My Tasks datu avoti: Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online un Azure DevOps

Pārskats

Tīmekļa daļa My Tasks vienā sarakstā var apvienot līdz sešiem avotiem. Katram avotam rekvizītu rūts grupā Datu avots ir savs slēdzis. Šajā rakstā aprakstīts, ko ielādē katrs avots, ko tas prasa un kā tā dati tiek attēloti kolonnās Projekta nosaukums, Uzdevuma statuss un Prioritāte.

Visiem avotiem ir spēkā vieni un tie paši noteikumi:

• Tiek rādīti tikai uzdevumi, kas piešķirti pierakstītajam lietotājam.
• Avots, kura pieprasījums neizdodas, tiek izlaists bez paziņojuma, un pārējie avoti joprojām tiek rādīti.
• Tīmekļa daļa uzdevumus tikai nolasa — tā tos nekad neveido un nemaina.
• Izslēgtam avotam datu pieprasījums netiek sūtīts. Ja visi avoti ir izslēgti, saraksts ir tukšs.

Avoti īsumā

Planner

Ielādē jums piešķirtos Planner uzdevumus, izmantojot Microsoft Graph, neiekļaujot uzdevumus, kas jau ir pabeigti par 100 %.

• Projekta nosaukums: plāna nosaukums. Ja plāns nav pieejams, vērtība ir tukša.
• Uzdevuma statuss: tiek aprēķināts pēc uzdevuma. Ja uzdevumam ir kontrolsaraksts, statuss ir Nav sākts, kamēr visi kontrolsaraksta vienumi ir atvērti, Notiek izpilde, kad daži ir pabeigti, un Pabeigts, kad pabeigti visi. Ja kontrolsaraksta nav, tiek izmantots procents: zem 50 % ir Nav sākts, no 50 % līdz 99 % — Notiek izpilde.
• Prioritāte: Planner prioritāte tiek pārveidota par Steidzami (steidzama), Augsta (svarīga), Parasta (vidēja) vai Zema.
• Autors: uzdevuma izveidotāja vārds. Vārdi tiek noteikti, izmantojot Microsoft Graph, kam nepieciešama atļauja User.ReadBasic.All.
• Klikšķis uz uzdevuma nosaukuma atver uzdevumu jaunajā Planner.
• Tiek rādīti tikai jums piešķirtie uzdevumi, nevis visi to plānu uzdevumi, kuru dalībnieks esat.

To Do un Outlook

Abi avoti darbojas ar Microsoft To Do, izmantojot Microsoft Graph. To Do ielādē uzdevumus no visiem jūsu sarakstiem, izņemot sistēmas sarakstu Flagged email. Outlook ielādē ar karodziņu atzīmētos e-pasta ziņojumus no šī saraksta. Pabeigtie vienumi netiek ielādēti.

• Projekta nosaukums ir To Do uzdevumiem un Outlook atzīmētajiem e-pasta ziņojumiem.
• Autors abiem avotiem ir tukšs — tas ir paredzēts.
• Uzdevuma statuss To Do uzdevumiem: Nav sākts vai Microsoft To Do norādītais stāvoklis pārējiem atvērtajiem uzdevumiem. Prioritāte: Zema, Parasta vai Augsta, atkarībā no uzdevuma svarīguma.
• Atzīmētajiem e-pasta ziņojumiem nepieciešama pastkaste ar iespējotu To Do. Koplietojamās pastkastes netiek iekļautas.

SharePoint

Ielādē SharePoint uzdevumu sarakstu vienumus (satura tips Task), kuros esat norādīts kolonnā Assigned To. Vaicājums tiek izpildīts caur SharePoint meklēšanu jūsu kontekstā, tāpēc atļaujas tiek ievērotas un jūs nekad neredzat vienumus, kurus nevarat atvērt.

• Projekta nosaukums: vietnes, kurā atrodas saraksts, nosaukums.
• Uzdevuma statuss un Prioritāte: saraksta kolonnu Task Status un Priority vērtības tādas, kādas tās tiek rādītas SharePoint, tostarp vietnes valodā.
• No šī avota tiek ielādēti līdz 100 uzdevumiem.
• Tā kā dati nāk no meklēšanas, jauns vai mainīts vienums parādās tikai pēc tam, kad to ir apstrādājusi meklēšanas pārmeklēšana (crawl).
• Vietnes vai saraksti, kas izslēgti no meklēšanas rezultātiem, netiek atrasti.

Projekts

Ielādē uzdevumus no Project Online vai Project Server vietnēm tāpat kā avots SharePoint: caur SharePoint meklēšanu, jums piešķirtos vienumus, līdz 100 uzdevumiem. Avots SharePoint šo projektu vietņu uzdevumus neiekļauj, tāpēc uzdevumi netiek dublēti. Lauku attēlojums ir tāds pats kā avotam SharePoint.

Azure DevOps

Ielādē darba vienumus, kas jums piešķirti visā Azure DevOps organizācijā, — to pašu sarakstu, kas redzams Azure DevOps lapā My work. Izsaukums tiek veikts ar jūsu pašu identitāti, tāpēc redzat tikai to, ko jau varat redzēt Azure DevOps.

• Ievadiet Organizācija: nosaukumu no adreses dev.azure.com/<organization>.
• Projekta nosaukums: Azure DevOps komandas projekts.
• Uzdevuma statuss: darba vienuma stāvoklis, piemēram, New, Active, Resolved vai Closed.
• Prioritāte: darba vienuma skaitliskā prioritāte (no 1 līdz 4).
• Izpildes datums: tiek rādīts, ja projekta procesā ir izpildes datuma lauks.
• Atzīmes: darba vienuma atzīmes. Darba vienuma tips (Bug, Task u. c.) tiek rādīts panelī Detalizēta informācija par uzdevumu.
• Klikšķis uz uzdevuma nosaukuma atver darba vienumu Azure DevOps.

Statusi un prioritātes

Lai paslēptu statusus, izmantojiet to nosaukumus no šīs tabulas laukā Izslēgtie statusi (atdalīti ar komatiem); skatiet KB10298. My Tasks: statusu izslēgšana un uzdevumu saraksta ierobežošana.

Atļaujas īsumā

Atļaujas vienreiz apstiprina nomnieka administrators. Sīkāku informāciju skatiet rakstā KB10303. My Tasks: nepieciešamās atļaujas, konfidencialitāte un drošība.