List Filter Online pakalpojumam SharePoint: funkcijas un konfigurācija
Vitextra List Filter Online tīmekļa daļa ļauj lietotājiem filtrēt un iegūt datus no SharePoint saraksta vai dokumentu bibliotēkas. Šajā rakstā ir aprakstītas tīmekļa daļas galvenās funkcijas un tās konfigurēšana.
Tīmekļa daļas pārskats
List Filter Online tīmekļa daļa palīdz lietotājiem ātri atrast nepieciešamo informāciju SharePoint sarakstos un dokumentu bibliotēkās. Tā nodrošina elastīgu filtrēšanas sistēmu, kas sašaurina rezultātus pēc tādiem kritērijiem kā datums, autors vai saturs, un intuitīvais interfeiss ļauj pielāgot skatu savām vajadzībām.
Ar to varat viegli pārskatīt lielas datu kopas un atrast konkrētus dokumentus, turot pa rokai jūsu darbam svarīgāko informāciju.
Galvenās funkcijas
- Datu attēlošana no citām vietnēm
- Query Builder sarežģītu CAML vaicājumu izveidei
- Filtrēšanas panelis nepieciešamās informācijas meklēšanai
- Eksports uz Excel
❗ Svarīgi
List Filter tīmekļa daļa neatbalsta esoša skata izvēli. Tā vietā jūs izvēlaties kolonnas, kuras vēlaties attēlot tīmekļa daļā.
Tīmekļa daļas izkārtojums
Tīmekļa daļa apvieno trīs galvenos elementus: komandu joslu, filtrēšanas paneli un rezultātu tabulu. Rezultātu tabula vienmēr ir redzama, un to nevar paslēpt, atšķirībā no pārējiem diviem elementiem.
📝 Piezīme
List Filter Online nevar savienot ar citām tīmekļa daļām, taču to var izmantot kā atsevišķu rīku datu filtrēšanai.
API atļaujas
List Filter Online tīmekļa daļa izmanto SharePoint iebūvēto REST API, lai iegūtu datus no sarakstiem un dokumentu bibliotēkām. Tāpēc tai nav nepieciešamas papildu atļaujas, un to var izvietot un lietot uzreiz.
📝 Piezīme
List Filter Online tīmekļa daļai nav nepieciešamas API atļaujas — tā ir gatava lietošanai uzreiz pēc izvietošanas.
Tīmekļa daļas konfigurēšana
Pēc pakotnes izvietošanas List Filter Online tīmekļa daļa parādās tīmekļa daļu galerijā.
💡 Padoms
Kā izvietot tīmekļa daļu savā vidē, skatiet rakstā KB10035. Mākoņa produkta instalēšana.
Pēc List Filter tīmekļa daļas pievienošanas lapai jūs redzēsiet šādu paziņojumu:
Jānorāda trīs obligātie parametri:
- Vietne. SharePoint vietne pašreizējā vietņu kolekcijā, kas satur sarakstu, no kura vēlaties attēlot datus.
- Saraksts vai bibliotēka. Saraksts vai bibliotēka, kas satur datus, kurus vēlaties iegūt un attēlot.
- Kolonnas. Kolonnu kopa, ko vēlaties iekļaut saraksta skatā.
Lai konfigurētu tīmekļa daļu, noklikšķiniet uz Configure Web Part (Konfigurēt tīmekļa daļu), lai atvērtu konfigurācijas paneli.
Datu avots
Pirmajā sadaļā tiek norādīti datu attēlošanas parametri. Tīmekļa daļa var attēlot informāciju no jebkuras SharePoint vietnes.
Lai izvēlētos vietni, ievadiet tās URL vai nosaukumu meklēšanas joslā un atlasiet to no ieteikumiem. Pēc tam izvēlieties konkrētu sarakstu vai dokumentu bibliotēku šajā vietnē.
Kolonnas
Pēdējais obligātais parametrs ir kolonnu kopa, ko attēlot saraksta skatā. Noklikšķiniet uz pogas Select Columns (Atlasīt kolonnas), lai atvērtu kolonnu opciju paneli.
❗ Svarīgi
List Filter tīmekļa daļa neatbalsta esoša skata izvēli. Tā vietā jūs izvēlaties kolonnas, kuras vēlaties attēlot tīmekļa daļā.
Kolonnu attēlošanas opcijas
Katrai kolonnai saraksta skatā varat iestatīt uzrakstu, secību un citas opcijas, kas nosaka kolonnas uzvedību.
| Ikona | Nosaukums | Apraksts |
|---|---|---|
 | Maināms izmērs | Ļaut lietotājiem mainīt kolonnas platumu |
 | Sakļaujama | Ļaut tīmekļa daļai sakļaut kolonnu, ja tai nepietiek vietas |
 | Filtrējama | Ļaut lietotājiem filtrēt kolonnas vērtības, atlasot vienu vai vairākas opcijas kolonnas kontekstizvēlnē |
 | Kārtojama | Ļaut kārtot skatu pēc kolonnas |
 | Saite uz vienumu | Attēlot kolonnas vērtību kā saiti uz vienumu vai dokumentu |
💡 Padoms
List Filter tīmekļa daļa ļauj pielāgot kolonnas, tostarp uzrakstu, formātu, attēlošanas secību un izskatu.
Mapes
Šī sadaļa nosaka, kā tiek attēloti dati jūsu mapēs.
Varat izvēlēties kādu no vairākām opcijām:
Rādīt vienumus mapes iekšienē (noklusējums). Attēlo katras mapes vienumus atsevišķi.
Rādīt visus vienumus bez mapēm. Rāda visus vienumus vienā līmenī, bez mapēm — tā sauktais „plakanais“ skats.
Attēlot visus vienumus. Rāda visus vienumus un to mapes vienā līmenī.
Vienumu ierobežojums
Šī sadaļa nosaka, cik vienumu tiek attēloti skatā. Izmantojiet slīdni, lai mainītu to skaitu.
Lappušu numerācija
Lai iespējotu lappušu numerāciju, atlasiet Display items in batches of the specified size (Rādīt vienumus norādītā izmēra partijās) un izvēlieties, kur parādās numerācijas vadīkla (augšpusē, apakšā vai abās vietās).
Lai atspējotu lappušu numerāciju, atlasiet Limit the total number of items returned to the specified amount (Ierobežot atgriezto vienumu kopskaitu) un ievadiet vēlamo vērtību.
Kārtošana
Skatu var kārtot ne vairāk kā pēc divām kolonnām.
Grupēšana
Vienumu grupēšana palīdz vieglāk pārvietoties datos un tos saprast. Lai grupētu vienumus, tīmekļa daļas iestatījumu sadaļā „Grupēt pēc“ atlasiet ne vairāk kā divas kolonnas:
❗ Svarīgi
List Filter Online tīmekļa daļa pašlaik neatbalsta sakļautu grupēšanu. Mēs strādājam pie šīs funkcijas un plānojam to iekļaut kādā no nākamajiem atjauninājumiem.
Kopsummas
Kopsummas ļauj veikt vienkāršus aprēķinus konkrētām kolonnām saraksta skatā.
Lai konfigurētu kopsummas, konfigurācijas panelī zem virsraksta Totals (Kopsummas) noklikšķiniet uz pogas Select Columns (Atlasīt kolonnas) un izvēlieties lietojamo funkciju (Count — skaits, Average — vidējais, Maximum — maksimums, Minimum — minimums, Sum — summa, Standard Deviation — standartnovirze, Variance — dispersija).
Filtrs
List Filter tīmekļa daļa ietver Query Builder sarežģītu vaicājumu izveidei, kas iegūst konkrētus datus no jūsu SharePoint sarakstiem un bibliotēkām.
Query Builder ļauj grupēt nosacījumus, izmantot ligzdotas grupas un norādīt vadīklas, lai izveidotu filtrēšanas vaicājumu.
📝 Piezīme
List Filter Query Builder izveido CAML vaicājumu, lai iegūtu datus no SharePoint saraksta vai bibliotēkas.
Filtrēšanas panelis
Filtrēšanas panelis ļauj galalietotājiem filtrēt saraksta skatu, izmantojot administratora norādītās kolonnas un vadīklas.
Lai izvēlētos kolonnas un filtru veidus, noklikšķiniet uz pogas Select Columns (Atlasīt kolonnas) un atlasiet kolonnas, kas būs pieejamas filtrēšanai.
Komandu josla
Komandu joslu virs saraksta skata var parādīt vai paslēpt.
Izskats
Konfigurācijas paneļa pēdējā sadaļa nosaka tīmekļa daļas izskatu. Varat pielāgot šādus iestatījumus:
- Kompakts. Attēlot sarakstu kompaktā formātā, samazinot atstarpi starp rindām.
- Navigācija. Rādīt vai slēpt „maizes drupaču“ navigācijas joslu virs rezultātiem.
- Atlases režīms. Izvēlieties no trim opcijām: bez atlases, viena vienuma atlase vai vairāku vienumu atlase.
Kopsavilkums
Vitextra List Filter Online tīmekļa daļa ir neaizstājams rīks datu pārvaldībai SharePoint Online. Tā ļauj lietotājiem efektīvi filtrēt un iegūt datus no sarakstiem un dokumentu bibliotēkām, uzlabojot gan precizitāti, gan produktivitāti. Pateicoties plašajām konfigurācijas iespējām, tīmekļa daļa pielāgojas jebkuras organizācijas konkrētajām vajadzībām — vērtīgs papildinājums jūsu SharePoint rīku komplektam.