Employee Details. Risinājuma pārskats

Ievads

Ar vārdu direktorijā reti pietiek. Pirms zvana jaunajam darbiniekam gribas zināt, kas ir kolēģis, kam viņš ir pakļauts, kur ir viņa stiprās puses un vai tagad ir piemērots brīdis ar viņu sazināties. Vadītājiem, personāla nodaļai un projektu vadītājiem nepieciešams tāds pats konteksts, un darbinieki vēlas vietu, kur viņi paši var uzturēt savu informāciju aktuālu, neveidojot pieteikumu.

Vitextra Employee Details ir SharePoint Online tīmekļa daļa, kas visu to apvieno vienā personīgajā lapā katram darbiniekam. Tā nolasa datus, ko jūsu organizācija jau uztur Microsoft Entra ID un Microsoft 365, izmantojot Microsoft Graph API — kontaktinformāciju, vadītāju un tiešos padotos, klātbūtni, kalendāra pieejamību, dokumentus un citu informāciju — un ļauj darbiniekiem pašiem rediģēt savas prasmes, valodas, sociālos kontus un citas profila sadaļas. Atsevišķa darbinieku datu bāze nav jāuztur.

Šajā rakstā sniegts pārskats par to, ko tīmekļa daļa dara un kā tās daļas sader kopā. Detalizētus iestatīšanas norādījumus skatiet rakstā KB50029. Kā pievienot un konfigurēt Employee Details tīmekļa daļu; pārskatu gala lietotājiem skatiet rakstā KB10280. Employee Details: īsa rokasgrāmata lietotājiem.

Profila galvene

Lapas augšdaļā ir galvene ar darbinieka fotoattēlu, vārdu, amata nosaukumu un kontaktinformāciju. Blakus fotoattēlam galvene rāda aktuālu informāciju, kas palīdz izlemt, kā un kad sazināties:

• Klātbūtne — darbinieka Microsoft Teams klātbūtnes statuss: Pieejams, Aizņemts, Netraucēt, Prom vai Bezsaistē.
• Out of office baneris — kad darbinieks ir prom no biroja, tiek rādīts baneris ar prombūtnes ziņojumu.
• Gadi uzņēmumā un gadadienas — nozīmīte ar darba stāžu un nozīmītes, kas atskaita laiku līdz nākamajai darba gadadienai un dzimšanas dienai.

Galveni noslēdz ātro darbību rinda:

• Tērzēšana programmā Teams — sāk Microsoft Teams tērzēšanu ar darbinieku.
• Kopēt saiti uz profilu — nokopē darbinieka lapas adresi.
• Saglabāt kontaktpersonu (.vcf) — lejupielādē darbinieka kontaktu kartīti, ko var importēt programmā Outlook vai tālrunī.
• QR business card — parāda QR kodu, kas, skenējot to ar tālruņa kameru, pievieno kontaktpersonu.
• Open Employee Directory — atver lapu ar Employee Directory, ja administrators to ir norādījis.
• Atpakaļ — atgriež pie iepriekšējā darbinieka pēc pārejas pie vadītāja, padotā vai kolēģa.

Pārskata cilne un kartītes

Cilnē Pārskats kartītēs ir apkopota informācija, ko cilvēki meklē visbiežāk. Administrators katru no tām var rādīt vai paslēpt.

Cilnes

Blakus cilnei Pārskats lapā var rādīt vēl līdz astoņām cilnēm:

• Dokumenti — dokumenti, kurus darbinieks izveidojis pēdējos, ar darbībām, lai atvērtu mapi, kurā fails atrodas, un nokopētu saiti uz failu.
• Projects, Izglītība, Apbalvojumi un Sertifikāti — profesionālā profila sadaļas, ko uztur pats darbinieks.
• Personas — kolēģi, ar kuriem darbinieks strādā, un ārējie kontakti, ar kuriem viņš sazinās, kā to nosaka Microsoft 365.
• Aktivitāte — SharePoint vietnes lapas, kuras darbinieks rediģējis pēdējās.
• Ieskati — dokumenti, kas kopīgoti ar darbinieku, populāri dokumenti un dokumenti, ko darbinieks izmantojis, kā tos aprēķina Microsoft 365.

Profila pašapkalpe

Darbinieki paši uztur savu lapu aktuālu. Savā profilā kartītēs un cilnēs, ko viņi var mainīt, parādās rediģēšanas poga:

• Prasmes — nosaukums un prasmes līmenis (Pamatskola, Ierobežots darbs, Vispārējs profesionāls, Augstākais profesionālais, Eksperts).
• Valodas — valoda un prasmes līmenis lasīšanā, runāšanā un rakstīšanā.
• Sociālie konti — pakalpojums un lietotājvārds.
• Par mani, intereses, pienākumi, iepriekšējie projekti un skolas.
• Projekti, izglītība, apbalvojumi un sertifikāti.

Prasmēm, valodām un sociālajiem kontiem darbinieks arī izvēlas katra vienuma auditoriju: tikai darbinieks (Es), Organizācija vai Ikviens.

Amata nosaukuma, nodaļas un citu pamatdatu maiņa

Lielāko daļu pamatīpašību — amata nosaukumu, nodaļu, uzņēmumu, biroju, tālruņu numurus un adresi — Microsoft Entra ID var mainīt tikai administrators. Šim gadījumam kartīte Details var piedāvāt pogu Request a change. Darbinieks izvēlas īpašību, ievada jauno vērtību un neobligātu komentāru, un tīmekļa daļa nosūta pieprasījumu kopā ar darbinieka un vadītāja datiem uz apstiprināšanas plūsmu, ko jūsu administrators ir iestatījis programmā Power Automate (vai uz jebkuru citu tīmekļa adresi, kas pieņem pieprasījumus). Poga tiek rādīta tikai tad, ja administrators ir norādījis plūsmas adresi.

Pāreja starp darbiniekiem

Kad ir ieslēgta opcija Navigācija, vārdi sadaļās Vadītājs, Padotie un Personas ir saites. Noklikšķinot atveras šī darbinieka lapa tajā pašā tīmekļa daļā, neatstājot SharePoint lapu, un poga Atpakaļ atgriež pie iepriekšējās personas. Lapas adrese mainās ar katru darbinieku (?user=<user principal name>), tāpēc to var nokopēt un nosūtīt saiti uz jebkuru profilu. To pašu adresi var izmantot no jebkuras citas vietas, piemēram, no saites jaunumu ierakstā vai no Employee Directory.

Konfigurēšana administratoriem

Tīmekļa daļai nav atsevišķas datu bāzes vai administrēšanas portāla — viss tiek konfigurēts tās rekvizītu rūtī SharePoint lapā:

• Kurš darbinieks tiek rādīts — pašreizējais lietotājs (personīgai lapai), konkrēts lietotājs vai darbinieks, kas ņemts no vaicājuma virknes parametra (profila lapai, kas apkalpo visus).
• Kolonnas — kurus atribūtus kartīte Details rāda, kādā secībā un ar kādu nosaukumu.
• Custom attributes — Microsoft Entra ID paplašinājuma atribūti (extensionAttribute1…extensionAttribute15 vai extension_<appId>_<name>) un SharePoint lietotāja profila īpašības, kas tiek rādītas pēc standarta atribūtiem.
• Izturēšanās — navigācija, kopēšanas pogas, profila rediģēšana un eksports uz vizītkarti (.vcf).
• Integrācija — Employee Directory lapas adrese un izmaiņu pieprasījumu apstiprināšanas plūsmas adrese.
• Elementi, kartītes un cilnes — slēdzis katram lapas elementam: klātbūtnei, Out of office banerim, gadadienām, vietējam laikam, brīvs/aizņemts statusam, profila pilnīgumam, saites un QR koda pogām, katrai kartītei un katrai cilnei. Pēc noklusējuma viss ir ieslēgts.
• Izskats — vai darbinieka vārds tiek izmantots kā tīmekļa daļas nosaukums.

Ielādētais darbinieks tiek publicēts arī kā dinamiskie dati, tāpēc citas tīmekļa daļas lapā var tam pieslēgties.

Savienojums ar Employee Directory

Employee Details labi darbojas kopā ar Vitextra Employee Directory. Direktorijs palīdz atrast kolēģi; Employee Details parāda, kas šis kolēģis ir. Norādiet tīmekļa daļas iestatījumos lapas ar Employee Directory adresi, un galvenē parādīsies poga Open Employee Directory. Pretējais virziens darbojas, izmantojot lapas adresi: saite formā <lapa ar Employee Details>?user=<user principal name> atver šīs personas profilu.

Dizaini un valodas

Tīmekļa daļa ievēro SharePoint vietnes dizainu, tostarp tās sadaļas krāsu variantu, kurā tā ievietota, un atbalsta pilna platuma sadaļas. Datumi tiek rādīti lietotāja valodā. Lietotāja saskarne ir pieejama 44 valodās, kuras tiek izvēlētas automātiski pēc SharePoint vietnes valodas.

Dati un atļaujas

Tīmekļa daļa ir veidota uz SharePoint Framework un darbojas pierakstītā lietotāja pārlūkprogrammā. Tā izsauc Microsoft Graph ar atļaujām, ko administrators apstiprinājis risinājumam, un nekad nevar parādīt vairāk, nekā pierakstītajam lietotājam ir atļauts redzēt. Dati paliek Microsoft 365: tīmekļa daļa tos nekopē uz savu datu bāzi.

Pirms tīmekļa daļa var nolasīt šos datus, nomnieka administratoram SharePoint administrēšanas centrā ir jāapstiprina API atļaujas, ko pieprasa risinājums:

Sistēmas prasības