Employee Directory Vitextra Employee Directory tīmekļa daļa palīdz atrast īsto kolēģi un sazināties ar viņu īstajā brīdī. Šī ātrā sākuma pamācība iepazīstina galalietotājus ar pamatiem: darbinieku sarakstu, meklēšanas lauku, ātro filtru joslu un personas kartīti.
Direktorijs pārskatā
Kad tiek atvērta lapa vai Microsoft Teams cilne ar Employee Directory tīmekļa daļu, jūs uzreiz redzat visus publicētos darbiniekus. Saskarnei ir četras galvenās daļas: meklēšanas lauks vaicājuma ievadīšanai, ātro filtru josla saraksta sašaurināšanai ar vienu klikšķi, rezultātu saraksts ar kartīti vai rindu katrai personai un personas kartīte, kas parādās, atlasot personu.
📝 Piezīme
Precīzs izkārtojums ir atkarīgs no tā, kā administrators konfigurēja tīmekļa daļu. Dažus elementus - piemēram, ātro filtru joslu vai meklēšanas lauku - var paslēpt, tāpēc jūsu skats var nedaudz atšķirties no šajā rakstā redzamajiem ekrānuzņēmumiem.
Personas atrašana
Meklēšanas lauks
Sāciet rakstīt meklēšanas laukā - ar norādi Darbinieku meklēšana - un saraksts sašaurināsies rakstīšanas laikā. Pilns vārds nav jāievada: pietiek ar tā daļu, un lielajiem un mazajiem burtiem nav nozīmes. Meklēšana notiek pēc vārda, amata, nodaļas un citiem profila laukiem, kurus administrators ir padarījis meklējamus.
Ja administrators ir iespējojis opciju Meklēt pēc prasmēm, jūsu vaicājums tiek salīdzināts arī ar katras personas profila prasmēm. Atbilstošās prasmes tiek rādītas pirmās kolonnā Prasmes, kas ļauj viegli atbildēt uz jautājumiem, piemēram, „kurš prot Power BI?" vai „kurš runā spāniski?". Varat arī atlasīt prasmi personas kartītē, lai atrastu visus, kam tā ir, - skatiet KB10316. Kā meklēt darbiniekus pēc prasmēm Employee Directory.
📝 Piezīme
Ja pēc vaicājuma nekas netiek atrasts, sarakstā tiek rādīts Nav atrasts neviens rezultāts. Notīriet meklēšanas lauku, lai atgrieztos pilnajā direktorijā.
Ātrie filtri
Ātro filtru josla virs saraksta ir ciļņu rinda, kas sašaurina direktoriju līdz vajadzīgajai personu grupai, neievadot vaicājumu. Atlasiet cilni, lai lietotu filtru; atlasiet Visi, lai atgrieztos pilnajā direktorijā.
- Mana nodaļa - kolēģi jūsu nodaļā.
- Mana komanda - jūsu vadītājs, cilvēki, kuri pakļauti tam pašam vadītājam kā jūs, un jūsu tiešie padotie.
- Cilvēki, ar kuriem strādāju - kolēģi, ar kuriem jūs sadarbojaties visbiežāk, pamatojoties uz Microsoft 365 datiem.
- Izlase - cilvēki, kurus esat atzīmējis ar zvaigznīti; cilnē redzams viņu skaits.
📝 Piezīme
Filtri Mana nodaļa, Mana komanda un Cilvēki, ar kuriem strādāju izmanto jūsu paša profilu un Microsoft 365 datus. Ja šie dati nav pieejami - piemēram, profilā nav norādīta nodaļa vai nav piešķirta nepieciešamā atļauja, - cilne vienkārši netiek rādīta; lūdziet administratoram to pārbaudīt. Sīkāku informāciju skatiet KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase.
Skati, grupēšana un kārtošana
Direktorijs tiek attēlots kā Kontaktpersona kartītes vai kā Detalizēti tabula. Administrators izvēlas skatu, kartīšu izmēru un laukus, kā arī iestatījumu Grupēt pēc, kas sakārto rezultātus sadaļās - piemēram, pēc lauka Nodaļa vai pēc varianta Uzvārds (pirmais burts). Grupēšana darbojas kopā ar meklēšanu un ātrajiem filtriem, tāpēc varat, piemēram, atlasīt Mana nodaļa un joprojām redzēt atlikušos cilvēkus sagrupētus pēc amata.
Skatā Detalizēti atlasiet kolonnas virsrakstu, lai kārtotu sarakstu pēc šīs kolonnas; atlasiet to vēlreiz, lai mainītu secību uz pretējo.
💡 Padoms
Par pieejamajiem izkārtojumiem un grupēšanas iespējām skatiet KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana.
Personas kartīte
Atlasiet jebkuru darbinieku, lai atvērtu personas kartīti - paneli ar pilnu informāciju par personu un visu, kas nepieciešams saziņai. Redzamās sadaļas ir atkarīgas no tīmekļa daļas konfigurācijas un no Microsoft Graph atļaujām, ko piešķīrusi jūsu organizācija.
Augšā redzams personas fotoattēls ar reāllaika Microsoft Teams klātbūtnes indikatoru (Pieejams, Aizņemts utt.), personas vārds, amats un nodaļa. Zemāk ir darbību rinda:
| Darbība | Ko tā dara |
|---|---|
| Tērzēšana programmā Teams | Sākt tērzēšanu ar personu programmā Microsoft Teams |
| Zvanīt programmā Teams | Veikt zvanu programmā Microsoft Teams |
| E-pasta nosūtīšana | Atvērt jaunu e-pastu, adresētu personai |
| Kopēt e-pasta adresi | Kopēt personas e-pasta adresi starpliktuvē |
| Ieplānot sapulci | Atvērt jaunu Teams sapulces ielūgumu ar jau pievienotu personu |
| Pievienot izlasei | Atzīmēt personu ar zvaigznīti, lai tā parādītos filtrā Izlase |
| Lejupielādēt vCard | Saglabāt kontaktu kā .vcf failu |
📝 Piezīme
Administrators var iespējot un atspējot katru darbību atsevišķi, tāpēc jūs, iespējams, neredzēsiet visas iepriekš minētās pogas. Tās pašas darbības var būt pieejamas arī tieši kartītēs un rindas izvēlnē. Tērzēšana, zvans un sapulce netiek piedāvāti jūsu pašu kartītē. Sīkāk skatiet KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard.
Zemāk personas kartīte var rādīt:
- Vietējais laiks un Darba stundas - personas pašreizējais vietējais laiks, nobīde attiecībā pret jūsu laika joslu un norāde, vai persona atrodas darba stundās vai Ārpus darba stundām. Tas palīdz nerakstīt kolēģim nakts vidū.
- Pieejamība - personas aizņemtība šodien, kas parādīta blakus jūsējai, lai izvēlētos ērtu brīdi sarunai.
- Vadītājs un tiešie padotie - saites, pa kurām var pārvietoties organizācijas struktūrā.
- Par mani, Intereses un Prasmes - pamatinformācija no personas profila.
💡 Padoms
Kā tiek aprēķināts vietējais laiks, darba stundas un pieejamība, skaidrots rakstā KB10317. Employee Directory: vietējais laiks, darba stundas un pieejamība.
❗ Svarīgi
Izlase tiek glabāta jūsu pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē, nevis profilā. Tā saglabājas starp sesijām tajā pašā pārlūkprogrammā, taču nepāriet līdzi uz citu datoru, citu pārlūkprogrammu vai citu Microsoft Teams klientu un tiek dzēsta, notīrot pārlūkprogrammas datus.
Turpmākie soļi
Tagad, kad esat iepazinis direktoriju, izpētiet atsevišķās iespējas sīkāk:
- KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase - kā darbojas katrs ātrais filtrs, kad to izmantot un kur tiek glabāta izlase.
- KB10316. Kā meklēt darbiniekus pēc prasmēm Employee Directory - kā darbojas meklēšana pēc prasmēm un no kurienes nāk prasmes.
- KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard - visas darbības, ko varat veikt ar personu.
- KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana - skati «Detalizēti» un kartītes, grupēšana.
- KB10317. Employee Directory: vietējais laiks, darba stundas un pieejamība - ko nozīmē indikatori personas kartītē un no kurienes nāk dati.
