Quick Poll. Risinājuma pārskats

Kas ir Quick Poll

Vitextra Quick Poll ir tīmekļa daļa SharePoint Online un Microsoft Teams videi, kas ļauj izveidot un publicēt interaktīvu aptauju tieši SharePoint lapā dažu minūšu laikā. Tā ir paredzēta ātrai atsauksmju, viedokļu un vēlmju apkopošanai no komandas — sākot no aktivitātes izvēles korporatīvajam pasākumam līdz uzņēmuma iniciatīvas novērtēšanai.

Aptauja tiek izveidota bez vienas koda rindas un bez administratora palīdzības: lapas redaktors pievieno tīmekļa daļu, ievada jautājumu un atbilžu variantus — un aptauja uzreiz ir pieejama lapas apmeklētājiem. Rezultāti tiek atjaunināti reāllaikā un attēloti kā uzskatāma interaktīva diagramma.

Quick Poll pamatā ir trīs principi:

• Vienkāršība — aptauja tiek izveidota īsā formā no dažiem laukiem, un dalība balsošanā aizņem tikai sekundes.
• Uzskatāmība — pieci diagrammu tipi, leģenda, procenti un gluda animācija; izskats manto SharePoint vietnes motīvu.
• Konfidencialitāte — visi dati tiek glabāti jūsu vietnes SharePoint sarakstos un nekad nepamet organizācijas nomu.

Aptaujas izveide

Pēc tīmekļa daļas pievienošanas lapai redaktors redz aptaujas izveides formu. Ir pieejami divi režīmi: "Izveidot aptauju" (jauna aptauja) un "Izvēlēties esošu" (atkārtoti izmantot aptauju, kas jau izveidota šajā vietnē, — piemēram, lai parādītu vienu un to pašu aptauju vairākās lapās).

Jaunas aptaujas forma ietver jautājumu, neobligātu aprakstu, uzvedības slēdžu kopu (vairāku atbilžu izvēle, anonīmas atbildes, atļauja mainīt balsi), neobligātu grafiku ar sākuma un beigu datumu un atbilžu variantu sarakstu. Katru variantu var pievienot, dzēst, pārkārtot ar vilkšanu un piešķirt tam krāsu no Fluent paletes — ar šo krāsu variants tiek attēlots rezultātu diagrammā.

Forma pārbauda datu pareizību: jautājums un katrs variants nedrīkst būt tukši, un beigu datums nevar būt agrāks par sākuma datumu.

Balsošana

Lapas apmeklētājs redz jautājumu, aprakstu un atbilžu variantus — radiopogas atsevišķas izvēles gadījumā vai izvēles rūtiņas, ja ir ieslēgta vairāku atbilžu izvēle. Ja aptauja ir anonīma, zem variantiem tiek parādīta piezīme "Jūsu atbilde ir anonīma".

Pēc atbildes iesniegšanas dalībnieks redz pateicības ziņojumu (konfigurējams tīmekļa daļas rekvizītos) un pēc tam — rezultātu diagrammu. Katrs dalībnieks var balsot tikai vienu reizi: atkārtota balsošana tiek bloķēta gan vārdiskām, gan anonīmām aptaujām.

Ja ir ieslēgts iestatījums "Atļaut lietotājiem mainīt savu balsi", balsotājs var atsaukt savu atbildi ar pogu "Mainīt balsi" un balsot no jauna, kamēr aptauja ir atvērta. Tas darbojas arī anonīmām aptaujām.

Rezultāti reāllaikā

Aptaujas rezultāti tiek attēloti kā diagramma un automātiski atjaunināti ik pēc 10 sekundēm — dalībnieki redz, kā ienāk jaunas balsis, nepārlādējot lapu. Lai neradītu lieku slodzi, atjaunināšana tiek apturēta, kamēr pārlūka cilne ir paslēpta, un atsākas uzreiz, kad lietotājs atgriežas pie tās.

Rezultātu attēlojums ir elastīgi konfigurējams. Ir pieejami pieci diagrammu tipi — joslu, stabiņu, riņķa, sektoru un radara — un attēlošanas opciju kopa: balsu daļas attēlošana procentos tieši diagrammā, leģendas rādīšana un tās novietojuma izvēle (sektoru un riņķa diagrammām), animācijas ilguma iestatīšana. Diagramma izmanto krāsas, kas variantiem piešķirtas aptaujas izveides laikā, un manto SharePoint vietnes motīva fontus un krāsas, ieskaitot tumšos un korporatīvos motīvus.

Pēc noklusējuma rezultāti ir redzami tikai pēc balsošanas. Ja tiek ieslēgta opcija "Rādīt rezultātus pirms balsošanas", dalībniekiem, kuri vēl nav balsojuši, parādās poga "Skatīt rezultātus": viņi var apskatīt pašreizējos rezultātus un jebkurā brīdī atgriezties pie balsošanas formas.

Aptaujas grafiks

Aptaujai var norādīt neobligātus datumus "Sākums" un "Beigas" (abas robeždienas ir iekļautas balsošanas periodā):

• pirms sākuma datuma apmeklētāji redz paziņojumu "Aptauja vēl nav sākusies";
• perioda laikā aptauja ir atvērta balsošanai;
• pēc beigu datuma aptauja automātiski tiek slēgta: lapa rāda rezultātus ar atzīmi "Aptauja ir slēgta", un balsošana nav pieejama.

Aptaujas pārvaldība

Lapas rediģēšanas režīmā aptaujas īpašniekam ir pieejama pārvaldības rīkjosla:

• Slēgt aptauju — nekavējoties beidz balsošanu; apmeklētāji redz gala rezultātus.
• Atkārtoti atvērt aptauju — atsāk slēgtu vai vēl nesāktu aptauju.
• Dzēst aptauju — dzēš aptauju pēc apstiprinājuma; tīmekļa daļa atgriežas pie jaunas aptaujas izveides formas.

Eksports uz Excel

Kad ir ieslēgta opcija "Eksportēt uz Excel", zem rezultātu diagrammas parādās eksporta poga. Tiek izveidota Excel darbgrāmata ar kopsavilkuma lapu (variants, balsu skaits un daļa procentos, noformēta kā Excel tabula) un — neanonīmām aptaujām — ar atbilžu lapu (kurš balsoja, kādu variantu izvēlējās un kad). Fails tiek izveidots tieši pārlūkā un uzreiz lejupielādēts — dati netiek nosūtīti nevienam ārējam pakalpojumam.

Datu glabāšana un konfidencialitāte

Quick Poll neizmanto ārējus serverus datu glabāšanai. Pirmo reizi pievienojot tīmekļa daļu, vietnē automātiski tiek izveidoti divi SharePoint saraksti:

• Vitextra Quick Poll Questions — aptauju jautājumi, varianti, krāsas, iestatījumi un grafiks;
• Vitextra Quick Poll Responses — dalībnieku atbildes.

Tā kā dati atrodas parastos SharePoint sarakstos, uz tiem attiecas jūsu Microsoft 365 nomas drošības, glabāšanas un atbilstības politikas; piekļuve tiek pārvaldīta ar standarta SharePoint atļaujām; un rezultātiem var pieslēgties ar pazīstamiem rīkiem, piemēram, Excel, Power BI un Power Automate.

Anonīmām aptaujām atbilde tiek glabāta bez atsauces uz lietotāja profilu: tā vietā tiek izmantota tehniska atslēga, kas novērš atkārtotu balsošanu, bet neatklāj dalībnieku atbilžu sarakstā. Turklāt atbilžu sarakstā tiek slēpti sistēmas lauki "Kas izveidoja" / "Kas mainīja".

Lokalizācija un platformu atbalsts

Quick Poll tiek piegādāts ar 44 saskarnes valodām — ieskaitot angļu, krievu, vācu un latviešu — un valoda tiek izvēlēta automātiski pēc SharePoint vietnes vai Teams klienta valodas. Tīmekļa daļa darbojas SharePoint Online modernajās lapās ar pilnu motīvu atbalstu (ieskaitot tumšos) un pilna platuma izkārtojumu, kā arī Microsoft Teams, kur aptauju var piespraust kā kanāla cilni.

Sistēmas prasības

Uzziniet vairāk par produktu: https://vitextra.com/en/products/quick-poll