Employee Directory (Entra ID): filtru redaktora rokasgrāmata

Vitextra Employee Directory (Entra ID) tīmekļa daļas filtru redaktors nosaka, kurus darbiniekus tīmekļa daļa rāda. Ar to lapai var izveidot pastāvīgu tvērumu — piemēram, tikai vienu nodaļu, tikai vienu valsti vai visus, izņemot dienesta kontus, — no nosacījumiem un nosacījumu grupām, kas apvienotas ar UN un VAI. To pašu redaktoru izmanto arī tīmekļa daļa New Employees. Šis raksts ir rokasgrāmata par visu, ko redaktors piedāvā: laukiem, operatoriem, vērtību tipiem, grupām, lietotāju lomām, filtra piemērošanu, tā ierobežojumiem un tipiskiem piemēriem.

Kur atrast filtru redaktoru

Rediģējiet lapu, atveriet tīmekļa daļas rekvizītu rūti un izvērsiet grupu Datu avots. Sadaļā Filtrēšana redzams pašreizējā filtra priekšskatījums — vai uzraksts Filtrs netiek lietots, ja filtra nav, — un poga Rediģēt filtru.

Atlasiet Rediģēt filtru, lai atvērtu paneli Detalizētā filtrēšana. Izveidojiet filtru un atlasiet Saglabāt, lai to lietotu, vai Atcelt, lai atmestu izmaiņas. Lapa atjaunojas uzreiz pēc saglabāšanas; publicējiet lapu atkārtoti, lai izmaiņas redzētu visi.

Filtra struktūra

Filtrs sastāv no augšējā līmeņa, kurā var būt divu veidu elementi; abus pievieno ar pogu Pievienot:

• Nosacījums — viens noteikums: lauks, operators un (lielākajai daļai operatoru) vērtība. Piemēram, Nodaļa Vienāds ar Sales.
• Grupa — vairāku nosacījumu konteiners ar savu UN/VAI iestatījumu. Grupas var pievienot tikai augšējā līmenī; grupā var pievienot nosacījumus, bet ne citas grupas.

Katram līmenim — augšējam un katrai grupai — ir pārslēgs AND / OR (UN / VAI):

• AND — darbiniekam jāatbilst visiem šī līmeņa nosacījumiem.
• OR — darbiniekam jāatbilst vismaz vienam šī līmeņa nosacījumam.

Novērtējot filtru, augšējā līmeņa nosacījumi tiek apvienoti pēc augšējā līmeņa pārslēga, nosacījumi katrā grupā — pēc šīs grupas pārslēga, un pēc tam katra grupa tiek apvienota ar pārējo filtru, izmantojot AND. Praksē tas dod vienkāršu shēmu: kritērijus, kuriem jāizpildās visiem, novietojiet augšējā līmenī ar AND, bet katru alternatīvu kopu („Sales vai Marketing”, „Vācija vai Austrija”) — atsevišķā grupā ar OR.

Lai dzēstu nosacījumu vai grupu, atlasiet blakus esošo dzēšanas (miskastes) ikonu. Nosacījums bez atlasīta lauka netiek ņemts vērā.

Pieejamie lauki

Nosacījuma lauku saraksts ir sadalīts sadaļās:

Tīmekļa daļā Employee Directory (Entra ID) sadaļā Rekvizīti ir visas kolonnas no iestatījuma Kolonnas — neatkarīgi no tā, vai kolonna tiek rādīta sarakstā, — kā arī visas kolonnas no Pielāgotās kolonnas. Kolonnas Attēls un Statuss (klātbūtne) ir izslēgtas, jo tajās nav filtrējama teksta. Tīmekļa daļā New Employees saraksts ir fiksēts: tajā ir standarta kolonnas, pielāgotie atribūti nav pieejami.

Filtrēšanai noderīgākās iebūvētās kolonnas un tām atbilstošie Microsoft Entra ID lietotāja atribūti:

Operatori

Pieejamie operatori ir atkarīgi no lauka:

Visi teksta salīdzinājumi nav reģistrjutīgi: sales, Sales un SALES tiek uzskatīti par vienādiem. Teksts tiek salīdzināts burtiski — aizstājējzīmēm, piemēram, * vai %, nav īpašas nozīmes, un atstarpes tiek ņemtas vērā, tāpēc nepievienojiet atstarpes vērtības sākumā vai beigās.

Vērtību tipi

Vērtības ievades elements mainās atkarībā no atlasītā lauka:

• Teksta lodziņš — visiem sadaļas Rekvizīti laukiem. Ievadiet salīdzināmo tekstu. Operatoriem Satur datus un Nesatur datus vērtība nav nepieciešama, tāpēc teksta lodziņš ir paslēpts.
• Nolaižamais saraksts — Konta statusam: Iespējota vai Atspējots.
• Vairākatlases saraksts — Lietotāja lomām: atlasiet vienu vai vairākas direktorija lomas.

Vērtības tiek salīdzinātas kā teksts. Skaitļi un datumi netiek salīdzināti kā skaitļi vai datumi — piemēram, ID Sākas ar 10 atbilst 10, 105 un 10-A, — tāpēc operatoru „lielāks par” un „mazāks par” nav.

Lietotāju lomas un lomu veidnes

Nosacījumā Lietotāja lomas ir iebūvētās Microsoft Entra direktorija lomas — Global Administrator, User Administrator, Exchange Administrator, SharePoint Administrator, Teams Administrator, Helpdesk Administrator, Directory Synchronization Accounts un vēl aptuveni simts. Šis lomu veidņu saraksts tiek piegādāts kopā ar tīmekļa daļu: katrai iebūvētajai lomai ir fiksēts lomas veidnes ID, kas ir vienāds visos Microsoft 365 nomniekos, tāpēc saraksts nav jāielādē no jūsu nomnieka, un saglabātais filtrs turpina darboties arī pēc pārnešanas uz citu nomnieku.

Nosacījums pēc Lietotāja lomām salīdzina atlasītās lomas ar katram darbiniekam piešķirtajām direktorija lomām:

• Satur — darbiniekam ir vismaz viena no atlasītajām lomām.
• Nesatur — darbiniekam nav nevienas no atlasītajām lomām.

Sarakstā ir tikai iebūvētās direktorija lomas; pielāgotās lomas, lietojumprogrammu lomas un dalība grupās šajā nosacījumā netiek ņemtas vērā.

Filtra saistība ar Microsoft Graph

Filtrs netiek pārveidots par Microsoft Graph vaicājumu ar $filter. Tīmekļa daļa nolasa lietotājus no Microsoft Graph un pēc tam piemēro filtru pārlūkprogrammā ielādētajiem datiem:

• Employee Directory (Entra ID) ielādē visus direktorija lietotājus pa lapām (900 lietotāju vienā pieprasījumā). Vienīgais uz Microsoft Graph nosūtītais nosacījums ir accountEnabled eq true, un tikai tad, ja ir ieslēgts Izslēgt bloķētos lietotājus.
• New Employees pieprasa no Microsoft Graph dalībnieku lietotājus (userType eq 'Member'), kas izveidoti norādītajā mēnešu skaitā (Rādīt pēdējos mēnešos izveidotos lietotājus), un pēc tam piemēro filtru šim rezultātam.

Tā kā filtrs darbojas pārlūkprogrammā, uz to neattiecas Microsoft Graph paplašināto vaicājumu ierobežojumi: Satur, Sākas ar vai Nesatur var izmantot jebkuram sarakstā esošam laukam, arī pielāgotajiem atribūtiem, un nav vajadzīgas papildu Microsoft Graph atļaujas. No otras puses, filtrs nesamazina datu apjomu, ko ielādē tīmekļa daļa, — lielā direktorijā pirmā ielāde aizņem tikpat ilgu laiku ar filtru un bez tā.

Filtrs darbojas kopā ar pārējiem tīmekļa daļas iestatījumiem. Darbinieks tiek rādīts tikai tad, ja viņš iziet cauri grupas Izslēgt Darbiniekus opcijām, filtram un — ja tie tiek izmantoti — precizēšanas panelim, A–Z navigācijai un meklēšanas lodziņam. Precizēšanas paneļa vērtības un A–Z burti tiek aprēķināti no darbiniekiem, kas izgājuši cauri filtram.

Ierobežojumi

• Viens grupu līmenis. Grupas var pievienot tikai augšējā līmenī, un tās vienmēr tiek apvienotas ar pārējo filtru, izmantojot AND.
• Tikai teksta salīdzināšana. Nav skaitļu vai datumu salīdzināšanas, aizstājējzīmju vai regulāro izteiksmju; reģistrs netiek ņemts vērā.
• Nav operatora „beidzas ar” redaktorā.
• Vērtībām jāatbilst direktorijam. Filtrs salīdzina Microsoft Entra ID glabātās vērtības. Ja atribūtā Valsts/reģions dažiem lietotājiem ir DE, bet citiem Germany, pievienojiet abas vērtības OR grupā.
• Tikai vienvērtības teksta atribūti. Kolonnas ar personu, vairākām vērtībām vai neaizpildītas kolonnas filtrēšanai nav piemērotas (skatiet Pieejamie lauki).
• Tas nav drošības mehānisms. Filtrs nosaka, ko tīmekļa daļa rāda lapā; tas neierobežo nevienam piekļuvi direktorija datiem Microsoft 365.

Piemēri

Piemēros izmantoti latviešu valodas saskarnes nosaukumi. Aizstājiet parauga vērtības ar jūsu direktorijā izmantotajām vērtībām.

1. piemērs. Viena nodaļa

Rādīt tikai pārdošanas nodaļu.

• Augšējais līmenis (AND): Nodaļa Vienāds ar Sales

2. piemērs. Vairākas valstis vai biroji

Rādīt darbiniekus, kas strādā DACH reģionā.

• Grupa (OR):
  • Valsts/reģions Vienāds ar Germany
  • Valsts/reģions Vienāds ar Austria
  • Valsts/reģions Vienāds ar Switzerland

Lai rādītu vienu biroja ēku, izmantojiet vienu nosacījumu, piemēram, Biroja atrašanās vieta Sākas ar Berlin, kas atbilst Berlin HQ, Berlin, Floor 3 un tā tālāk.

3. piemērs. Amats satur vai sākas ar

Rādīt vadītājus un vecākos speciālistus.

• Grupa (OR):
  • Amats Satur manager
  • Amats Sākas ar Senior

Tā kā reģistrs netiek ņemts vērā, manager atbilst arī Project Manager un Managing Director.

4. piemērs. Pielāgotais atribūts

Rādīt vienu izmaksu centru, kas glabājas lokālajā paplašinājuma atribūtā, kuru pievienojāt sadaļā Pielāgotās kolonnas ar virsrakstu Izmaksu centrs (piemēram, extensionAttribute1).

• Augšējais līmenis (AND): Izmaksu centrs Vienāds ar 4100

5. piemērs. Izslēgt dienesta kontus un viesus

Paslēpt tehniskos kontus, koplietojamās pastkastes un ārējos viesus no visa uzņēmuma direktorija. Visiem augšējā līmeņa nosacījumiem jāizpildās:

• Augšējais līmenis (AND):
  • Konta statuss Vienāds ar Iespējota
  • Lietotājvārds Nesākas ar svc
  • Pilns vārds Nesatur service
  • Lietotājvārds Nesatur #EXT#
  • Nodaļa Satur datus

Nosacījums ar #EXT# noņem viesu lietotājus, kuru lietotāja pamatvārdā ir šis marķieris. Prasība pēc norādītas nodaļas ir vienkāršs veids, kā atsijāt lielāko daļu kontu, kas nepieder reāliem darbiniekiem. Pielāgojiet nosacījumus savas organizācijas nosaukumu piešķiršanas noteikumiem.

6. piemērs. Augšējā līmeņa nosacījums kopā ar OR grupu

Rādīt pārdošanas un mārketinga nodaļas Vācijā.

• Augšējais līmenis (AND): Valsts/reģions Vienāds ar Germany
• Grupa (OR):
  • Nodaļa Vienāds ar Sales
  • Nodaļa Vienāds ar Marketing

Grupa tiek apvienota ar augšējā līmeņa nosacījumu, izmantojot AND, tāpēc rezultāts ir: Germany un (Sales vai Marketing).

Filtru redaktors tīmekļa daļā New Employees

Tīmekļa daļā New Employees tas pats filtru redaktors atrodas rekvizītu rūts sadaļā Filtrēšana. Tas darbojas tāpat, ar šādām atšķirībām:

• Filtrs tiek piemērots lietotājiem, kurus New Employees jau ir atlasījusi, — dalībnieku lietotājiem, kas izveidoti periodā Rādīt pēdējos mēnešos izveidotos lietotājus.
• Lauku sarakstā ir standarta kolonnas; pielāgotie atribūti nav pieejami.
• Konta statuss ir pieejams tāpat kā Employee Directory (Entra ID). Arī Lietotāja lomas ir sarakstā, taču ar to pašu ierobežojumu (skatiet Lietotāju lomas un lomu veidnes).

Tipisks lietojums ir sveikt tikai štata darbiniekus — piemēram, Darbinieka tips Vienāds ar Employee — vai tikai viena biroja jaunpienācējus, piemēram, Biroja atrašanās vieta Sākas ar London.