---
title: "Kas ir Vitextra Absence & Coverage: tīmekļa daļas, lomas un dati īsumā"
description: "Pārskats par Vitextra Absence & Coverage pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: trīs tīmekļa daļas (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), kurš ar ko strādā, kur tiek glabāti dati, prasības un kas šajā versijā nav iekļauts."
url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10323
language: lv
published: 2026-10-28
modified: 2026-10-27
products:
  - "Absence & Coverage"
author: "Vitālijs Kalniņš"
tags: ["Vitextra Absence & Coverage", "prombūtņu uzskaite SharePoint Online", "atvaļinājuma pieprasījumu tīmekļa daļa", "komandas prombūtņu kalendārs", "aizstāšanas tīmekļa daļa", "atvaļinājuma pieprasījums Microsoft Teams", "prombūtņu uzskaite SharePoint", "darbinieku atvaļinājumu apstiprināšana", "Microsoft Entra ID", "People Connector"]
---

# Kas ir Vitextra Absence & Coverage: tīmekļa daļas, lomas un dati īsumā

Pārskats par Vitextra Absence & Coverage pakalpojumiem SharePoint Online un Microsoft Teams: trīs tīmekļa daļas (My Absences, Team Absence Calendar, Substitutions), kurš ar ko strādā, kur tiek glabāti dati, prasības un kas šajā versijā nav iekļauts.

## Pārskats

**Vitextra Absence & Coverage** pārnes ikdienas prombūtņu procesu uz Microsoft 365. Darbinieki iesniedz prombūtņu pieprasījumus, vadītāji tos apstiprina vai noraida, visi redz, kurš ir prombūtnē, un kolēģi pārņem pienākumus, kamēr cilvēks ir prom — un viss tas notiek SharePoint lapā vai Microsoft Teams, bez atsevišķas personāla sistēmas un bez datu sūtīšanas ārējam pakalpojumam.

Risinājums sastāv no trim tīmekļa daļām, kas strādā kopā vienā koplietotā vietnē: **My Absences**, **Team Absence Calendar** un **Substitutions**. Šajā rakstā ir paskaidrots, ko dara katra tīmekļa daļa, kas ar to strādā, kur glabājas dati, kas jāsagatavo pirms darba sākšanas un ko šī produkta versija apzināti nedara.

---

## Trīs tīmekļa daļas

| Tīmekļa daļa | Ko tā dara | Tipiskie lietotāji |
|:---|:---|:---|
| **My Absences** | Personīga lapa: atlikumu kartītes pa prombūtnes veidiem, jūsu pieprasījumu saraksts ar statusiem, panelis **Jauns pieprasījums** (darba dienas, pusdienas, pārklāšanās un atlikuma pārbaudes, aizstājējs), gaidāmās valsts svētku dienas un `.ics` fails jūsu kalendāram. Vadītājiem ir cilne **Apstiprinājumi** ar pieprasījumiem, kas gaida viņu lēmumu. | Visi darbinieki; vadītāji un apstiprinātāji |
| **Team Absence Calendar** | Laika skala (cilvēki pa dienām) un mēneša skats, kas parāda, kurš ir prombūtnē, bloks **Šodien prombūtnē (2)** ar aizstājējiem, filtrēšana pēc prombūtnes veida, apstiprinājumu gaidošie pieprasījumi ar svītrojumu, iekrāsotas valsts svētku dienas un brīvdienas, eksports uz CSV. | Darbinieki, vadītāji, personāla nodaļa |
| **Substitutions** | Cilnes **Es aizstāju**, **Mani aizstāj** un **Kurš kuru aizstāj**, bet vadītājiem arī **Nav aizstājēja**. Kolēģi pieņem vai noraida aizstāšanu; vadītāji piešķir aizstājējus un redz prombūtnes, ko neviens nenosedz. | Aizstājēji, prombūtnē esoši darbinieki, vadītāji |

![Tīmekļa daļa My Absences ar atlikumu kartītēm un pieprasījumu sarakstu](https://static.vitextra.com/articles/10323/my-absences-page-lv.png)
*Tīmekļa daļa My Absences: atlikumi un jūsu pieprasījumi*

![Tīmekļa daļa Team Absence Calendar laika skalas skatā](https://static.vitextra.com/articles/10323/team-absence-calendar-timeline-lv.png)
*Tīmekļa daļa Team Absence Calendar laika skalas skatā*

![Tīmekļa daļa Substitutions un tās cilnes](https://static.vitextra.com/articles/10323/substitutions-web-part-lv.png)
*Tīmekļa daļa Substitutions un tās cilnes*

---

## Kurš ar ko strādā

| Loma | Ko cilvēks dara | Kur |
|:---|:---|:---|
| **Darbinieks** | Iesniedz prombūtņu pieprasījumus, seko statusam, pārbauda atlikumus, atceļ pieprasījumu, pievieno prombūtni personīgajam kalendāram | My Absences |
| **Vadītājs / apstiprinātājs** | Apstiprina vai noraida pieprasījumus, pārbauda, kurš vēl ir prombūtnē tajā pašā periodā, piešķir aizstājējus, atrod prombūtnes bez aizstājēja | My Absences (**Apstiprinājumi**), Substitutions (**Nav aizstājēja**), Team Absence Calendar |
| **Kolēģi** | Redz, kurš šodien ir prombūtnē un kas viņu aizstāj | Team Absence Calendar |
| **Aizstājējs** | Pieņem vai noraida aizstāšanu un redz, kas jānosedz | Substitutions (**Es aizstāju**) |
| **Personāla nodaļa / vietnes īpašnieks** | Uztur prombūtnes veidus, gada normas, valsts svētku dienas un iestatījumus tieši produkta vietnes sarakstos | SharePoint saraksti |
| **IT administrators** | Instalē pakotni, apstiprina Microsoft Graph atļauju, nodrošina, ka darbiniekiem ir piekļuve vietnei | SharePoint administrēšanas centrs |

---

## Kā tiek glabāti dati

Visi dati tiek glabāti **sešos SharePoint sarakstos vienā jūsu nomnieka vietnē**. Pirmā tīmekļa daļa, ko pievienojat lapai, lūdz atlasīt šo vietni un izveido tajā sarakstus; pārējās tīmekļa daļas izmanto to pašu vietni. Tāpēc pieprasījumi, aizstāšanas, prombūtnes veidi, gada normas, valsts svētku dienas un iestatījumi paliek jūsu esošo SharePoint pārvaldības, dublēšanas un glabāšanas noteikumu ietvaros. Vienīgais ārējais izsaukums, ko veic tīmekļa daļas, ir licences pārbaude.

Tīmekļa daļas lasa un raksta sarakstus **ar pierakstītā lietotāja tiesībām**. Darbinieku vārdi, vadītāji, tiešie padotie, nodaļas un fotoattēli tiek iegūti no **Microsoft Entra ID**, izmantojot Microsoft Graph.

Saraksts `Substitutions` ir arī **People Connector** datu avots: tas atbild uz jautājumu “kurš aizstāj X”, un pienākumu nodošana bez beigu datuma paliek spēkā, kamēr to nepabeidz.

---

## Prasības

- **Instalēšana.** Pakotne tiek instalēta nomnieka lietotņu katalogā tāpat kā jebkurš cits Vitextra produkts — skatiet [KB10035. Kā instalēt Vitextra produktu pakalpojumā SharePoint Online](https://vitextra.com/lv/support/kb/10035).
- **Piekļuve produkta vietnei.** Katram darbiniekam, kas lieto tīmekļa daļas, vajadzīga **Dalībnieka (rediģēšanas)** piekļuve produkta vietnei, jo saraksti tiek lasīti un rakstīti ar paša lietotāja tiesībām.
- **Microsoft Graph atļauja.** Pakotne pieprasa atļauju **User.Read.All** (profils, vadītājs, tiešie padotie, nodaļa, personu meklēšana, fotoattēli). Nomnieka administrators to apstiprina SharePoint administrēšanas centrā sadaļā API piekļuve.
- **Direktorija dati.** Apstiprināšanas maršrutēšana un kalendāra aptvērumi balstās uz Microsoft Entra ID: katram darbiniekam jābūt **vadītājam** (pretējā gadījumā vajadzīgs rezerves apstiprinātājs), bet nodaļas aptvērumam — aizpildītai **nodaļai**.
- **Pirmā iestatīšana.** Personai, kas vietni atlasa pirmo reizi, jābūt šīs vietnes **īpašniekam**, jo saraksti tiek izveidoti tieši tobrīd.

---

## Kur tas darbojas

Tīmekļa daļas darbojas modernajās SharePoint Online lapās (arī pilnas lapas lietotnēs) un Microsoft Teams — kā personīgā lietotne un kā kanāla cilne. Saskarne ir pieejama 50 valodās; datumi, mēnešu un nedēļas dienu nosaukumi atbilst lapas kultūrai, un nedēļas pirmā diena arī. Tiek atbalstītas valodas ar rakstību no labās uz kreiso pusi, un tīmekļa daļas seko SharePoint vietnes motīvam.

---

## Kas šajā versijā nav iekļauts

📝 **Piezīme**  
Šī versija nesūta e-pasta vai Microsoft Teams paziņojumus: jaunie pieprasījumi, lēmumi un aizstāšanas pieprasījumi tiek rādīti tikai tīmekļa daļās (skaitītāji un nozīmītes uz cilnēm). Tā arī neraksta Outlook kalendāros un nenorāda automātiskās atbildes — tā vietā pieprasījumu var lejupielādēt kā vienreizēju `.ics` failu. Uzkrāšanas noteikumi, aizlieguma periodi, vienlaicīgo prombūtņu skaita ierobežojums, apstiprināšanas deleģēšana (izņemot vienu rezerves apstiprinātāju), vienumu līmeņa drošība sarakstos, administrēšanas tīmekļa daļa uzziņu sarakstiem un valsts svētku dienu imports pa valstīm arī nav šīs versijas daļa.

❗ **Svarīgi**  
Prombūtnes veida privātums ir attēlošanas noteikums: kolēģi veida vietā redz pelēku “Prombūtnē”. Ikviens, kam ir piekļuve pašam sarakstam `Absences`, tajā joprojām var izlasīt pieprasījumus. Ja nepieciešama stingra konfidencialitāte, ierobežojiet piekļuvi produkta vietnei.