalstītās valodas
- 2
Document Auto Title ir SharePoint Server paplašinājums, kas, augšupielādējot dokumentu dokumentu bibliotēkā, automātiski aizpilda lauku Title ar datnes nosaukumu. Tas vienkāršo dokumentu sakārtošanu un meklēšanu, nodrošina konsekventus metadatus un ietaupa lietotāju laiku — pilnībā integrēts risinājums, kuram nav vajadzīgas papildu darbplūsmas.
- Automātiska lauka Title aizpilde augšupielādes, atjaunināšanas un reģistrēšanas brīdī
- Netraucēta integrācija — bez darbplūsmām un notikumu apstrādātājiem
- Vienkārša konfigurācija, ieslēgšana ar vienu klikšķi
- Datnes paplašinājuma iekļaušana vai izslēgšana nosaukumā
- Laika ietaupījums un mazāk kļūdu, pateicoties konsekventiem metadatiem
- Optimizēta veiktspēja lielam dokumentu apjomam
Pārskats
Tukša aile Title ir viena no biežākajām neērtībām SharePoint dokumentu bibliotēkās: uz to balstās skati, meklēšanas rezultāti un darbplūsmas, taču manuāli to gandrīz neviens neaizpilda. Document Auto Title novērš problēmu pašā saknē: tiklīdz dokuments nonāk bibliotēkā, tā Title automātiski tiek aizpildīts no datnes nosaukuma.
Paplašinājums darbojas pilnībā jūsu lokālās SharePoint Server fermas iekšienē un ir gatavs lietošanai uzreiz: nav jāveido darbplūsmas, nav jāprogrammē notikumu apstrādātāji un nav iesaistīti trešo pušu pakalpojumi.
Automātiska nosaukuma lauka aizpilde ar datnes nosaukumu
Augšupielādējot, mainot vai reģistrējot dokumentu, Document Auto Title automātiski aizpilda lauku Title ar datnes nosaukumu. Manuālā ievade vairs nav vajadzīga, un kļūdu un izlaidumu risks izzūd — nosaukumi visā bibliotēkā paliek saskaņoti ar datņu nosaukumiem.
Automātiskās aizpildes iestatījumi
Jūs pats nosakāt, kā nosaukumi tiek veidoti. Funkciju var ieslēgt vai izslēgt katrai bibliotēkai un precīzi pielāgot tās darbību:
- atjaunināt nosaukumu, kad dokuments tiek atjaunināts vai reģistrēts;
- rādīt vai slēpt datnes paplašinājumu nosaukumā.
Veiktspēja un uzticamība
Document Auto Title ir optimizēts veiktspējai un minimāli ietekmē augšupielādes laiku. Tas ir paredzēts liela dokumentu apjoma apstrādei, tāpēc ir piemērots uzņēmumu videi.
Uzlabota dokumentu pārvaldība
Standartizējot lauku Title, Document Auto Title uzlabo dokumentu atrodamību un organizāciju bibliotēkā. Lietotāji viegli atrod dokumentus pēc nosaukuma, un metadatu precizitāte pieaug skatos, meklēšanā un darbplūsmās — bibliotēka kļūst sakārtotāka un efektīvāka, un nosaukumi vienmēr atbilst datņu nosaukumiem.
Ekrānuzņēmumi
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Document Auto Title
Ko dara Document Auto Title?
Document Auto Title automātiski aizpilda dokumenta kolonnu Title ar faila nosaukumu, kad fails tiek augšupielādēts SharePoint Server dokumentu bibliotēkā. Tas darbojas ar SharePoint notikumu uztvērējiem, tāpēc darbplūsmas nav nepieciešamas, un tas palīdz standartizēt nosaukumus, uzlabot meklēšanu un samazināt manuālu metadatu ievadi. Skatiet produkta lapu un rakstu Kolonnas Title automātiska aizpildīšana ar faila nosaukumu.
Kā to iespējot bibliotēkai?
Vispirms aktivizējiet vietnes līdzekli Vitextra: Document Auto Title (Vietnes iestatījumi → Pārvaldīt vietnes līdzekļus). Pēc tam atveriet bibliotēkas iestatījumus → Vispārīgie iestatījumi → Document Auto Title un iespējojiet to. Līdzeklis darbojas tikai dokumentu bibliotēkās un tiek konfigurēts katrai bibliotēkai atsevišķi. Sīkāka informācija ir rakstā KB-10024 un lietotāja rokasgrāmatā.
Kādas iespējas var konfigurēt?
Katrai bibliotēkai varat izvēlēties, vai atjaunināt kolonnu Title, kad dokuments tiek rediģēts vai reģistrēts, vai iekļaut vai izslēgt faila paplašinājumu un kā apstrādāt speciālās rakstzīmes failu nosaukumos (pēc noklusējuma tās tiek noņemtas). Ir pieejami arī noteikumi konkrētiem failu tipiem un nosaukumu veidošanas konvencijām.
Kuras SharePoint versijas tiek atbalstītas?
Document Auto Title ir fermas risinājums SharePoint Server 2013 (Foundation un Server), 2016 un 2019. Tas nav pieejams SharePoint Online. Saskarne ir pieejama angļu un krievu valodā. Instalēšanas prasības ir aprakstītas rakstā Vitextra produkta instalēšana SharePoint Server un tehniskajā pārskatā.
Vai tas ietekmē augšupielādes veiktspēju?
Nosaukums tiek iestatīts sinhroni augšupielādes notikuma laikā, kas atsevišķam failam var radīt nenozīmīgu aizkavi, taču nav sagaidāms, ka tas manāmi palēninās masveida augšupielādi. Uzturiet savu SharePoint fermu atjauninātu un aktivizējiet jaunu fermas licenci tikai tad, ja mainās fermas ID; ir pieejama bezsaistes aktivizēšana — skatiet rakstu Vitextra produkta aktivizēšana bezsaistē.
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Atbalstītās valodas
Platformas
Atbalstītās platformas
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.