--- title: "Kā norādīt aizstājēju, pieprasot atvaļinājumu" description: "Uzziniet, kā Vitextra tīmekļa daļā My Absences prombūtnes pieprasījumā izvēlēties aizstājēju: kad tiek izveidota aizstāšana, kāpēc kolēģim tā ir jāapstiprina, kas notiek, ja pieprasījums tiek noraidīts vai atcelts, un ar ko tas atšķiras no aizstājēja piešķiršanas tīmekļa daļā Substitutions." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10332 language: lv published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["norādīt aizstājēju prombūtnes pieprasījumā", "izvēlēties aizstājēju atvaļinājuma pieprasījumā", "aizstājējs apstiprina aizstāšanu", "kas mani aizstāj atvaļinājuma laikā", "My Absences aizstājējs", "aizstāšana SharePoint Online", "kolēģis atvaļinājuma laikā", "Vitextra Absence & Coverage"] --- # Kā norādīt aizstājēju, pieprasot atvaļinājumu Uzziniet, kā Vitextra tīmekļa daļā My Absences prombūtnes pieprasījumā izvēlēties aizstājēju: kad tiek izveidota aizstāšana, kāpēc kolēģim tā ir jāapstiprina, kas notiek, ja pieprasījums tiek noraidīts vai atcelts, un ar ko tas atšķiras no aizstājēja piešķiršanas tīmekļa daļā Substitutions. ## Pārskats Kad dodaties atvaļinājumā, kādam parasti ir jāpārņem jūsu darbs. Tīmekļa daļas **My Absences** panelī **Jauns prombūtnes pieprasījums** šo personu var norādīt jau pieprasot brīvdienas. Laukā **Aizstājējs** izvēlaties vienu kolēģi; tīmekļa daļa izveido aizstāšanu tiem pašiem datumiem, un kolēģis to apstiprina tīmekļa daļā **Substitutions**. Aizstājēja norādīšana nav obligāta. Lauku var atstāt tukšu un vēlāk lūgt vadītājam piešķirt aizstājēju vai piešķirt to pašam tīmekļa daļā Substitutions. --- ## Aizstājēja izvēle pieprasījumā 1. Sadaļā **My Absences** noklikšķiniet uz **Jauns pieprasījums**. 2. Izvēlieties **Prombūtnes veids** un datumus kā parasti ([KB10325. Kā pieprasīt prombūtni daļā My Absences](https://vitextra.com/lv/support/kb/10325)). 3. Laukā **Aizstājējs** sāciet rakstīt vārdu un izvēlieties kolēģi no ieteikumiem. Laukā var norādīt tikai vienu personu. 4. Pievienojiet **Komentārs**, ja apstiprinātājam vai aizstājējam ir nepieciešams konteksts, un noklikšķiniet uz **Iesniegt pieprasījumu**. ![Lauks “Aizstājējs” panelī “Jauns prombūtnes pieprasījums”](https://static.vitextra.com/articles/10332/new-request-substitute-lv.png) *Lauks “Aizstājējs” panelī “Jauns prombūtnes pieprasījums”* Sevi norādīt nevar: panelis parāda *Jūs nevarat būt savs aizstājējs.* un pieprasījumu nesaglabā ([KB10331. Kāpēc nevar iesniegt prombūtnes pieprasījumu: ziņojumi un risinājumi](https://vitextra.com/lv/support/kb/10331)). --- ## Kad aizstāšana tiek izveidota Aizstājējs tiek saglabāts jūsu pieprasījumā. Pati aizstāšana — **Pagaidu** aizstāšana pieprasījuma datumiem — tiek izveidota brīdī, kad jūsu pieprasījums tiek apstiprināts: | Jūsu pieprasījums | Kad aizstāšana parādās | Tās statuss | |:---|:---|:---| | Prombūtnes veidam nepieciešams apstiprinājums | Kad apstiprinātājs noklikšķina uz **Apstiprināt** | **Gaida apstiprinājumu** | | Veidam apstiprinājums nav nepieciešams, vai jūs pats esat savs apstiprinātājs | Uzreiz, iesniedzot pieprasījumu | **Gaida apstiprinājumu** | Līdz tam pieprasījumam ir statuss **Gaida apstiprinājumu**, bet aizstāšanas vēl nav. Apstiprinātājs savu izvēli redz cilnē **Apstiprinājumi** rindā *Aizstājējs: …* un var to ņemt vērā, apstiprinot vai noraidot pieprasījumu ([KB10334. Kā apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10334)). --- ## Aizstājējam tas ir jāapstiprina Aizstāšana nav spēkā, kamēr kolēģis to nav pieņēmis. Tīmekļa daļā **Substitutions** kolēģis jauno rindu redz cilnē **Es aizstāju** (cilnes zīmē parādās skaitlis) un pogas **Pieņemt** un **Noraidīt**. E-pasta vai Teams ziņojumi netiek sūtīti, tāpēc pastāstiet kolēģim, ka pieprasījums gaida viņa atbildi ([KB10347. Kā pieņemt vai noraidīt aizstāšanu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10347)). | Ko dara kolēģis | Kas notiek | |:---|:---| | Noklikšķina uz **Pieņemt** | Statuss kļūst **Pieņemts**. Pirms pirmās dienas aizstāšana tiek rādīta kā **Plānots**, prombūtnes laikā — kā **Notiek**. | | Noklikšķina uz **Noraidīt** | Statuss kļūst **Noraidīts**. Jūsu prombūtne paliek apstiprināta, bet bez apstiprināta aizstājēja. | | Nedara neko | Aizstāšanai paliek statuss **Gaida apstiprinājumu**. | ❗ **Svarīgi** Neapstiprināts aizstājējs Team Absence Calendar bloka *Šodien prombūtnē* rindā **Aizstāj** tik un tā tiek rādīts kā jūsu aizstājējs. Pārliecinieties, ka kolēģis aizstāšanu tiešām ir pieņēmis. --- ## Ja pieprasījums tiek noraidīts vai atcelts Aizstāšana ir piesaistīta jūsu pieprasījumam. Ja apstiprinātājs noklikšķina uz **Noraidīt**, pieprasījums beidzas un aizstāšana netiek izveidota, jo tā tiktu izveidota tikai apstiprināšanas brīdī. Ja izmantojat **Atcelt pieprasījumu**, visas ar pieprasījumu saistītās aizstāšanas iegūst statusu **Atcelts**, arī jau pieņemtā. Kolēģis to vairs neredz cilnē **Es aizstāju**. Skatiet [KB10330. Kā atcelt prombūtnes pieprasījumu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10330). --- ## Kurš redz aizstājēju | Kurš | Kur | |:---|:---| | Jūs | Sava pieprasījuma rindā: *Aizstājējs: …*; tīmekļa daļas Substitutions cilnē **Mani aizstāj**, kad aizstāšana ir izveidota | | Apstiprinātājs | Cilnē **Apstiprinājumi**: *Aizstājējs: …* | | Aizstājējs | Tīmekļa daļas Substitutions cilnē **Es aizstāju** | | Jūsu vadītājs | Cilnē **Nav aizstājēja** padotā prombūtne tiek rādīta ar zīmi **Gaida atbildi no: {name}** vai **{name} noraidīja**, kamēr aizstājējs aizstāšanu nav pieņēmis | | Kolēģi | Team Absence Calendar: *Aizstājējs: …* rīka padomā un **Aizstāj** blokā *Šodien prombūtnē* | --- ## Aizstājējs pieprasījumā un atsevišķa piešķiršana Aizstāšanu var izveidot arī bez pieprasījuma ar pogu **Piešķirt aizstājēju** tīmekļa daļā Substitutions ([KB10337. Kā piešķirt aizstājēju savam tiešajam padotajam](https://vitextra.com/lv/support/kb/10337)). Šie divi veidi atšķiras: | | Prombūtnes pieprasījumā | **Piešķirt aizstājēju** | |:---|:---|:---| | Datumi | Tiek ņemti no pieprasījuma | Tos ievadāt jūs | | Veids | **Pagaidu** | **Pagaidu** vai **Pienākumu nodošana** | | Teksts **Pienākumi** | Pieprasījuma panelī nav pieejams | Pieejams | | Saistība ar pieprasījumu | Piesaistīta pieprasījumam: tiek noraidīta vai atcelta kopā ar to | Neatkarīga, ja vien nav uzsākta cilnē **Nav aizstājēja** ar **Piešķirt** | | Kas var izveidot | Darbinieks, kas pieprasa brīvdienas | Jebkurš, jebkurai prombūtnē esošai personai | 📝 **Piezīme** Ja kolēģis noraida aizstāšanu vai aizmirsāt norādīt aizstājēju, jūsu vadītājs prombūtni redzēs cilnē **Nav aizstājēja** un varēs tur izmantot **Piešķirt** ([KB10338. Kā atrast prombūtnes bez aizstājēja](https://vitextra.com/lv/support/kb/10338)). ![Aizstāšana, kas gaida apstiprinājumu, cilnē “Es aizstāju”](https://static.vitextra.com/articles/10332/substitution-waiting-for-confirmation-lv.png) *Aizstāšana, kas gaida apstiprinājumu, cilnē “Es aizstāju”*