Employee Directory
Atrodiet kolēģus un sazinieties ar viņiem dažās sekundēs, izmantojot meklējamu darbinieku katalogu pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams.
- marts 2025
- v6.1.7
- Atbalstītās valodas
- 52
Employee Directory tīmekļa daļa uzlabo saziņu un sadarbību pakalpojumos SharePoint Online un Microsoft Teams. Tā nodrošina visaptverošu un ērti lietojamu visu darbinieku katalogu, ļaujot ātri atrast īsto kolēģi un sazināties ar viņu ar vienu klikšķi.
- Microsoft Teams integrācija
- Lietotāja klātbūtne reāllaikā
- Vienas daļas lietojumprogrammu lapas
- Tumšā režīma atbalsts
- Cilvēku meklēšana lietotāju profilos
- Cilvēku meklēšana Microsoft Entra ID
- Ātrie filtri, izlase un meklēšana pēc prasmēm
- Precizēšanas panelis, izkārtojumi Details un Cards
- Izsmeļošs profila panelis ar vietējo laiku un pieejamību
- Saziņas darbības ar vienu klikšķi un eksports uz Excel
- Tīmekļa daļa New Employees
- SharePoint zīmola centra un motīvu variantu atbalsts
Pārskats
Employee Directory tīmekļa daļa pārvērš SharePoint Online un Microsoft Teams par vienotu, meklējamu centru, kurā ikviens dažu sekunžu laikā atrod īsto kolēģi — pēc vārda, nodaļas, amata, prasmēm vai jebkura pielāgota atribūta, ko izmanto jūsu organizācija.
Risinājums ir veidots uz SharePoint Framework un Microsoft Graph API bāzes: tas iegūst aktuālus datus par cilvēkiem tieši no Microsoft Entra ID un lietotāju profiliem, reāllaikā rāda Teams klātbūtnes statusu un automātiski pielāgojas jūsu zīmolam un motīvam. Nav jāuztur atsevišķa personāla datubāze, nav manuālas atjaunināšanas, un dati nekad neatstāj jūsu Microsoft 365 nomnieku. Risinājums ir lokalizēts vairāk nekā 45 valodās.
Atrodiet īsto cilvēku, ne tikai vārdu
Ar Vitextra Employee Directory cilvēku meklēšana sniedzas daudz tālāk par vārdu, e-pasta adresi un amatu. Meklējiet savas organizācijas lietotāju profilos un Microsoft Entra ID (iepriekš Azure Active Directory), lai atrastu kolēģus pēc prasmēm, interesēm, biroja atrašanās vietas, nodaļas vai jebkura pielāgota atribūta, ko izvēlaties padarīt pieejamu.
Īpaša meklēšana pēc prasmēm atbild uz jautājumiem, piemēram, „kurš pārzina Power BI?” vai „kurš runā spāniski?” — atbilstošās prasmes tiek izceltas un parādītas vispirms, tāpēc īstais eksperts ir pamanāms uzreiz. „Mīkstā” meklēšana sniedz noderīgus rezultātus pat tad, ja vaicājums ir neprecīzs, un atspējotos vai nelicencētos kontus var izslēgt, lai meklēšanas rezultātos vienmēr būtu redzami tikai aktīvi darbinieki.
Sašauriniet rezultātus ar precizēšanas paneli
Precizēšanas panelis ļauj lietotājiem filtrēt meklēšanas rezultātus pēc būtiskajiem atribūtiem — nodaļas, biroja atrašanās vietas, amata vai jebkura pielāgota lietotāja profila rekvizīta. Panelis darbojas uz SharePoint meklēšanas pakalpojuma bāzes un ar pāris klikšķiem pārvērš garu cilvēku sarakstu mērķtiecīgā atlasē.
Administratori saglabā kontroli: izvēlieties, kuri lauki tiek rādīti, cik atbilstību tiek parādīts katrai vērtībai, kā rezultāti tiek kārtoti un vai panelis atrodas tīmekļa daļas kreisajā pusē, labajā pusē vai augšpusē.
Ātrie filtri un izlase
Viens klikšķis virs saraksta sašaurina katalogu bez vaicājuma ievadīšanas. My department parāda jūsu nodaļas darbiniekus, My team — jūsu vadītāju un komandas kolēģus, bet People I work with izmanto Microsoft Graph, lai parādītu kolēģus, ar kuriem jūs sadarbojaties visbiežāk.
Atzīmējiet cilvēkus, ar kuriem sazināties regulāri, kā izlases kontaktus: jūsu saraksts ir personisks, saglabājas starp sesijām un vienmēr ir pieejams ar vienu klikšķi, izmantojot ātro filtru Favorites.
Atsevišķs katalogs pakalpojumam Microsoft Entra ID
Organizācijām, kas strādā tieši ar Microsoft Entra ID, atsevišķā tīmekļa daļa Employee Directory (Entra ID) nodrošina cilvēku meklēšanu visā nomniekā ar precīzu kontroli. Elastīgas filtru definīcijas apvieno nosacījumus pēc jebkura atribūta — arī pielāgota — ar UN/VAI loģiku, bet gatavie izņēmumi paslēpj nelicencētos lietotājus, atspējotos kontus un profilus ar tukšu nodaļu vai amatu.
Administratori precīzi nosaka, kuri lauki ir meklējami, un automātiskā alfabētiskā navigācija (A-Z) ļauj uzreiz pāriet pie vajadzīgā uzvārda.
Divi izkārtojumi: Details un Cards
Izvēlieties izkārtojumu, kas atbilst jūsu komandas darba stilam. Skats Details attēlo rezultātus pārskatāmā tabulas formātā ar ailēm, kuru secību var mainīt, lai izceltu svarīgāko informāciju, — tas ir ideāli strukturētam pārskatam ar vienu acu uzmetienu. Kad vietas pietrūkst, ailes tiek automātiski sakļautas, bet kompaktais režīms padara tabulu blīvāku, tāpēc katalogs paliek viegli lasāms jebkurā ekrānā bez horizontālas ritināšanas.
Skats Cards katru darbinieku attēlo kā modernu, vizuālu kartīti. Izvēlieties kartītes izmēru no kompakta līdz paplašinātam — rādīto lauku skaits pielāgojas izmēram — un nosakiet, kuri darbinieka atribūti tiek rādīti katrā pozīcijā. Kartītes var arī grupēt pēc jebkura lauka, piemēram, pēc nodaļas vai uzvārda pirmā burta, pārvēršot vienkāršu sarakstu ērti pārlūkojamā struktūrā.
Izsmeļošs profils vienā mirklī
Izvēloties jebkuru darbinieku katalogā, tiek atvērts detalizēts profila panelis ar kontaktinformāciju, amatu un vietu organizācijas hierarhijā — vadītājs un tiešie padotie ir sasniedzami ar vienu klikšķi. Panelī redzami arī dokumenti, ar kuriem cilvēks nesen strādājis, kā arī sadaļa „Par mani”, prasmes un intereses — pirms sazināšanās jūs iegūstat īstu kontekstu, ne tikai tālruņa numuru.
Izkliedētām komandām panelis rāda kolēģa vietējo laiku, norādi, vai viņš pašlaik atrodas darba laikā, un viņa šīsdienas grafiku (brīvs/aizņemts) līdzās jūsu grafikam — lai vienmēr izvēlētos sarunai piemērotāko brīdi.
Sazinieties ar vienu klikšķi
Kad īstais cilvēks ir atrasts, rīcībai pietiek ar vienu klikšķi. Ātrās darbības uz katras kartītes un kontekstizvēlnē ļauj sākt Teams tērzēšanu (Chat), veikt zvanu (Call), uzrakstīt e-pastu (Email), nokopēt adresi (Copy email), ieplānot sapulci (Schedule a meeting) vai saglabāt kontaktu vCard datnē (Download).
Katru darbību var iespējot vai atspējot neatkarīgi, tāpēc katalogs piedāvā tieši tos saziņas kanālus, kurus izmanto jūsu organizācija.
Klātbūtnes statuss reāllaikā
Uzziniet, kurš ir pieejams, pirms kādu pārtraucat. Employee Directory rāda katra kolēģa aktuālo Microsoft Teams klātbūtnes statusu — piemēram, pieejams, aizņemts, sapulcē vai bezsaistē — reāllaikā, izmantojot Microsoft Teams un citus Microsoft 365 pakalpojumus.
Šī nelielā detaļa dod jūtamu efektu: cilvēki sazinās īstajā brīdī, sapulces tiek plānotas atbilstoši patiesajai pieejamībai, un nevajadzīgu pārtraukumu kļūst mazāk. Tas ir īpaši vērtīgi izkliedētu un hibrīdu komandu koordinēšanai.
Darbojas tieši Microsoft Teams
Pievienojiet Employee Directory kā cilni vai personisko lietotni programmā Microsoft Teams — un jūsu darbinieki varēs meklēt kolēģus, nepametot sarunu. Bez pārslēgšanās starp lietotnēm un koncentrēšanās zaudēšanas — ikviens paliek produktīvs.
Tā kā tīmekļa daļa ir pilnībā adaptīva, tas pats katalogs tikpat labi darbojas arī mobilajās ierīcēs. Atrast kontaktu tālrunī starp sapulcēm ir tikpat vienkārši kā pie darba galda.
Sagaidiet jaunpienācējus ar tīmekļa daļu New Employees
Palīdziet organizācijai neatpalikt no augošas komandas. Tīmekļa daļa New Employees automātiski izceļ cilvēkus, kas nesen pievienoti Microsoft Entra ID, — bez manuāli uzturama saraksta.
Iestatiet atskatu periodu („pievienojušies pēdējos mēnešos”), rādāmo jaunpienācēju skaitu un kartītes izmēru, pēc tam novietojiet tīmekļa daļu intraneta sākumlapā, lai jaunos darbiniekus sagaidītu sirsnīgi un pamanāmi un paātrinātu viņu iejušanos. Pēc noklusējuma tiek rādīti tikai aktīvi konti.
Eksports uz Excel ar vienu klikšķi
Vai dati nepieciešami ārpus SharePoint? Eksportējiet pašreizējos meklēšanas rezultātus — kopā ar visiem filtriem — uz Excel izklājlapu ar vienu klikšķi. Tas ir lieliski piemērots atskaitēm, adresātu sarakstu veidošanai vai nodaļas darbinieku saraksta nodošanai kādam, kam nav piekļuves vietnei.
Nepieciešams tikai viens kontakts? Saglabājiet jebkuru darbinieku vCard (.vcf) datnē un pievienojiet viņu tieši savai adrešu grāmatai.
Drošība pēc būtības
Employee Directory ir veidots uz SharePoint Framework un Microsoft Graph API bāzes, tāpēc tas darbojas tikai jūsu Microsoft 365 nomnieka ietvaros katra lietotāja paša konta vārdā. Tas nekad neparādīs vairāk, nekā lietotājam jau ir atļauts redzēt Microsoft Entra ID, un tas datus tikai lasa — nekad tos nemaina.
Nav ārēju serveru un trešo pušu datu glabāšanas: informācija par jūsu darbiniekiem paliek jūsu nomniekā — tur, kur tai jābūt.
Atbilstoši zīmolam ar SharePoint zīmola centru
Employee Directory tīmekļa daļa pilnībā atbalsta SharePoint zīmola centru, tāpēc katalogs uzreiz izmanto jūsu organizācijas logotipus, krāsas un tipogrāfiju.
Rezultāts ir vienots, profesionāls izskats, kas dabiski iekļaujas pārējās SharePoint vietnēs un stiprina jūsu zīmola identitāti visā digitālajā darba telpā.
Pielāgojas jūsu motīvam
Tīmekļa daļa automātiski pārmanto jūsu SharePoint vietnes motīvu — gaišu, tumšu vai pilnībā pielāgotu — un ņem vērā pat krāsu variantu, kas piemērots atsevišķai lapas sadaļai.
Integrējoties ar SharePoint motīvu iespējām, katalogs saglabā vizuālu harmoniju ar apkārtējo lapu un stiprina vienotu, atpazīstamu jūsu organizācijas identitāti bez papildu konfigurēšanas.
Iebūvēts tumšais režīms
Tumšais režīms tiek atbalstīts SharePoint modernajās lapās un Microsoft Teams. Tīmekļa daļa nosaka savu vidi un pārslēdzas automātiski: SharePoint modernajā lapā tiek piemēroti pašreizējie motīva iestatījumi, bet Teams — izvēlētais režīms, tāpēc katalogs vienmēr izskatās atbilstoši, lai kur tas tiktu izmantots.
Zināšanu bāze
Lasīt rakstus saistībā ar Employee Directory
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Employee Directory
Kādus datu avotus izmanto Employee Directory?
Employee Directory iegūst aktuālos datus no Microsoft Entra ID (Azure AD) vai SharePoint lietotāju profiliem, izmantojot Microsoft Graph — atsevišķa personāla datubāze nav nepieciešama, un nekas netiek kopēts ārpus jūsu nomnieka (tenant). Risinājumā ir trīs tīmekļa daļas: Employee Directory, Employee Directory (Entra ID) ar meklēšanu visā nomniekā un vaicājumu veidotāju, kā arī New Employees, kas izceļ nesen pievienojušos darbiniekus. SharePoint saraksti un SQL Server kā datu avoti netiek atbalstīti. Skatiet risinājuma pārskatu.
Kādas Microsoft Graph atļaujas ir nepieciešamas?
SharePoint administratoram SharePoint administrēšanas centrā (API piekļuve) ir jāapstiprina šādas atļaujas: Directory.Read.All, User.Read.All, Presence.Read.All un Calendars.Read. Tīmekļa daļas ir tikai lasāmas: tās nekad nemaina direktorija datus un vienmēr darbojas ar pašreizējā lietotāja atļaujām. Apstiprināšanas procedūra ir aprakstīta rakstos Mākoņa produkta instalēšana un Risinājuma pārskats.
Kā lietotāji var meklēt un filtrēt darbiniekus?
Lietotāji var meklēt pēc vārda, nodaļas, amata, prasmēm, interesēm vai pielāgotiem atribūtiem un sašaurināt rezultātus ar precizēšanas paneli (nodaļa, atrašanās vieta, amats, pielāgoti rekvizīti) vai ātrajiem filtriem, piemēram, Mana nodaļa, Mana komanda un Cilvēki, ar kuriem strādāju. Izlase tiek saglabāta starp sesijām, un Entra ID tīmekļa daļa piedāvā A–Z navigāciju un UN/VAI vaicājumu veidotāju. Atspējotus vai nelicencētus kontus var izslēgt — skatiet rakstu Kontu izslēgšana no meklēšanas rezultātiem. Saskarnes apskats ir pieejams ātrajā ceļvedī.
Vai var rādīt pielāgotus lietotāju atribūtus?
Jā. Abi datu avoti atbalsta pielāgotus atribūtus. Lietotāju profiliem izveidojiet pielāgotu meklējamu profila rekvizītu, kā aprakstīts rakstā Kā izveidot pielāgotu meklējamu lietotāja profila rekvizītu. Entra ID paplašinājuma atribūtiem sekojiet norādījumiem rakstos Entra ID lietotāja pielāgota atribūta rādīšana Employee Directory un Pielāgotie atribūti Employee Directory.
Vai Employee Directory darbojas Microsoft Teams?
Jā. Employee Directory var pievienot Microsoft Teams kā kanāla cilni vai personisko lietotni; tas rāda Teams klātbūtnes statusu reāllaikā (pieejams, aizņemts, sapulcē, bezsaistē) un atbalsta tādas kontaktu darbības kā Tērzēt, Zvanīt, E-pasts, Ieplānot sapulci un Lejupielādēt vCard. Tas ir pilnībā adaptīvs mobilajās ierīcēs un atbalsta Teams tumšo dizainu. Skatiet rakstu Kā pievienot Employee Directory Microsoft Teams.
Vai darbinieku sarakstu var eksportēt uz Excel?
Jā. Pašreizējos meklēšanas rezultātus, ieskaitot lietotos filtrus, var eksportēt Excel darbgrāmatā, bet atsevišķu kontaktu var lejupielādēt kā vCard (.vcf). Eksportā tiek izmantots fiksēts kolonnu platums un standarta tabulas stils Blue, Table Style Medium 2. Skatiet rakstu Darbinieku saraksta eksportēšana Excel izklājlapā.
Vai Employee Directory ir pieejams lokālajam (on-premises) SharePoint Server?
Nē. Employee Directory ir mākoņa produkts tikai SharePoint Online un Microsoft Teams; to nevar instalēt SharePoint Server 2016 vai 2019. Tas ir pieejams Vitextra Lejupielāžu centrā un Microsoft AppSource. Tehniskā informācija ir sniegta tehniskajā pārskatā un lietotāja rokasgrāmatā.
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Atbalstītās valodas
Platformas
Atbalstītās platformas
Pēdējās izmaiņas
- v6.1.7 #
🚀 Jaunas funkcijas:
Pievienoti lauki "par mani", prasmes, intereses un pienākumi, lai nodrošinātu pilnīgāku darbinieku profilu pārskatu. - v6.1.4 #
Būtiskus veiktspējas uzlabojumus, samazinot sākotnējās ielādes laiku un uzlabojot lietotāja mijiedarbību.
- v6.1.2 #
🌐 Lokalizācijas uzlabojumi:
- Arabic (Bahrain)
- Arabic (Egypt)
- Arabic (Kuwait)
- Arabic (Oman)
- Arabic (Qatar)
🚀 Veiktspējas uzlabojumi:
Automātiskās atjaunināšanas funkcija: Kešatmiņā saglabātie dati tagad tiek automātiski atjaunināti ik pēc 24 stundām, nodrošinot, ka jums vienmēr ir visjaunākā informācija.
- v5.9.8 #
🌐 Lokalizācijas uzlabojumi:
- Uzlabots franču, vācu un spāņu valodas atbalsts
- Izlabotas tulkošanas kļūdas krievu un japāņu saskarnēs
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.