List Filter Online Ievads
Filtru rūts ir tā List Filter Online daļa, ko gala lietotāji redz visbiežāk. Administrators atlasa saraksta kolonnas, pēc kurām ir vērts filtrēt, un katrai piešķir vadīklu; lietotāji pēc tam sašaurina sarakstu ar nolaižamajiem sarakstiem, datumu atlasītājiem, personu atlasītājiem un slīdņiem, nevis raksta CAML vai pēc kārtas atver vairākas kolonnu izvēlnes.
Šis raksts ir uzziņa par šo rūti. Tajā aprakstīts, kā kolonnas un vadīklas tiek atlasītas rekvizītu rūtī, kā katra vadīkla izskatās un darbojas, kādu salīdzinājumu tīmekļa daļa par to nosūta SharePoint Online, un kuras vadīklas tiek piedāvātas katram SharePoint kolonnas tipam. Tīmekļa daļas vispārīgā konfigurēšana ir aprakstīta rakstā KB10201. List Filter Online tīmekļa daļas konfigurēšana.
Filtru rūts konfigurēšana
Filtru rūts tiek konfigurēta rekvizītu rūts grupā Filtru rūts. Grupā ir trīs pārslēgi un kolonnu konfigurators:
- Filtru rūts — rāda vai paslēpj rūti lapā. Rūts tiek paslēpta automātiski arī tad, kad tai nav atlasīta neviena kolonna.
- Kaskādes filtri — sašaurina nolaižamo vadīklu vērtību sarakstus pēc filtriem, kas atlasīti citās rūts vadīklās; skatiet KB10256. Kaskādes filtri List Filter Online.
- Atcerēties lietotāja pēdējo filtru — atjauno filtru, ko lietotājs lietoja iepriekšējā apmeklējumā; skatiet KB10253. Saglabātie filtri un filtra saites.
- Selected Columns — to kolonnu saraksts, kas šobrīd ir rūtī (vai Nav atlasīts), un zem tā poga Atlasīt kolonnas, kas atver konfiguratoru.
Poga Atlasīt kolonnas atver paneli Kolonnas. Tajā ir uzskaitītas visas atlasītā saraksta vai bibliotēkas kolonnas, ko SharePoint atzīmē kā filtrējamas, izņemot sistēmas kolonnas un slēptās teksta kolonnas, kas pavada pārvaldīto metadatu kolonnas. Katrā rindā ir šādi lauki:
| Lauks | Nozīme |
|---|---|
| Rādīt | Izvēles rūtiņa, kas ievieto kolonnu filtru rūtī. Atlasītās kolonnas pārvietojas saraksta sākumā, kad panelis tiek atvērts atkal. |
| Kolonna | Kolonnas nosaukums sarakstā. Sarakstos ar vairāk nekā 5000 vienumiem pie neindeksētas kolonnas parādās brīdinājuma ikona; skatiet KB10257. Lielu sarakstu filtrēšana: indeksētās kolonnas un 5000 vienumu slieksnis. |
| Kolonnas tips | Kolonnas SharePoint tips, informācijai. |
| Paraksts | Uzraksts, kas rūtī tiek rādīts virs vadīklas. Pēc noklusējuma tas ir kolonnas nosaukums; mainiet to, ja lietotāji datus pazīst ar citu nosaukumu vai nosaukums rūtij ir pārāk garš. |
| Filter Type | Kolonnai izmantotā vadīkla. Sarakstā ir tikai vadīklas, kas atbilst kolonnas tipam (skatiet tabulu tālāk). Arī noklusējuma vadīkla ir atkarīga no tipa. |
| Secība | Vadīklas pozīcija rūtī kā skaitlis. Jauna skaitļa izvēle pārvieto kolonnu uz šo pozīciju un pārnumurē pārējās. |
Saglabāt lieto atlasi tīmekļa daļai; Atcelt aizver paneli bez izmaiņām. Neatzīmētās kolonnas netiek saglabātas, tāpēc izvēles rūtiņas notīrīšana atmet arī šai kolonnai izvēlēto parakstu un vadīklu.
📝 Piezīme
Rūtī iestatītie filtri stājas spēkā, kad lietotājs noklikšķina Lietot filtru; vadīklas maiņa pati par sevi sarakstu nepārlādē. Notīrīt filtru atiestata visas vadīklas un pārlādē sarakstu bez lietotāja filtriem. Rūts nosacījumi tiek savienoti ar AND — gan savā starpā, gan ar iepriekš definēto filtru, ko administrators izveidojis grupā Filtrs. Lietotie nosacījumi tiek rādīti virs rezultātiem kā filtra mikroshēmas, katra ar savu notīrīšanas pogu, un saite Notīrīt visus filtrus.
Filtra vadīklas
Turpmākajās sadaļās ir aprakstīta katra vadīkla, ko var izvēlēties sarakstā Filter Type: ko redz lietotājs, kā tiek ievadīta vērtība un kādu salīdzinājumu tīmekļa daļa ievieto CAML vaicājumā. CAML elementu nosaukumi (Eq, Contains, In, Geq un tā tālāk) ir norādīti administratoriem, kuri lasa vaicājumu izstrādātāja režīma dialogā CAML vaicājums vai veido iepriekš definēto filtru vaicājumu veidotājā.
Teksts
Viens teksta lauks. Lietotājs ieraksta vērtības fragmentu; salīdzinājums ir Satur (Contains) ar ierakstīto tekstu. Šī ir noklusējuma vadīkla teksta, skaitļu, valūtas, uzmeklēšanas, hipersaišu, aprēķināmajām un ID kolonnām. Tā kā Contains nevar izmantot kolonnas indeksu, lieliem sarakstiem labāk izvēlēties citu vadīklu (skatiet KB10257).
Text (with options)
Operatoru nolaižamais saraksts un teksta lauks (līdz 300 rakstzīmēm). Operatori: Satur (Contains), Vienāds ar (Eq), Nav vienāds ar (Neq), Sākas ar (BeginsWith), Ir lielāks nekā (Gt), Ir lielāks par vai vienāds ar (Geq), Ir mazāks nekā (Lt), Ir mazāks par vai vienāds ar (Leq), Nesatur datus (IsNull) un Satur datus (IsNotNull). Pēdējiem diviem operatoriem teksta lauks pazūd, jo tiem vērtība nav vajadzīga. Noklusējuma operators ir Satur; operators ar tukšu teksta lauku nosacījumu nepievieno.
Nolaižams
Nolaižamais saraksts ar vērtībām, kas kolonnā patiešām sastopamas. Vērtības tiek ielādētas no saraksta tāpat, kā tās ielādē kolonnas galvenes izvēlne SharePoint standarta skatā, ņem vērā pašreizējo mapi un — ar ieslēgtiem Kaskādes filtriem — citās vadīklās atlasītos filtrus. Saraksts sākas ar trim fiksētiem ierakstiem — (visi) (bez nosacījuma), Satur datus (IsNotNull) un Nesatur datus (IsNull) —, kam seko atdalītājs un vērtības. Vērtības izvēle veido Vienāds ar (Eq). Šī ir noklusējuma vadīkla izvēles kolonnām.
Nolaižams (Vairākas vērtības)
Kombinētais lodziņš, kurā var atzīmēt vairākas vērtības; atlasītās vērtības lodziņā tiek rādītas atdalītas ar komatiem. Nosacījums ir In (In ar Values sarakstu), tāpēc vienums atbilst, ja kolonnā ir jebkura no atzīmētajām vērtībām. Vērtību saraksts tiek ielādēts un sašaurināts tāpat kā vadīklai Nolaižams. Fiksētie ieraksti (visi), Satur datus un Nesatur datus šeit netiek piedāvāti.
Datuma atlasītājs
Operatoru nolaižamais saraksts un — operatoriem, kuriem vajadzīgs datums, — kalendārs, kas seko vietnes reģionālo iestatījumu datuma formātam un nedēļas pirmajai dienai. Operatori: Satur datus (IsNotNull), Nesatur datus (IsNull), Ieslēgta (Eq), Nav ieslēgta (Neq), Tieši Vai Pēc (Geq), Pēc (Gt), Tieši Vai Pirms (Leq) un Pirms (Lt). Datums tiek nosūtīts bez laika daļas, tāpēc salīdzinājums notiek pa dienām.
❗ Svarīgi
Vadīklas Datuma atlasītājs noklusējuma operators ir Satur datus, un šis nosacījums tiek lietots automātiski, tiklīdz lapa tiek atvērta. Vienumi, kuru datuma kolonna ir tukša, tāpēc ir paslēpti, līdz lietotājs nomaina operatoru vai notīra filtru. Izmantojiet Datumu diapazons, ja tukšajiem datumiem pēc noklusējuma jāpaliek redzamiem.
Datumu diapazons
Divi kalendāri ar uzrakstiem No un līdz. Jebkuru no tiem var atstāt tukšu. Sākuma datums veido Pēc (Gt), beigu datums — Pirms (Lt); abas robežas ir izslēdzošas, tāpēc vienumi, kas datēti tieši ar dienu No vai līdz, netiek iekļauti, un lietotājam jāizvēlas agrāka vai vēlāka diena, lai tos iekļautu. Atlasītājs neļauj izvēlēties beigu datumu, kas ir agrāks par sākuma datumu. Šī ir noklusējuma vadīkla datuma un laika kolonnām, un tā nepievieno nosacījumu, kamēr datums nav atlasīts.
Relatīvais datums
Periodu nolaižamais saraksts attiecībā pret šodienu un skaitļa lauks periodiem, kuriem tas vajadzīgs: Pēdējās X Dienas, Pēdējās X Nedēļas, Pēdējos X Mēnešus, Pēdējos X Gadus, Šodien, Nākamās X Dienas, Nākamās X Nedēļas, Nākamie X Mēneši un Nākamie X Gadi. Šodien veido Eq ar CAML vērtību <Today />; pārējie periodi veido salīdzinājumu pāri (Geq un Leq) starp aprēķināto robeždatumu un šodienu. Skaitlis var būt līdz 1000.
📝 Piezīme
Vadīklas Relatīvais datums noklusējuma periods ir Šodien, un tas tiek lietots automātiski, kad lapa tiek atvērta: saraksts sākotnēji rāda tikai vienumus, kuru datums ir šodiena. Izvēlieties šo vadīklu kolonnām, kurām «šodien» ir dabisks sākumpunkts, piemēram, izpildes termiņam vai notikuma datumam.
Persona vai grupa
Kompakts personu atlasītājs. Lietotājs ieraksta vārda daļu un izvēlas personu sarakstā Ieteiktās personas; atlasītājs meklē vietnes lietotāju vidū. Vienas vērtības variantā var atlasīt vienu personu, variantā Persona vai grupa (Vairākas vērtības) — līdz divdesmit. Nosacījums ir In pēc lietotāja ID (FieldRef LookupId="TRUE"), tāpēc kolonna ar vairākām vērtībām atbilst, ja tajā ir jebkura no atlasītajām personām. Šī ir noklusējuma vadīkla kolonnām «Persona vai grupa».
📝 Piezīme
Atlasītājs piedāvā tikai lietotājus; SharePoint un Microsoft 365 grupas filtru rūtī atlasīt nevar pat tad, ja kolonna grupas atļauj. Lai šādu kolonnu filtrētu pēc grupas nosaukuma, piešķiriet vadīklu Nolaižams vai Teksts.
Termins
Tagu atlasītājs pārvaldīto metadatu kolonnām. Lietotājs ieraksta termina nosaukuma daļu un izvēlas terminu no kolonnai piesaistītās terminu kopas; novecojuši termini netiek ieteikti. Termins pieņem vienu terminu un veido Satur (Contains) ar termina nosaukumu; Termins (Vairākas vērtības) pieņem līdz divdesmit terminiem un veido In ar nosaukumiem. Šī ir noklusējuma vadīkla pārvaldīto metadatu kolonnām.
Skaitliskais diapazons
Slīdnis ar diviem rokturiem. Rūts ielādes brīdī tīmekļa daļa nolasa kolonnas mazāko un lielāko vērtību sarakstā (pašreizējā mapē) un izmanto tās kā slīdņa galus; solis ir 1 veselu skaitļu kolonnām un 0,1 citiem skaitļiem un valūtai. Rokturu pārvietošana veido Ir lielāks par vai vienāds ar (Geq) apakšējai vērtībai un Ir mazāks par vai vienāds ar (Leq) augšējai vērtībai ar kolonnas tipu.
Jā/Nē
Pārslēgs ar uzrakstiem Jā un Nē. Nosacījums ir Vienāds ar (Eq) ar 1 vai 0. Neaiztikts pārslēgs nosacījumu nepievieno; kad lietotājs to ir pārslēdzis, tiek nosūtīta pašreizējā pozīcija, tāpēc pārslēgšana atpakaļ uz Nē filtrē sarakstu pēc vērtības «Nē», nevis noņem filtru. Notīrīt filtru nosacījumu noņem. Šī ir vienīgā vadīkla kolonnām «Jā/Nē» un kolonnai Pielikumi, kur «Jā» nozīmē «ir pielikumi».
Kolonnu tipi un pieejamās vadīklas
Konfiguratora saraksts Filter Type katram SharePoint kolonnas tipam piedāvā šādas vadīklas. Noklusējuma vadīkla ir treknrakstā.
| Kolonnas tips | Pieejamās vadīklas |
|---|---|
| Viena teksta rinda, Nosaukums | Teksts, Text (with options), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Vairākas teksta rindas | Netiek rādīta — SharePoint neatļauj filtrēt pēc šī tipa kolonnām |
| Izvēle (viena un vairākas vērtības) | Teksts, Text (with options), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Skaitlis, Valūta | Teksts, Text (with options), Skaitliskais diapazons |
| Datums un laiks, Izveidots, Modificēts | Datuma atlasītājs, Datumu diapazons, Relatīvais datums |
| Jā/Nē | Jā/Nē |
| Persona vai grupa (viena un vairākas vērtības), Autors, Modificēja | Persona vai grupa, Persona vai grupa (Vairākas vērtības), Teksts, Text (with options), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Uzmeklēšana (viena un vairākas vērtības) | Teksts, Text (with options), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Pārvaldītie metadati (viena un vairākas vērtības) | Teksts, Text (with options), Termins, Termins (Vairākas vērtības), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Hipersaite vai attēls | Teksts, Text (with options) |
| ID | Teksts, Text (with options) |
| Pielikumi | Jā/Nē |
| Aprēķināmā | Teksts, Text (with options), Nolaižams, Nolaižams (Vairākas vērtības) |
| Apstiprinājuma statuss | Netiek rādīta — kolonna tiek uzskatīta par sistēmas kolonnu |
| Atzīmes «Patīk», vērtējuma kolonnas | Teksts |
Citu tipu kolonnas — satura tipa ID, GUID, darbplūsmu un diskusiju kolonnas — sarakstā var parādīties, ja SharePoint tās atzīmē kā filtrējamas, bet to saraksts Filter Type ir tukšs, un tās nevajadzētu atlasīt. Kolonnas ar vairākām vērtībām (izvēle ar vairākām vērtībām, uzmeklēšana ar vairākām vērtībām, persona vai grupa ar vairākām vērtībām, pārvaldītie metadati ar vairākām vērtībām) saņem tās pašas vadīklas kā to vienas vērtības ekvivalenti; nosacījums vienumam atbilst, ja to izpilda jebkura no vienuma vērtībām.
❗ Svarīgi
Sarakstos un bibliotēkās ar vairāk nekā 5000 vienumiem SharePoint var noraidīt vaicājumu, kas filtrē pēc kolonnas bez indeksa. Konfigurators šādas kolonnas atzīmē ar brīdinājumu — «Kolonna nav indeksēta. Liela saraksta filtrēšana pēc šīs kolonnas var nedarboties.» — un ļauj izveidot indeksu uz vietas. Indeksi, slieksnis un saistītie projektēšanas noteikumi ir aprakstīti rakstā KB10257. Lielu sarakstu filtrēšana: indeksētās kolonnas un 5000 vienumu slieksnis.
Saistītie raksti
Filtru rūts ir viens no trim veidiem, kā filtrēt sarakstu List Filter Online. Kolonnas galvenes izvēlne piedāvā kārtošanu un filtru pēc vērtībām katrai kolonnai ar atzīmi Filtrējams, un administrators var fiksēt pastāvīgu nosacījumu vaicājumu veidotājā.
💡 Padoms
Par iepriekš definēta filtra izveidi, ko saņem katrs lietotājs — piemēram, tikai pašreizējās nodaļas aktīvie ieraksti —, skatiet KB50025. Kā izveidot sarežģītu vaicājumu ar List Filter Online vaicājumu veidotāju. Lai nolaižamo sarakstu vērtības būtu atkarīgas viena no otras, skatiet KB10256. Kaskādes filtri List Filter Online. Cilvēkiem, kuri izmantos rūti, skatiet KB10252. List Filter Online: īsā rokasgrāmata gala lietotājiem.