--- title: "Kā piešķirt aizstājēju savam tiešajam padotajam" description: "Soli pa solim vadītājs aizstājēja piešķiršanai prombūtnē esošam darbiniekam Vitextra Substitutions tīmekļa daļā: atveriet paneli “Piešķirt aizstājēju”, norādiet personu, aizstājēju, veidu, datumus un pienākumus un sekojiet aizstāšanai, līdz aizstājējs to apstiprina." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10337 language: lv published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["piešķirt aizstājēju", "aizstājējs prombūtnē esošam darbiniekam", "Vitextra Substitutions", "pagaidu aizstāšana", "prombūtnes aizstājējs SharePoint Online", "vadītājs piešķir aizstājēju", "gaida apstiprinājumu"] --- # Kā piešķirt aizstājēju savam tiešajam padotajam Soli pa solim vadītājs aizstājēja piešķiršanai prombūtnē esošam darbiniekam Vitextra Substitutions tīmekļa daļā: atveriet paneli “Piešķirt aizstājēju”, norādiet personu, aizstājēju, veidu, datumus un pienākumus un sekojiet aizstāšanai, līdz aizstājējs to apstiprina. ## Pārskats Darbinieki var norādīt aizstājēju savā prombūtnes pieprasījumā. Dažreiz ar to nepietiek: darbinieks to aizmirst, prombūtne ir neplānota vai jūs vienkārši vēlaties pats noorganizēt aizstāšanu. Tādā gadījumā aizstāšanu izveidojat tieši Substitutions tīmekļa daļā ar pogu **Piešķirt aizstājēju**. Rakstā parādīts, kā piešķirt aizstājēju tiešajam padotajam, ko nozīmē lauki un kas notiek pēc saglabāšanas. ❗ **Svarīgi** Produktam jau jābūt instalētam, un Substitutions tīmekļa daļai jābūt pievienotai jūsu vietnes lapai. Ja tā nav, sāciet ar rakstiem [KB10035. Kā instalēt Vitextra produktu pakalpojumā SharePoint Online](https://vitextra.com/lv/support/kb/10035) un [KB10324. Kā lapai pievienot Absence & Coverage tīmekļa daļas un atlasīt vietni](https://vitextra.com/lv/support/kb/10324). --- ## Aizstājēja piešķiršana soli pa solim 1. Atveriet lapu ar Substitutions tīmekļa daļu un rīkjoslā noklikšķiniet uz **Piešķirt aizstājēju**. Labajā pusē tiek atvērts panelis **Piešķirt aizstājēju**. 2. Laukā **Prombūtnē esošā persona** aizstājiet savu vārdu ar darbinieku, kurš ir prombūtnē. Sāciet rakstīt vārdu un atlasiet cilvēku no ieteikumiem. 3. Laukā **Aizstājējs** atlasiet kolēģi, kurš aizstās. 4. Laukā **Aizstāšanas veids** atstājiet **Pagaidu** aizstāšanai prombūtnes laikā. Izvēlieties **Pienākumu nodošana** tikai tad, kad pienākumi tiek nodoti pastāvīgi (skatiet [KB10349. Kā nodot pienākumus, kad darbinieks atstāj uzņēmumu (bez beigu datuma)](https://vitextra.com/lv/support/kb/10349)). 5. Atlasiet **Sākuma datums** un **Beigu datums**. Pagaidu aizstāšanai abi datumi ir obligāti. 6. Laukā **Pienākumi** aprakstiet, ko aizstājējs pārņem: uzdevumus, apstiprinājumus, klientus, koplietojamās pastkastes. Šo tekstu redz visi, kas redz aizstāšanu. 7. Noklikšķiniet uz **Saglabāt**. Panelis aizveras, un virs saraksta parādās ziņojums *Aizstāšana tika izveidota. Aizstājējam tā ir jāapstiprina.* ![Panelis “Piešķirt aizstājēju” ar aizpildītiem laukiem](https://static.vitextra.com/articles/10337/assign-substitute-panel-lv.png) *Panelis “Piešķirt aizstājēju” ar aizpildītiem laukiem* --- ## Paneļa lauki | Lauks | Obligāts | Piezīmes | |:---|:---|:---| | Prombūtnē esošā persona | Jā | Viena persona. Pēc noklusējuma ievietots jūsu vārds; nomainiet to uz savu tiešo padoto. Produkts neierobežo izvēli tikai ar jūsu tiešajiem padotajiem. | | Aizstājējs | Jā | Viena persona. Nevar būt prombūtnē esošā persona. | | Aizstāšanas veids | Jā | Pagaidu (noklusējums) vai Pienākumu nodošana. Pienākumu nodošanai panelis rāda norādi *Pienākumu nodošanai nav beigu datuma, ja to neuzstādāt.* | | Sākuma datums | Jā | Aizstāšanas pirmā diena. | | Beigu datums | Jā veidam Pagaidu | Nevar būt agrāks par sākuma datumu. Pienākumu nodošanai neobligāts; tad etiķete ir Beigu datums (neobligāti). | | Pienākumi | Nē | Brīvs daudzrindu teksts. | Ja kaut kas trūkst, panelis neko nesaglabā, bet virs laukiem parāda kļūdu: *Atlasiet personu, kas būs prombūtnē.*, *Atlasiet aizstājēju.*, *Aizstājējs nevar būt prombūtnē esošā persona.*, *Atlasiet sākuma un beigu datumu.* vai *Beigu datums nevar būt agrāks par sākuma datumu.* --- ## Kas notiek pēc saglabāšanas Jaunā aizstāšana vienmēr tiek izveidota ar statusu **Gaida apstiprinājumu**: tā stājas spēkā tikai tad, kad aizstājējs to apstiprina. Katrs iesaistītais to atrod citā vietā: | Kas | Kur | Ko redz | |:---|:---|:---| | Aizstājējs | Cilne **Es aizstāju** ar skaitļa nozīmīti | Pogas **Pieņemt** un **Noraidīt** ([KB10347. Kā pieņemt vai noraidīt aizstāšanu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10347)) | | Prombūtnē esošais darbinieks | Cilne **Mani aizstāj** | Aizstājēju un statusa zīmi; darbību **Atcelt aizstāšanu** | | Jūs un visi pārējie | Cilne **Kurš kuru aizstāj** (filtrs *Notiekošās un plānotās*) | Pāri “aizstājējs → prombūtnē esošais”, periodu, veidu un statusu ([KB10348. Kā uzzināt, kurš kuru aizstāj](https://vitextra.com/lv/support/kb/10348)) | ![Jauna aizstāšana, kas gaida apstiprinājumu](https://static.vitextra.com/articles/10337/who-covers-whom-new-pending-row-lv.png) *Jauna aizstāšana, kas gaida apstiprinājumu* 📝 **Piezīme** Produkts nesūta e-pasta vai Teams ziņojumus. Pasakiet aizstājējam, ka viņu gaida aizstāšana: cilvēks to redzēs ar skaitļa nozīmīti cilnē **Es aizstāju**, kad nākamreiz atvērs lapu. --- ## Piešķiršana no prombūtņu saraksta bez aizstājēja Ja darbiniekam jau ir apstiprināta prombūtne, ir ātrāks ceļš. Atveriet cilni **Nav aizstājēja** un noklikšķiniet uz **Piešķirt** šīs prombūtnes rindā. Tiek atvērts tas pats panelis ar jau aizpildītu personu un datumiem, un jaunā aizstāšana tiek saistīta ar šo prombūtni ([KB10338. Kā atrast prombūtnes bez aizstājēja](https://vitextra.com/lv/support/kb/10338)). Aizstāšana, kas izveidota ar rīkjoslas pogu, nav saistīta ne ar vienu pieprasījumu, un cilne to neuzskata par konkrētas prombūtnes nosegšanu. ❗ **Svarīgi** Aizstāšanu tīmekļa daļā var atcelt tikai prombūtnē esošā persona ar pogu **Atcelt aizstāšanu**. Kā vadītājs jūs nevarat atcelt aizstāšanu, ko izveidojāt savam tiešajam padotajam. Ja piešķīrāt nepareizu aizstājēju, lūdziet darbiniekam to atcelt un izveidojiet jaunu.