Smart Search
Iepazīstiet Smart Search — jaudīgu SharePoint Online tīmekļa daļu, kas uzlabo dokumentu un informācijas meklēšanas pieredzi.
- febr. 2025
- v3.1.1
- Atbalstītās valodas
- 15
Smart Search ir jaudīga, konfigurējama meklēšanas tīmekļa daļa SharePoint Online, kas izstrādāta, lai ļautu ātri un efektīvi atrast nepieciešamo informāciju un dokumentus. Meklēšanas operatori, kārtošana, saglabātie meklējumi, rezultātu saites, detalizētās informācijas panelis un satura kvalitātes rādītāji kopā ar pielāgojamām attēlošanas opcijām un uzlabotu filtrēšanu izceļ īstos rezultātus.
- Konfigurējama tīmekļa daļa ar vairāk nekā 30 parametriem
- Cilnes pārslēgšanai starp meklēšanas rezultātu avotiem
- Pielāgojams elementu izkārtojums
- Meklēšanas operatori tieši meklēšanas lodziņā
- Kārtošana, kopīgojamas saites un saglabātie meklējumi
- Rezultātu eksports uz CSV
- Detalizētās informācijas panelis: priekšskatījums, rekvizīti, versiju vēsture
- Failu kopiju noteikšana un satura kvalitātes rādītāji
- Darbības pogas
- Precizēšanas panelis
- SharePoint Brand Center atbalsts
Pārskats
Smart Search ir progresīva tīmekļa daļa SharePoint Online videi, kas izstrādāta, lai uzlabotu meklēšanas pieredzi. Tā nodrošina intuitīvu saskarni, kas ļauj lietotājiem ātri ievadīt vaicājumus un saņemt precīzus rezultātus, savukārt meklēšanas operatori, precizētāji un kārtošana palīdz viegli sašaurināt rezultātus tieši līdz tam, kas nepieciešams.
Smart Search nevainojami iekļaujas jūsu esošajā SharePoint vidē — tostarp ar SharePoint Brand Center atbalstu — un piedāvā ērtu, efektīvu un zīmolam atbilstošu veidu, kā atrast dokumentus un informāciju visā iekštīklā.
Konfigurējamība
Vitextra Smart Search tīmekļa daļai ir vairāk nekā 30 konfigurējamu parametru, kas atbilst jebkura mūsdienīga meklēšanas centra prasībām.
Pielāgojamais elementu izkārtojums ļauj mainīt meklēšanas rezultātu attēlojumu: no skata tikai ar nosaukumu līdz bagātinātam skatam, kurā ir ceļa norāde uz elementa atrašanās vietu, dokumenta sīktēls, neseno skatījumu un skatītāju analītika, kopsavilkums, taksonomijas tagi, faila izmērs un cita informācija.
Meklēšanas rezultātu avoti
Smart Search atbalsta divus darbības režīmus:
- Viens avots. Izvēlieties vienu no desmit iebūvētajiem meklēšanas avotiem (Viss, Dokumenti, Populārais, Jaunumi, Cilvēki, Sapulču ieraksti, Lapas un citi), lai sašaurinātu meklēšanas jomu.
- Vairāki avoti (cilnes). Izvēlieties pieejamos meklēšanas avotus un to secību, lai lietotāji varētu pārslēgties starp tiem.
Meklēšanas jomu var ierobežot līdz visam nomniekam, pašreizējai vietņu kopai vai pašreizējai vietnei.
Meklēšanas operatori
Ievadiet operatorus tieši meklēšanas lodziņā — KQL mācīties nav nepieciešams:
author:john,editor:"Anna Smith"— pēc autora vai pēdējā redaktoratype:docx,pdf— pēc faila veida (var norādīt vairākus)modified:30d,modified:>1y,created:2024— pēc datumasite:marketing,title:budget— pēc vietnes nosaukuma vai vārda nosaukumā-draft— izslēgt vārdu;"precīza frāze"— meklēt frāzi
Atpazītie operatori parādās kā čipi zem meklēšanas lodziņa, un tos var noņemt ar vienu klikšķi. Saite «Meklēšanas padomi» parāda visus operatorus. Parastais KQL (piemēram, FileType:docx) darbojas kā iepriekš.
Precizēšanas panelis
Precizēšanas panelis palīdz lietotājiem ar pāris klikšķiem pārvērst garu rezultātu sarakstu fokusētā atlasē. Precizējiet meklēšanas rezultātus pēc būtiskiem atribūtiem — faila veida, izmaiņu un izveides datuma, autora, redaktora, satura tipa, atzīmēm un citiem pārvaldītajiem rekvizītiem —, neievadot vaicājumu no jauna. Panelis darbojas blakus rezultātu sarakstam, tāpēc meklēšanas konteksts vienmēr tiek saglabāts.
Kārtošana
Virs rezultātiem var izvēlēties: atbilstība, jaunākie vispirms, vecākie vispirms, visvairāk skatītie, nosaukums (A–Z / Z–A), lielākie vai mazākie vispirms. Izvēle tiek saglabāta lapas saitē, tāpēc tā nepazūd, kopīgojot saiti. Cilnēs, kas neatbalsta kārtošanu, izvēlne ir paslēpta.
Darbības pogas
Atkarībā no meklēšanas rezultāta veida ir pieejamas darbības pogas:
- Lejupielādēt. Tieša saite uz dokumentu, lai to nekavējoties lejupielādētu
- Priekšskatīt. Atvērt Microsoft Office dokumentu dialoglodziņā, lai apskatītu tā saturu
- Atskaņot. Atskaņot video failu dialoglodziņā
- Detaļas. Atvērt rezultāta detalizētās informācijas paneli
Darbības pogas ļauj veikt darbības ar rezultātu, saglabājot meklēšanas kontekstu — nav jāatver jaunas pārlūkprogrammas cilnes.
Detalizētās informācijas panelis
Izprotiet rezultātu, to neatverot. Darbība «Detaļas» atver sānu paneli ar dokumenta priekšskatījumu, rekvizītiem, sakritībām tekstā, faila kopijām un versiju vēsturi. Starp rezultātiem var pārvietoties ar bultiņu pogām vai taustiņiem ← / →, neaizverot paneli.
Kopijas un satura kvalitāte
Uzturiet saturu kārtībā:
- Viena un tā paša faila kopijas. Rezultātos tiek rādīts «Kopijas: N», ja pastāv citas tā paša satura kopijas; detalizētās informācijas panelī redzams, kur tās atrodas.
- Kvalitātes rādītāji. Zīmes norāda saturu, kas ilgi nav atjaunināts (pēc noklusējuma 24 mēneši, konfigurējams), kuram nav īpašnieka vai kuram piemērota jutīguma etiķete. Atsevišķa zīme brīdina, ja tajā pašā rezultātu lapā ir jaunāka versija ar līdzīgu faila nosaukumu («Plans_v1» / «Plans_v2»).
Saglabātie meklējumi un kopīgojamas saites
- Kopīgojamas saites. Vaicājums, cilne, filtri, kārtošana un lapa tiek saglabāta lapas adresē. «Kopēt saiti» ievieto adresi starpliktuvē, un, atverot šādu saiti, tiek atjaunots tieši tāds pats rezultātu saraksts.
- Saglabātie meklējumi. Saglabājiet pašreizējo vaicājumu kopā ar cilni, filtriem un kārtošanu ar savu nosaukumu un lietojiet to ar vienu klikšķi (līdz 30 katram lietotājam). Saglabātie meklējumi tiek glabāti lietotāja pārlūkā un netiek sinhronizēti starp ierīcēm.
Eksports uz CSV
Lejupielādējiet visus pašreizējā vaicājuma rezultātus ar aktīvajiem filtriem (līdz 1000 rindām): nosaukumu, saiti, veidu, izmēru, autoru, redaktoru, datumus, vietni, skatījumus, atzīmes un kopsavilkumu. Fails pareizi atveras programmā Excel, arī lokalizētajās versijās.
Viegla administrēšana
Visas jaunās iespējas ir apvienotas rekvizītu rūts grupā «Viedās funkcijas»: katru var ieslēgt vai izslēgt, kā arī iestatīt termiņu, pēc kura saturs tiek uzskatīts par novecojušu. Pēc noklusējuma viss ir ieslēgts.
Smart Search izmanto vietnes motīva krāsas un fontus, atbalsta motīvu variantus un SharePoint Brand Center, darbojas SharePoint lapās un Microsoft Teams (personiskā lietotne un cilne), un saskarne ir lokalizēta vairāk nekā 40 valodās.
Zināšanu bāze
Lasīt rakstus saistībā ar Smart Search
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Smart Search
Kas ir Smart Search un ar ko tas atšķiras no iebūvētās SharePoint meklēšanas?
Smart Search ir SharePoint Online un Microsoft Teams tīmekļa daļa, kas uzlabo dokumentu un informācijas meklēšanu ar vairāk nekā 30 konfigurējamiem parametriem: vairākiem meklēšanas avotiem, kas tiek rādīti kā cilnes, precizēšanas paneli, kārtošanu, bagātinātiem rezultātu izkārtojumiem ar sīktēliem un analītiku, kā arī darbībām Lejupielādēt/Priekšskatīt/Atskaņot. Tas izmanto iebūvēto SharePoint meklēšanas pakalpojumu, tāpēc rezultāti vienmēr tiek ierobežoti atbilstoši katra lietotāja atļaujām. Skatiet produkta lapu un administratora rokasgrāmatu.
Vai var aizstāt noklusējuma SharePoint meklēšanas rezultātu lapu?
Jā. Izveidojiet lapu ar Smart Search tīmekļa daļu, iestatiet * kā noklusējuma meklēšanas vaicājumu un norādiet to kā vietnes meklēšanas rezultātu lapu sadaļā Vietnes iestatījumi → Meklēšanas iestatījumi. Pēc tam Smart Search pārņem vaicājumu no SharePoint galvenes meklēšanas lodziņa. Ņemiet vērā, ka izmaiņu piemērošana var aizņemt līdz piecām minūtēm un ka Smart Search atbalsta tikai vienu lietotnes lapu. Pilns apraksts ir rakstā Pielāgotas meklēšanas rezultātu lapas izveide ar Smart Search.
Kādi meklēšanas avoti ir pieejami?
Smart Search ietver deviņus iebūvētus avotus — piemēram, Sapulču ieraksti, Populārie vienumi un Nesen mainītie vienumi — un var darboties režīmā Viens avots vai Vairāki avoti, kurā avoti tiek rādīti kā cilnes jūsu noteiktajā secībā. Pielāgoti meklēšanas avoti netiek atbalstīti, un kārtošana neattiecas uz avotiem Populārie vienumi un Nesen mainītie vienumi.
Vai var meklēt ierakstītās Teams sapulces?
Jā. Iestatiet tīmekļa daļu režīmā Viens avots ar avotu Sapulces ieraksts un * kā noklusējuma vaicājumu; pēc tam lietotāji var atrast OneDrive vai SharePoint glabātos ierakstus un filtrēt tos pēc autora un ierakstīšanas datuma. Skatiet rakstu Ierakstīto Teams sapulču meklēšana ar Smart Search.
Kā pielāgot rezultātu izskatu?
Katram rezultātam var rādīt līdz 12 laukiem — virsrakstu, navigācijas ceļu, sīktēlu, skatījumu analītiku, satura kopsavilkumu (100–300 rakstzīmes), taksonomijas tagus, faila lielumu un citus —, un visus tos, izņemot virsrakstu, var paslēpt, lai iegūtu kompaktu skatu tikai ar virsrakstiem. Tīmekļa daļa atbalsta SharePoint Brand Center un pārmanto vietnes dizainu.
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Atbalstītās valodas
Platformas
Atbalstītās platformas
Pēdējās izmaiņas
- v3.1.1 #
Šī versija ietver vairākas jaunas funkcijas un uzlabojumus, lai uzlabotu jūsu pieredzi:
🎨 Atbalsts SharePoint Branding Center Pielāgojiet meklēšanas saskarni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas zīmolam.
🚀 Veiktspējas uzlabojumi
Izbaudiet ātrākas un efektīvākas meklēšanas operācijas.🌍 Lokalizācijas uzlabojumi
Tulkojumi ir atjaunināti, lai nodrošinātu lielāku skaidrību dažādās valodās.
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.