Employee Directory Ātro filtru josla Vitextra Employee Directory tīmekļa daļā ļauj ar vienu klikšķi sašaurināt direktoriju līdz vajadzīgajai personu grupai - bez vaicājuma ievadīšanas. Šajā rakstā paskaidrots, ko rāda katrs ātrais filtrs, uz kādiem datiem tas balstās un kad to izmantot.
Ātro filtru josla
Ātro filtru josla ir ciļņu rinda virs rezultātu saraksta: Visi, Mana nodaļa, Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju un Izlase. Atlasiet cilni, lai lietotu filtru; atlasiet Visi, lai atgrieztos pilnajā direktorijā. Cilnē Izlase iekavās redzams, cik cilvēku esat atzīmējis ar zvaigznīti.
Ātrie filtri darbojas kopā ar pārējām direktorija iespējām. Varat rakstīt meklēšanas laukā, lai vēl vairāk sašaurinātu atlasīto grupu, un administratora iestatījums Grupēt pēc un kārtošana pēc kolonnām joprojām attiecas uz filtrētajiem rezultātiem - piemēram, Mana nodaļa, grupēta pēc amata.
Mana nodaļa sašaurina galvenā kataloga rezultātus, tāpēc precizēšanas panelis un A–Z navigācija paliek pieejami, ja tie tiek atbalstīti. Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju un Izlase izmanto atsevišķus sarakstus; atlasot vienu no tiem, precizēšanas panelis un A–Z navigācija tiek paslēpti. Employee Directory veido šos sarakstus neatkarīgi no kataloga vaicājuma. Savukārt Employee Directory (Entra ID) tos krusto ar ielādēto katalogu pēc administratora izslēgšanas opciju un iepriekš definētā filtra piemērošanas. Persona ārpus šī filtrētā kataloga netiks parādīta, pat ja tā ir saglabāta izlasē.
📝 Piezīme
Administrators izvēlas, kurus ātros filtrus tīmekļa daļa piedāvā: katram ir savs slēdzis tīmekļa daļas iestatījumu grupā Ātrie filtri, un, ja visi ir izslēgti, josla netiek rādīta. Turklāt cilne tiek automātiski paslēpta, ja tās dati jums nav pieejami: Mana nodaļa - ja profilā nav norādīta nodaļa, Mana komanda - ja nav atrasts ne vadītājs, ne padotie, Cilvēki, ar kuriem strādāju - ja nav atļaujas vai datu. Par iestatījumiem skatiet KB10309. Kā pievienot un konfigurēt Employee Directory tīmekļa daļu.
Mana nodaļa
Mana nodaļa rāda kolēģus, kuri strādā tajā pašā nodaļā, kurā jūs. Filtrs nolasa vērtību Nodaļa no jūsu Microsoft Entra ID profila un rāda visus direktorija darbiniekus, kuru nodaļai ir tieši tāda pati vērtība (lielajiem un mazajiem burtiem nav nozīmes).
Izmantojiet to, lai ātri sasniegtu cilvēkus, ar kuriem strādājat līdzās katru dienu, vai iegūtu savas nodaļas sarakstu, neievadot tās nosaukumu.
📝 Piezīme
Filtram Mana nodaļa nepieciešams, lai jūsu profilā būtu aizpildīts lauks Nodaļa un lai kolēģu nodaļa būtu uzrakstīta tāpat. Ja jūsu profilā nodaļa nav norādīta, cilne Mana nodaļa netiek rādīta vispār.
Mana komanda
Mana komanda rāda jūsu tiešo komandu, kas veidota no vadītāju un padoto pakļautības saitēm Microsoft Entra ID:
- jūsu vadītājs;
- cilvēki, kuri pakļauti tam pašam vadītājam kā jūs (jūsu kolēģi; sarakstā esat arī jūs pats);
- jūsu tiešie padotie, ja tādi ir.
Atspējotie konti netiek iekļauti. Izmantojiet šo filtru, ja vēlaties redzēt visu savu komandu, ieskaitot vadītāju, vienā skatā, nemeklējot katru cilvēku pēc vārda.
Cilvēki, ar kuriem strādāju
Cilvēki, ar kuriem strādāju rāda kolēģus, ar kuriem jūs sadarbojaties visbiežāk, pat ja viņi strādā citās nodaļās vai komandās. Profila organizatorisko lauku vietā šis filtrs izmanto Microsoft Graph People API, kas sarindo jums nozīmīgākos kontaktus pēc Microsoft 365 signāliem, piemēram, e-pasta, tērzēšanas un sapulcēm. Filtrs rāda līdz 20 cilvēkiem no jūsu organizācijas; ārējie kontakti netiek iekļauti.
Izmantojiet to, lai uzreiz pārietu pie cilvēkiem, ar kuriem patiešām sadarbojaties organizācijā, - projektu partneriem, kontaktiem no citām komandām un biežiem sarakstes partneriem, kuri neparādītos filtros Mana nodaļa vai Mana komanda.
📝 Piezīme
Filtram Cilvēki, ar kuriem strādāju jūsu organizācijā jābūt piešķirtai Microsoft Graph atļaujai People.Read. Ja tā nav piešķirta vai Microsoft 365 vēl nav datu par jūsu mijiedarbību, cilne netiek rādīta. Biežo kontaktu datus uztur Microsoft 365, un jauniem kontiem to uzkrāšanai nepieciešams laiks.
Izlase
Izlase rāda cilvēkus, kurus esat atzīmējis ar zvaigznīti. Atšķirībā no pārējiem trim filtriem tā netiek veidota no jūsu profila vai Microsoft 365 signāliem - jūs pats izlemjat, kurš šeit parādās.
Lai pievienotu kādu, atlasiet zvaigznīti (Pievienot izlasei) viņa kartītē, rindas izvēlnē vai informācijas panelī; lai noņemtu, atlasiet zvaigznīti vēlreiz (Noņemt no izlases). Zvaigznīte ir pieejama tikai tad, ja administrators ir ieslēdzis ātro filtru Izlase. Ja vēl neesat nevienu atzīmējis, cilnē tiek rādīts ziņojums “Izlases vēl nav. Izmantojiet zvaigznīti kolēģa kartītē, lai pievienotu šeit.”
Izmantojiet Izlasi kā savu personīgo īso sarakstu - dažus cilvēkus, ar kuriem regulāri sazināties, neatkarīgi no viņu nodaļas vai komandas.
❗ Svarīgi
Izlase tiek glabāta jūsu pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē, nevis Microsoft 365 profilā. Tā saglabājas starp sesijām tajā pašā pārlūkprogrammā un ir kopīga Employee Directory tīmekļa daļām, kuras tajā atverat, taču ir piesaistīta šai pārlūkprogrammai un ierīcei: tā nepāriet līdzi uz citu datoru, citu pārlūkprogrammu vai pārlūkprogrammas profilu, kā arī uz citu Microsoft Teams klientu (Teams datora lietojumprogrammai un Teams tīmeklī var būt sava atsevišķa krātuve). Notīrot pārlūkprogrammas datus, izlase tiek dzēsta.
💡 Padoms
Par zvaigznīti un citām darbībām ar personu skatiet KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard.
Ja filtra cilnes nav vai tā ir tukša
Lielākā daļa ātro filtru balstās uz datiem, kurus jūs nekontrolējat, tāpēc ir vērts zināt, kas jāpārbauda, ja cilnes nav vai tajā neviens netiek rādīts:
- Mana nodaļa balstās uz lauku Nodaļa jūsu profilā. Ja tas ir tukšs, cilne ir paslēpta - lūdziet administratoram aizpildīt profilu.
- Mana komanda balstās uz vadītāju un padoto pakļautības saitēm Microsoft Entra ID. Ja jums nav ne vadītāja, ne tiešo padoto, cilne ir paslēpta.
- Cilvēki, ar kuriem strādāju balstās uz Microsoft Graph atļauju People.Read un uz jūsu Microsoft 365 mijiedarbības vēsturi. Ja atļauja nav piešķirta vai konts ir jauns, cilne ir paslēpta.
- Izlase vienmēr tiek rādīta, ja ir ieslēgta, un vienkārši atspoguļo cilvēkus, kurus esat atzīmējis šajā pārlūkprogrammā. Employee Directory (Entra ID) rāda tikai atzīmētās personas, kas atbilst kataloga izslēgšanas opcijām un iepriekš definētajam filtram.
Ja cilnes nav nevienam, visticamāk, administrators šo ātro filtru ir izslēdzis tīmekļa daļas iestatījumos.
📝 Piezīme
Ātrie filtri pielāgojas situācijai: ja nepieciešamie dati vai atļauja nav pieejami, cilne vienkārši netiek rādīta, un direktorijs turpina darboties. Pārējās tīmekļa daļas funkcijas - meklēšana, skati un citi filtri - darbojas kā parasti.
Turpmākie soļi
- KB10213. Employee Directory ātrā sākuma pamācība galalietotājiem - direktorija meklēšanas un pārlūkošanas pamati.
- KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard - zvaigznīte un citas darbības ar personu.
- KB10316. Kā meklēt darbiniekus pēc prasmēm Employee Directory - cilvēku atrašana pēc prasmēm viņu profilā.
- KB10309. Kā pievienot un konfigurēt Employee Directory tīmekļa daļu - administratoriem: ātro filtru ieslēgšana un izslēgšana.
