Kā redzēt, kurš šodien ir prombūtnē un kas viņu aizstāj

Pārskats

Pirms vēršaties pie kolēģa, gribas zināt, vai viņš ir darbā. Bloks Šodien prombūtnē Team Absence Calendar augšdaļā sniedz atbildi vienā mirklī: tas uzskaita cilvēkus no jūsu kalendāra, kuri ir prombūtnē šodien, parāda, kad katrs atgriezīsies, un nosauc kolēģus, kuri viņus aizstāj.

Bloks nav atkarīgs no perioda, ko pārlūkojat, no skata vai no apzīmējumiem. Tas vienmēr apraksta pašreizējo dienu.

Kā redzēt, kurš ir prombūtnē

1. Atveriet SharePoint lapu vai Microsoft Teams cilni ar tīmekļa daļu Team Absence Calendar.
2. Apskatiet bloku augšdaļā. Virsraksts ir Šodien prombūtnē un ierakstu skaits iekavās, piemēram, Šodien prombūtnē (3).
3. Izlasiet katru ierakstu: cilvēka fotoattēlu un vārdu, krāsaino punktu un prombūtnes veidu, līdz un prombūtnes pēdējo dienu, kā arī, ja ir aizstājējs, Aizstāj ar vārdiem.
4. Ja neviena nav prombūtnē, blokā ir teikts Šodien neviena nav prombūtnē.

Ieraksti ir informatīvi: no šī bloka tos nevar atvērt vai mainīt. Lai redzētu datumus ap šodienu, izmantojiet zemāk esošo laika skalu vai mēneša skatu (KB10339. Team Absence Calendar: laika skalas un mēneša skats).

Kurš tiek uzskaitīts

Cilvēks parādās blokā Šodien prombūtnē, ja ir izpildīti visi šie nosacījumi:

• prombūtnes pieprasījumam ir statuss Apstiprināts; apstiprinājumu gaidošie pieprasījumi šeit netiek rādīti, pat ja kalendārs tos attēlo kā svītrotas joslas;
• šodiena atrodas starp prombūtnes sākuma un beigu datumu, ieskaitot;
• cilvēks pieder kalendāra darbības jomai vai darbības joma ir Visi ar prombūtnēm (KB10340. Kā izvēlēties, kuru prombūtnes rāda Team Absence Calendar).

Skaitlis virsrakstā rāda uzskaitīto prombūtņu skaitu. Pusdienas prombūtne tiek skaitīta kā prombūtne uz visu dienu.

Kā lasīt ierakstu

Kas aizstāj cilvēku

Daļā Aizstāj ir uzskaitīti prombūtnē esošā cilvēka aizstājēji, kuru aizstāšana ir spēkā šodien. Aizstāšana ir spēkā, ja:

• tās statuss nav Noraidīts vai Atcelts;
• šodiena ir tās sākuma datumā vai pēc tā;
• tai nav beigu datuma vai šodiena ir beigu datumā vai pirms tā.

Divas sekas, kas ir vērts zināt:

• Aizstājējs, kurš vēl nav apstiprinājis, tiek rādīts arī. Aizstāšana ar statusu Gaida apstiprinājumu tiek uzskatīta par spēkā esošu, tāpēc vārds var parādīties, pirms kolēģis to ir pieņēmis.
• Tiek ņemtas vērā visas cilvēka aizstāšanas, ne tikai tā, kas izveidota kopā ar prombūtnes pieprasījumu. Atsevišķa aizstāšana vai pienākumu nodošana tam pašam cilvēkam arī parādās daļā Aizstāj.

Privātie prombūtnes veidi

Ja prombūtnes veids ir atzīmēts kā privāts, piemēram, noklusējuma veidi Slimības atvaļinājums un Vecāku atvaļinājums, veida nosaukuma vietā redzat pelēku punktu un vārdu Prombūtnē, ja vien neesat prombūtnē esošā persona vai šī pieprasījuma apstiprinātājs. Beigu datums un aizstājēji tiek rādīti joprojām. Sīkāka informācija ir rakstā KB10345. Privātie prombūtnes veidi: ko kolēģi redz kalendārā.

Ja kāds trūkst