Employee Directory Vitextra Employee Directory tīmekļa daļa Employee Directory (Entra ID) iegūst darbiniekus tieši no Microsoft Entra ID, izmantojot Microsoft Graph. Salīdzinājumā ar standarta Employee Directory tīmekļa daļu tajā ir iepriekš definēts filtrs, kas tiek veidots vizuālā filtru redaktorā, izņēmumu kopa, kas paslēpj pakalpojumu un nepilnīgos kontus, kā arī alfabētiskā (A–Z) navigācija pēc uzvārda. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā pievienot tīmekļa daļu lapai un konfigurēt datu avotu, izņēmumus un alfabētisko navigāciju, kā arī sniegtas saites uz rakstiem par pārējiem iestatījumiem.
💡 Padoms
Neesat pārliecināts, kura no abām kataloga tīmekļa daļām jums nepieciešama? Skatiet rakstu KB10310. Employee Directory vai Employee Directory (Entra ID): kuru tīmekļa daļu izvēlēties.
Pirms darba sākšanas
- Employee Directory risinājums ir instalēts jūsu nomniekā — skatiet KB10035. Kā instalēt Vitextra produktu pakalpojumā SharePoint Online.
- Risinājuma pieprasītās Microsoft Graph atļaujas (tostarp User.Read.All un Directory.Read.All) ir apstiprinātas SharePoint administrēšanas centra lapā API piekļuve (API access). Bez tām tīmekļa daļa nevar nolasīt lietotājus no Entra ID.
- Jums ir tiesības rediģēt SharePoint lapu, kurā tiks izvietots katalogs.
Tīmekļa daļas pievienošana lapai
- Atveriet SharePoint lapu un atlasiet Rediģēt.
- Novietojiet rādītāju vietā, kur jābūt katalogam, atlasiet zīmi + un atrodiet tīmekļa daļu Employee Directory (Entra ID). Tīmekļa daļas nosaukums sarakstā atkarīgs no SharePoint valodas — latviešu saskarnē tas ir Darbinieku Katalogs (Entra ID).
- Atlasiet tīmekļa daļu, lai to pievienotu. Tā uzreiz sāk ielādēt darbiniekus no Entra ID.
- Atlasiet ikonu Rediģēt tīmekļa daļu (zīmulis), lai atvērtu rekvizītu rūti. Iestatījumi ir sakārtoti izvēršamās grupās: Datu avots, Precizēšanas panelis, Izslēgt Darbiniekus, Izskats, Ātrie filtri, Satura lauki, Panelis, Kontekstizvēlne, Ātrās darbības, Eksportēšana, Personiskā programma (Microsoft Teams) un Par.
- Konfigurējiet tīmekļa daļu, kā aprakstīts tālāk, un pēc tam atlasiet Publicēt atkārtoti.
📝 Piezīme
Tīmekļa daļa lejupielādē visu lietotāju sarakstu no Microsoft Graph pa daļām līdz 900 lietotājiem un saglabā tā saspiestu kopiju pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē. Turpmākajos apmeklējumos katalogs uzreiz atveras no šīs kopijas un atjaunina to fonā, ja tā ir vecāka par 24 stundām. Rinda Pēdējoreiz atjaunināts virs rezultātiem rāda datu vecumu, un saite Atsvaidzināt blakus tai pēc pieprasījuma atkārtoti ielādē datus no Entra ID.
Datu avota konfigurēšana
Grupa Datu avots nosaka, kuri atribūti tiek rādīti, kuri cilvēki tiek iekļauti katalogā un kādā secībā tie tiek attēloti.
Kolonnas un pielāgotās kolonnas
Laukā Kolonnas atlasiet Konfigurēt, lai izvēlētos iebūvētos Entra ID atribūtus, ar kuriem strādā katalogs: vārds, amats, nodaļa, birojs, tālruņi, e-pasts, vadītājs un citi. Katrai kolonnai varat iestatīt:
- Rādīt sarakstā — rādīt kolonnu rezultātu sarakstā (skatā «Detalizēti»);
- Rādīt uz kartes — rādīt atribūtu personas kartītē;
- Meklējams — iekļaut kolonnu meklēšanā;
- Paraksts — kolonnas virsraksts, ko redz lietotāji;
- Secība — kolonnas pozīcija.
Ja neviena kolonna nav atzīmēta kā Meklējams, tīmekļa daļa meklē pēc vārda, amata, nodaļas, darba un mobilā tālruņa. Meklēšana atrod atbilstību jebkurā vērtības daļā neatkarīgi no reģistra.
Pielāgotās kolonnas pievieno Entra ID paplašinājuma atribūtus, piemēram, atribūtus, kas sinhronizēti no lokālā Active Directory. Tām ir tie paši iestatījumi, un tās var izmantot arī filtrā, kārtošanā, grupēšanā un precizēšanas panelī. Sīkāku informāciju skatiet rakstā KB10060. Kā attēlot pielāgotos Entra ID atribūtus Employee Directory tīmekļa daļā.
📝 Piezīme
Ja kolonna Vadītājs tiek rādīta sarakstā vai kartītē, tīmekļa daļa kopā ar lietotāju sarakstu pieprasa arī katra lietotāja vadītāju. Lielos nomniekos tas nedaudz pagarina sākotnējo ielādi, tāpēc paslēpiet kolonnu, ja tā nav vajadzīga.
Iepriekš definēts filtrs
Laukā Filtrēšana filtru redaktors ļauj ierobežot katalogu ar noteiktu organizācijas daļu — piemēram, tikai vienu valsti, vienu biroju vai vienu uzņēmumu. Filtrs sastāv no nosacījumiem (atribūts, operators un vērtība), kurus var apvienot grupās ar loģiku UN vai VAI. Nosacījumos var izmantot jebkuras konfigurētās kolonnas un pielāgotās kolonnas.
Iepriekš definētais filtrs tiek piemērots visam, ko rāda katalogs: rezultātu sarakstam, rezultātu kopskaitam, precizēšanas paneļa vērtībām, alfabētiskās navigācijas burtiem un eksportam uz Excel. Lietotāji to nevar noņemt — tas nosaka, kas ir iekļauts katalogā šajā lapā.
💡 Padoms
Pilns lauku un operatoru saraksts, nosacījumu grupas, lomu veidnes un gatavi piemēri ir sniegti rakstā KB10312. Employee Directory (Entra ID): filtru redaktora rokasgrāmata.
Meklēšana pēc prasmēm
Slēdzis Meklēt pēc prasmēm (pēc noklusējuma ieslēgts) paplašina meklēšanu: papildus meklējamajām kolonnām tīmekļa daļa atrod cilvēkus, kuru profilā ir norādīta atbilstoša prasme. Prasmju meklēšana sākas, kad ievadītas vismaz divas rakstzīmes, un atbilstošās prasmes tiek rādītas pirmās personas laukā Prasmes. Ja slēdzis ir izslēgts, meklēšana notiek tikai meklējamajās kolonnās.
💡 Padoms
No kurienes tiek ņemtas prasmes un kā darbojas salīdzināšana, ir aprakstīts rakstā KB10316. Kā meklēt darbiniekus pēc prasmēm Employee Directory.
Kārtošana
Kārtot pēc nosaka rezultātu noklusējuma secību. Sarakstā ir konfigurētās kolonnas un pielāgotās kolonnas; vērtība (Tukšs) saglabā secību, kādā Entra ID atgriež lietotājus. Slēdzis Virziens pārslēdz starp Kārtot no A līdz Z un Kārtot no Z līdz A. Skatā «Detalizēti» lietotāji joprojām var pārkārtot sarakstu, atlasot kolonnas virsrakstu.
Lapošana
Rādīt vienumus lapās: nosaka, cik cilvēku tiek rādīts vienlaikus (0–50, pēc noklusējuma 40). Ja rezultātu ir vairāk, zem saraksta parādās poga Rādīt vairāk rezultātu..., kas ielādē nākamo lapu. Iestatiet slīdni uz 0, lai rādītu visus rezultātus bez lapošanas.
Darbinieku izslēgšana
Entra ID nomniekā parasti ir ne tikai īsti darbinieki: koplietojamās pastkastes, sanāksmju telpas, pakalpojumu konti, testa lietotāji un bijušo darbinieku bloķētie konti. Grupa Izslēgt Darbiniekus tos paslēpj bez filtra veidošanas. Katrs slēdzis darbojas neatkarīgi, un nosacījumi summējas: persona tiek rādīta tikai tad, ja tā atbilst visiem ieslēgtajiem slēdžiem.
| Iestatījums | Noklusējums | Kas tiek paslēpts | Kā tiek pārbaudīts |
|---|---|---|---|
| Izslēgt Nelicencētus Darbiniekus | Izslēgts | Lietotāji bez nevienas licences | Lietotāja saraksts assignedLicenses pakalpojumā Entra ID ir tukšs |
| Izslēgt darbiniekus ar tukšu nodaļu | Izslēgts | Lietotāji bez nodaļas | Atribūtam department nav vērtības |
| Izslēgt darbiniekus ar tukšu amata nosaukumu | Izslēgts | Lietotāji bez amata nosaukuma | Atribūtam jobTitle nav vērtības |
| Izslēgt bloķētos lietotājus | Ieslēgts | Atspējoti (bloķēti) konti | Atribūts accountEnabled nav true |
Izslēgt Nelicencētus Darbiniekus
Lietotājs tiek uzskatīts par licencētu, ja viņam pakalpojumā Microsoft Entra ID ir piešķirta vismaz viena licence — t. i., Microsoft Graph atgrieztais rekvizīts assignedLicenses nav tukšs. Der jebkurš produkts (Microsoft 365, Office 365, Exchange Online, izmēģinājuma versija utt.), un nav svarīgi, vai licence piešķirta tieši vai ar grupu licencēšanu. Tīmekļa daļa nepārbauda, kurš produkts ir piešķirts un kuri pakalpojumu plāni tajā ir iespējoti.
Šis slēdzis ir ātrākais veids, kā noņemt koplietojamās pastkastes, telpu un aprīkojuma pastkastes un lielāko daļu pakalpojumu kontu, jo tiem parasti nav licences. Arī viesu lietotājiem jūsu nomniekā parasti nav licences, tāpēc arī viņi tiek paslēpti.
❗ Svarīgi
Ja šis slēdzis ir ieslēgts, no kataloga pazūd arī darbinieki, kas patiešām strādā bez licences, — piemēram, frontes darbinieki, kuriem licence vēl nav piešķirta. Ja tas nav vēlams, atstājiet slēdzi izslēgtu un izslēdziet nevajadzīgos kontus ar iepriekš definētu filtru.
Izslēgt darbiniekus ar tukšu nodaļu vai amata nosaukumu
Šie divi slēdži paslēpj lietotājus, kuriem Entra ID nav aizpildīts atribūts Nodaļa vai Amats. Tie ir noderīgi, ja jūsu personāla process aizpilda šos atribūtus katram darbiniekam: konti bez tiem gandrīz vienmēr ir tehniski, testa vai vēl nav pieņemti darbā.
Ieslēdziet abus, lai rādītu tikai cilvēkus ar pilnu profilu, — taču vispirms pārbaudiet datus: ikviens, kuram Entra ID trūkst nodaļas vai amata nosaukuma, katalogā neparādīsies, kamēr atribūts nebūs aizpildīts.
Izslēgt bloķētos lietotājus
Izslēgt bloķētos lietotājus paslēpj kontus, kuriem ir bloķēta pierakstīšanās (atribūts accountEnabled ir false), — parasti tie ir bijušie darbinieki. Šis slēdzis ir ieslēgts pēc noklusējuma. Atšķirībā no pārējiem izņēmumiem tas darbojas arī Microsoft Graph pusē: bloķētie konti pat netiek lejupielādēti, tāpēc katalogs ielādējas ātrāk.
❗ Svarīgi
Mainot Izslēgt Nelicencētus Darbiniekus, Izslēgt darbiniekus ar tukšu nodaļu vai Izslēgt darbiniekus ar tukšu amata nosaukumu, dati uzreiz tiek atkārtoti ielādēti no Entra ID. Izslēdzot Izslēgt bloķētos lietotājus, tas nenotiek: pārlūkprogrammā saglabātie dati tika ielādēti bez bloķētajiem kontiem. Atlasiet Atsvaidzināt blakus rindai Pēdējoreiz atjaunināts virs rezultātiem, lai atkārtoti ielādētu sarakstu, — pēc tam bloķētie konti parādīsies.
Kur darbojas izņēmumi
Izņēmumi kopā ar iepriekš definēto filtru nosaka kataloga auditoriju. Tie tiek piemēroti pilnajam sarakstam, meklēšanas rezultātiem, ātrajam filtram Mana nodaļa, precizēšanas paneļa vērtībām, alfabētiskās navigācijas burtiem, rezultātu kopskaitam un eksportam uz Excel.
📝 Piezīme
Ātrie filtri Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju un Izlase rāda savus cilvēku sarakstus — jūsu vadītāju un kolēģus, biežos kontaktus, jūsu atzīmētos cilvēkus — un netiek ierobežoti ar izņēmumiem un iepriekš definēto filtru. Skatiet KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase.
Alfabētiskā (A–Z) navigācija
Alfabētiskā navigācija virs rezultātiem pievieno burtu rindu, lai lietotāji varētu ātri pāriet pie cilvēkiem pēc uzvārda pirmā burta. Lai to ieslēgtu, izvērsiet grupu Izskats un ieslēdziet Rādīt alfabētisko navigāciju (pēc noklusējuma izslēgts).
Kā darbojas navigācija:
- Burti tiek ņemti no datiem. Rindā ir redzami tikai tie burti, ar kuriem patiešām sākas katalogā esošo cilvēku uzvārdi (Entra ID atribūts
surname) — jau ņemot vērā izņēmumus un iepriekš definēto filtru. Tukšu burtu nav, un tiek atbalstīti arī burti ar diakritiskajām zīmēm un citi alfabēti. - Filtrēšana pēc uzvārda. Atlasot burtu, paliek tikai cilvēki, kuru uzvārds sākas ar to. Cilvēki ar tukšu uzvārdu tiek paslēpti, kamēr ir atlasīts burts, pat ja viņu parādāmais vārds sākas ar šo burtu.
- Vairāki burti vienlaikus. Atlasiet papildu burtus, lai tos pievienotu atlasei (piemēram, B un M); atkārtota atlasītā burta atlase to noņem. Ja nav atlasīts neviens burts, tiek rādīts pilns saraksts.
- Apvienojas ar citiem filtriem. Burtu atlase darbojas kopā ar precizēšanas paneli un meklēšanas vaicājumu, kas ievadīts pirms burta atlases. Teksta ievadīšana meklēšanas lodziņā vai pārslēgšanās uz citu ātro filtru notīra atlasītos burtus.
- Paslēpta personiskajiem sarakstiem. Burtu rinda netiek rādīta, kamēr ir atlasīts ātrais filtrs Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju vai Izlase.
💡 Padoms
Lai visu katalogu parādītu sadalītu sadaļās pēc uzvārda pirmā burta, grupā Izskats izvēlieties Grupēt pēc → Uzvārds (pirmais burts). Skatiet KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana.
Citi iestatījumi
Pārējās rekvizītu rūts grupas ir tādas pašas kā citās Employee Directory tīmekļa daļās un ir aprakstītas atsevišķos rakstos:
| Grupa | Ko tā nosaka | Raksts |
|---|---|---|
| Precizēšanas panelis | Precizētāji un to novietojums (pa kreisi, augšā, pa labi) | KB10313. Kā iestatīt precizēšanas paneli Employee Directory |
| Izskats | Meklēšanas lodziņš, rezultātu kopskaits, skats «Detalizēti» vai «Kontaktpersona» (kartītes), grupēšana, kartītes lielums, kompakts saraksts | KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana |
| Ātrie filtri | Mana nodaļa, Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju, Izlase | KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase |
| Satura lauki | Lauki, kas tiek rādīti kartītēs skatā «Kontaktpersona» | KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana |
| Panelis | Informācijas paneļa sadaļas: vadītājs, tiešie padotie, pieejamība, vietējais laiks, dokumenti, par mani, intereses, prasmes | KB10199. Employee Directory: informācijas paneļa pielāgošana, KB10317. Employee Directory: vietējais laiks, darba stundas un pieejamība |
| Kontekstizvēlne, Ātrās darbības | Darbības «Tērzēšana», «Zvans», «E-pasts», «Kopēt e-pasta adresi», «Ieplānot sapulci» un vCard | KB10315. Darbības ar darbiniekiem Employee Directory: tērzēšana, zvans, e-pasts, adreses kopēšana, sapulce un vCard |
| Eksportēšana | Saite Eksportēt uz Excel virs rezultātiem | KB10062. Kā eksportēt Employee Directory rezultātus uz Microsoft Excel |
| Personiskā programma (Microsoft Teams) | Saglabā šo konfigurāciju Employee Directory personiskajai programmai pakalpojumā Microsoft Teams | — |
| Par | Produkta versija un licences informācija | — |
💡 Padoms
Laba sākotnējā konfigurācija lielākajai daļai organizāciju: atstājiet ieslēgtu Izslēgt bloķētos lietotājus, ieslēdziet Izslēgt Nelicencētus Darbiniekus, pievienojiet iepriekš definētu filtru tikai tad, ja lapa paredzēta daļai uzņēmuma, un ieslēdziet Rādīt alfabētisko navigāciju katalogiem ar vairākiem simtiem cilvēku un vairāk.
