Employee Details Pārskats
Strādājot ar kolēģiem citos birojos vai laika joslās, jautājums vienmēr ir viens un tas pats: vai tagad ir piemērots brīdis, lai uzrakstītu vai piezvanītu? Atbildi sniedz kartīte Pieejamība Employee Details lapā. Tā rāda kolēģa vietējo laiku, darba laiku un kalendāra joslu ar periodiem, kad kolēģis šodien ir brīvs vai aizņemts, - blakus jūsu pašu kalendāram, lai uzreiz redzētu, kad esat brīvi abi.
Ko kartīte rāda
Vietējais laiks
Kartīte rāda pašreizējo laiku kolēģa laika joslā. Kamēr lapa ir atvērta, laiks turpina iet. Blakus kartīte norāda, ar ko šis laiks atšķiras no jūsējā: 3 h priekšā jums, 2 h aiz jums vai tā pati laika josla. Jūsu pašu lapā starpība netiek rādīta.
Darba laiks
Zem vietējā laika kartīte rāda kolēģa darba laiku ar apzīmējumu Darba laiks, piemēram, 9:00 – 17:00. Ja tagad ir laiks ārpus šīm stundām, tiek pievienota atzīme ārpus darba laika. Tas ir mājiens, ka cilvēks, visticamāk, nav darbā, nevis aizliegums - steidzamus jautājumus joprojām var nosūtīt.
Brīvā/aizņemtā laika joslas
Zemāk ir krāsainas joslas, kas šodienai sadalītas pusstundu intervālos no 9:00 līdz 19:00. Pirmā josla pieder kolēģim, otrā, ar atzīmi Es, - jums. Pārvietojiet rādītāju virs intervāla, lai redzētu tā statusu:
| Statuss | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Brīvs | Kalendārā nav notikumu. |
| Pagaidu | Notikums nav apstiprināts. |
| Aizņemts | Ir sapulce vai cits notikums ar statusu Aizņemts. |
| Prombūtnē | Kalendārs ir atzīmēts kā prombūtne. |
| Strādā citur | Cilvēks strādā citā vietā. |
Jūs redzat tikai statusu, nekad - notikuma tematu vai informāciju. Joslas tiek zīmētas jūsu laika joslā, tāpēc kolēģa intervāls un jūsu intervāls vienā pozīcijā ir viens un tas pats brīdis.
Ieplānot sapulci
Zem joslām noklikšķiniet uz Ieplānot sapulci. Jaunā pārlūkprogrammas cilnē Microsoft Teams tiek atvērta jauna sapulce, kurai kolēģis jau ir pievienots kā dalībnieks. Izvēlieties brīvu intervālu, pievienojiet tematu un nosūtiet uzaicinājumu. Jūsu pašu lapā šī poga netiek rādīta.
No kurienes nāk dati
Dati nāk no Exchange Online, izmantojot Microsoft Graph:
- laika josla un darba laiks tiek ņemti no kolēģa Outlook iestatījumiem;
- statuss brīvs/aizņemts nāk no kolēģa un jūsu pašu kalendāra grafika;
- jūsu pašu kalendārs tiek nolasīts, lai uzzīmētu joslu Es.
Tāpēc cilvēkiem, kuriem nav Exchange pastkastītes, nav ne vietējā laika, ne joslu.
Kad kartīte netiek rādīta
Kartīte (vai tās daļa) netiek rādīta, ja:
- kolēģim nav pastkastītes vai kalendāra informācija jums nav pieejama - šajā gadījumā kartīte vienkārši tiek izlaista, bez kļūdas;
- kolēģa darba laiku nevar nolasīt - tad vietējais laiks un darba laiks netiek rādīti, un paliek tikai joslas;
- jūsu pašu kalendārs nav pieejams - tad josla Es nav redzama;
- administrators ir izslēdzis Vietējais laiks un darba laiks vai Brīvs/aizņemts šodien un "Ieplānot sapulci" tīmekļa daļas iestatījumos. Abas opcijas darbojas neatkarīgi; poga Ieplānot sapulci ir otrās opcijas daļa.
📝 Piezīme
Kartītei nepieciešama Microsoft Graph atļauja lasīt koplietotos kalendārus (Calendars.Read.Shared). Ja nomnieka administrators šo atļauju nav apstiprinājis, kartīte netiek rādīta. Atļauju saraksts ir rakstā KB10279. Employee Details. Risinājuma pārskats.
💡 Padoms
Lai sagatavotos zvanam kolēģim citā valstī, atveriet profilu no rīta: joslas rāda, kad dienas laikā esat brīvi abi, bet stundu starpība ir norādīta blakus vietējam laikam. Par citām pieejamības pazīmēm - klātbūtni un prombūtni - skatiet rakstu KB10286. Employee Details: klātbūtne, prombūtne no biroja un jubilejas.
