Number Generator
Automātiski ģenerējiet unikālus numurus SharePoint dokumentiem un saraksta vienumiem, izmantojot pielāgojamas numerācijas shēmas, sekvences un uz atribūtiem balstītas formulas.
- dec. 2020
- v1.4.2.0
- Atbalstītās valodas
- 2
Number Generator automātiski piešķir unikālus numurus dokumentiem un saraksta vienumiem SharePoint Server vidē. Definējiet numerācijas shēmas katram satura veidam vai sarakstam, veidojiet formulas no dokumenta atribūtiem un uzturiet konsekventu numerāciju visā vietņu kolekcijā ar starpvietņu sekvencēm.
- Automātiska numuru ģenerēšana dokumentiem un saraksta vienumiem
- Numerācijas shēmas katram sarakstam vai satura veidam
- Starpvietņu sekvences ar sākotnējo vērtību, soli un atiestatīšanas noteikumu
- Formulas uz atribūtu un metadatu pamata
- Aiļu vērtību formatēšana: sākuma nulles, prefiksi, gada segmenti un citi elementi
Pārskats
Number Generator nodrošina uzticamu, automātisku numerāciju SharePoint Server (2013, 2016 un 2019) sarakstos un dokumentu bibliotēkās. Ienākošās korespondences reģistrācijas numuri, līgumu numuri, rēķinu kodi — jebkura jūsu organizācijā pieņemtā shēma tiek ģenerēta automātiski vienuma izveides brīdī, bez manuāliem skaitītājiem un bez dublikātiem.
Numerācijas shēmas apvieno statisku tekstu, vienuma atribūtus un sekvences ar pielāgotu formatējumu, un tās var definēt gan visam sarakstam, gan atsevišķi katram satura veidam.
Automātiska numuru ģenerēšana
Number Generator ļauj iestatīt numerācijas shēmu SharePoint sarakstam vai dokumentu bibliotēkai. Katrs jauns dokuments vai vienums savu unikālo numuru saņem automātiski — lietotājiem numuri nav jāievada un nav jāuzmin.
Numerācijas shēmu var definēt katram satura veidam, kā arī visam sarakstam vai dokumentu bibliotēkai, tāpēc kopā glabāti līgumi, pasūtījumi un vēstules var sekot katrs saviem numerācijas noteikumiem.
Starpvietņu sekvences
Izveidojiet sekvenci un definējiet tās sākotnējo vērtību, soli un atiestatīšanas noteikumu, lai ģenerētu unikālas vērtības. Katru sekvenci var izmantot numerācijas shēmā ar pielāgotu formatējumu — sākuma nulles, prefiksi, gada segmenti un citi elementi.
Starpvietņu sekvences ļauj organizēt dokumentu krātuves visās jūsu SharePoint vietnēs un ģenerēt numurus, kas paliek unikāli visā vietņu kolekcijā, — pat tad, ja dokumenti atrodas dažādās vietnēs un bibliotēkās.
Numerācijas formula
Numerācijas formula tiek veidota no dokumenta atribūtiem apvienojumā ar pielāgotu formatējumu un statisku tekstu. Formulas definēšanai var izmantot īpašas SharePoint ailes, piemēram, ID, Version, Author un Created.
Tas ļauj no reāliem vienuma metadatiem veidot jēgpilnus numurus, piemēram, CTR-2025/0042, — cilvēkiem salasāmus un sistēmai unikālus.
Zināšanu bāze
Lasīt rakstus saistībā ar Number Generator
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Number Generator
Kam tiek izmantots Number Generator?
Number Generator automātiski piešķir unikālus numurus dokumentiem un saraksta vienumiem SharePoint Server — piemēram, ienākošo dokumentu reģistrācijas numurus vai līgumu numurus. Jūs definējat numerācijas shēmas ar formulām, kas apvieno statisku tekstu, kolonnu vērtības un starpvietņu secības, katram satura tipam vai visam sarakstam vai bibliotēkai. Skatiet produkta lapu un rakstu Kolonnu vērtību automātiska ģenerēšana ar Number Generator.
Kā tiek veidotas formulas?
Formulā teksts tiek apvienots ar kolonnu atsaucēm, piemēram, [ID] vai [Status] (attēlojamie vai iekšējie nosaukumi), un secībām, piemēram, [!Contracts]. Tiek atbalstīti sistēmas lauki (Editor, UniqueId, File_x0020_Type, ContentVersion u. c.), un vērtības var formatēt ar skaitliskiem specifikatoriem (0, #) vai .NET datuma/laika formātiem aiz kola — piemēram, CTR-[Created:yyyy]-[!Contracts:0000]. Piemēri ir rakstā KB-10041.
Kas ir starpvietņu secības?
Starpvietņu secība ir skaitītājs, kas ir unikāls visā vietņu kolekcijā, tāpēc vairāki saraksti un bibliotēkas var izmantot vienu kopīgu numerācijas diapazonu. Katrai secībai jūs iestatāt sākotnējo vērtību, soli un atiestatīšanas noteikumu (piemēram, sākt no jauna katru gadu).
Kā konfigurēt numerācijas shēmu?
Aktivizējiet vietņu kolekcijas līdzekli Vitextra: Number Generator, pēc tam atveriet saraksta vai bibliotēkas iestatījumus → Vispārīgie iestatījumi → Number Generator un izveidojiet shēmu ar nosaukumu, satura tipu, mērķa lauku, formulu un opciju Regenerate. Lauks Satura tips nav pieejams, ja sarakstam satura tipi ir atspējoti. Iestatīšana ir aprakstīta rakstā KB-10041.
Kādas platformas tiek atbalstītas?
Number Generator ir fermas risinājums SharePoint Server 2013 (Foundation un Server), 2016 un 2019; tas nav pieejams SharePoint Online. Saskarne ir pieejama angļu un krievu valodā. Instalēšanas un aktivizēšanas darbības ir aprakstītas rakstos Vitextra produkta instalēšana SharePoint Server un Vitextra produkta aktivizēšana bezsaistē.
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Atbalstītās valodas
Platformas
Atbalstītās platformas
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.