Kolonnu vērtību automātiska ģenerēšana ar Number Generator
Vitextra Number Generator ļauj automātiski ģenerēt numurus vai nosaukumus SharePoint dokumentu bibliotēkā vai sarakstā.
📝 Piezīme
Number Generator atbalsta noteiktus kolonnu tipus, piemēram, ID un Lookup, kā arī pielāgotus tipus.
Priekšnosacījumi
Lai iestatītu un izmantotu formulas, pārliecinieties, ka līdzeklis Vitextra: Number Generator ir aktivizēts vietņu kolekcijai.
Dodieties uz Site Settings (Vietnes iestatījumi) un noklikšķiniet uz Site collection features (Vietņu kolekcijas līdzekļi):
Ritiniet līdz līdzeklim un noklikšķiniet uz Activate (Aktivizēt), ja tas vēl nav aktivizēts:
Numerācijas shēmas
Kolonnu vērtību ģenerēšanu pārvalda numerācijas shēmas, kas definētas saraksta vai bibliotēkas līmenī. Dodieties uz tā saraksta vai bibliotēkas iestatījumiem, kur vēlaties lietot kolonnas automātisko aizpildīšanu, un zem virsraksta General Settings (Vispārīgie iestatījumi) atlasiet Number Generator:
Izmantojiet šo sarakstu, lai pārvaldītu numerācijas shēmas. Noklikšķiniet uz pogas New Item (Jauns vienums), lai izveidotu jaunu numerācijas shēmu.
Numerācijas shēmas forma satur šādus laukus:
- Name (Nosaukums)
- Content Type (Satura tips)
- Field (Lauks)
- Formula (Formula)
- Regenerate (Ģenerēt no jauna)
📝 Piezīme
Lauks Content Type ir pelēkots, ja sarakstam vai dokumentu bibliotēkai ir atspējoti satura tipi.
Formulas formāts
Numerācijas formula atbalsta trīs datu tipus:
- Teksts
- Kolonna
- Secība
Lai atsauktos uz kolonnu, ietveriet tās attēlojamo vai iekšējo nosaukumu kvadrātiekavās:
[Column Name]
Lai atsauktos uz secību, ietveriet secības nosaukumu kvadrātiekavās ar priekšā liktu simbolu „!“:
[!Sequence Name]
Viss pārējais formulas teksts rezultātā tiek parādīts nemainīgs.
Formulas piemērs:
ID: [ID]. Created at [Created:MM/dd/yyyy]
Iepriekš minētās formulas rezultāts vienumam, kas izveidots 4/12/2020, ar ID = 1:
ID: 1. Created at 04/12/2020
Piemēri
Šai demonstrācijai izmantojam dokumentu bibliotēku ar šādiem pielāgotiem laukiem:
- Product. Single line of text
- Status. Choice
- Publish Date. Date and Time
- Number. Single line of text
Tālāk sniegtās piemēra formulas aizpilda kolonnu Number dokumentu bibliotēkā.
1. piemērs. Kolonnas aizpildīšana ar ID lauku
Numerācijas shēmas formula, kas aizpilda kolonnu ar ID lauku:
[ID]
Rezultāts dokumentu bibliotēkā:
Kolonnas vērtības aizpildīšanai var apvienot vairākus laukus:
[ID].[Status]
2. piemērs. Skaitliska lauka formatēšana
Number Generator atbalsta formatēšanu. Lai definētu lauka formātu, norādiet to pēc kola: [Field:Format]. Atbalstītie formāta specifikatori:
| Formāta specifikators | Nosaukums | Apraksts |
|---|---|---|
| 0 | Nulles vietturis | Aizstāj nulli ar attiecīgo ciparu, ja tāds ir; pretējā gadījumā rezultāta virknē parādās nulle. |
| # | Cipara vietturis | Aizstāj simbolu „#“ ar attiecīgo ciparu, ja tāds ir; pretējā gadījumā rezultāta virknē cipars neparādās. |
| . | Decimāldaļas atdalītājs | Nosaka decimāldaļas atdalītāja atrašanās vietu rezultāta virknē. |
| , | Grupu atdalītājs | Ievieto lokalizētu grupu atdalītāja rakstzīmi starp katru grupu. |
💡 Padoms
Plašāku informāciju par skaitliskajiem formātiem skatiet rakstā Custom numeric format strings.
Formatējiet kolonnu ar ID lauku, kas atkārtots dažādos formātos:
[ID:0000] - [ID:####] - [ID:##00]
3. piemērs. Datuma lauka formatēšana
To pašu pieeju var izmantot datuma kolonnas formatēšanai.
Formatējiet datuma kolonnu (Publish Date) dažādos formātos:
[Publish_x0020_Date:MM/dd/yyyy] - [Publish_x0020_Date:yy-MM-dd-HH-mm-ss]
💡 Padoms
Plašāku informāciju par datuma formātiem skatiet rakstā Custom date and time format strings.
4. piemērs. Atsauce uz secību
Number Generator atbalsta starpvietņu secības unikālu numuru ģenerēšanai. Lai formulā atsauktos uz secību, izmantojiet tās nosaukumu ar priekšā liktu !:
[!ManualSequence]
5. piemērs. Sistēmas lauku izmantošana
Number Generator ļauj aizpildīt kolonnu ar sistēmas lauku vērtībām. Daži no sistēmas laukiem uzskaitīti tabulā zemāk:
| Lauks | Apraksts | Piemēri |
|---|---|---|
| File_x0020_Type | Faila paplašinājums | docx, pdf |
| UniqueId | Vienuma unikālais identifikators | 95fed722-c225-4f02-8c8d-7b0515e0777f |
| FileSizeDisplay | Faila izmērs | 616311 |
| ContentVersion | Faila satura versija | 2 |
| _UIVersionString | Vienuma versija | 15.0 |
| Author | Lietotājs, kas izveidoja vienumu | John Harrison |
| Editor | Lietotājs, kas pēdējais mainīja vienumu | Henry McDavid |
[Author].[Created:yyyy] v.[_UIVersionString]
