Absence & Coverage Pārskats
Kad kolēģis dodas atvaļinājumā, viņš var norādīt jūs kā personu, kas veiks viņa darbu. Kamēr jūs to neapstiprināt, aizstāšana nav saistoša: katra jauna aizstāšana sāk ar statusu Gaida apstiprinājumu, un tikai jūs kā aizstājējs varat to mainīt uz pieņemtu vai noraidītu.
Šajā rakstā ir parādīts, kur tīmekļa daļā Substitutions redzama aizstāšana, kas gaida jūsu atbildi, kā to pieņemt vai noraidīt un ko pēc tam redz pārējie iesaistītie. Raksts ir paredzēts aizstājējam. Ja prombūtnē dodaties jūs, skatiet KB10332. Kā norādīt aizstājēju, pieprasot atvaļinājumu.
Pirms sākat
- Tāpat kā jebkuram citam produkta lietotājam, jums nepieciešama dalībnieka (rediģēšanas) piekļuve SharePoint vietnei, kurā glabājas prombūtņu saraksti. Administrators to iestata vienu reizi visam uzņēmumam.
- Jums jābūt pieejamai lapai ar tīmekļa daļu Substitutions: SharePoint lapai vai Microsoft Teams lietojumprogrammai atkarībā no tā, kā to publicējis jūsu uzņēmums.
- Produkts nesūta e-pasta vai Teams ziņojumus, kad kāds jūs norāda kā aizstājēju. Par to uzzināt var, tikai atverot tīmekļa daļu, tāpēc noskaidrojiet pie kolēģa vai vadītāja, kur tā publicēta, un laiku pa laikam to pārbaudiet.
📝 Piezīme
Aizstāšanas rodas divos veidos: kolēģis var norādīt jūs prombūtnes pieprasījumā (skatiet KB10350. Kā prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas darbojas kopā), vai vadītājs vai pati prombūtnē esošā persona var jūs piešķirt tieši (skatiet KB10337. Kā piešķirt aizstājēju savam tiešajam padotajam). Uz abiem veidiem atbild vienādi.
Atrodiet aizstāšanas, kas gaida jūsu atbildi
- Atveriet lapu ar tīmekļa daļu Substitutions.
- Atlasiet cilni Es aizstāju. Tajā ir uzskaitīti visi, ko jūs aizstājat tagad vai aizstāsit vēlāk. Ja Es aizstāju ir tīmekļa daļas noklusējuma cilne, tā atveras pati.
- Atrodiet rindas ar statusu Gaida apstiprinājumu.
Skaitlis uz cilnes Es aizstāju ir nozīmīte: tā uzrāda aizstāšanu skaitu, kas gaida jūsu apstiprinājumu, tāpēc uzreiz redzams, ka kaut kam jāpievērš uzmanība.
Katrā rindā redzams, ko jums lūdz aizstāt (paraksts “Jūs aizstājat šo personu”), uzdevumi, ko prombūtnē esošā persona nodevusi laukā Pienākumi (ja tā tos ievadījusi), periods, aizstāšanas veids (Pagaidu vai Pienākumu nodošana) un statuss. Pienākumu nodošana bez beigu datuma periodu vietā rāda “no” un sākuma datumu.
Pieņemiet aizstāšanu
- Cilnē Es aizstāju atrodiet rindu ar statusu Gaida apstiprinājumu.
- Pārbaudiet personu, periodu un laukā Pienākumi norādīto. Ja pienākumi nav norādīti, vienojieties par detaļām ar kolēģi ārpus produkta.
- Atlasiet Pieņemt.
Virs cilnēm parādās ziņojums “Jūs pieņēmāt aizstāšanu.”, un rindas statuss mainās no Gaida apstiprinājumu uz posmu, kas atkarīgs no datumiem: Plānots, ja periods vēl nav sācies, vai Notiek, ja tas jau sācies. Nozīmīte uz cilnes Es aizstāju samazinās par vienu. Komentārs netiek prasīts.
Noraidiet aizstāšanu
- Cilnē Es aizstāju atrodiet rindu ar statusu Gaida apstiprinājumu.
- Atlasiet Noraidīt.
Parādās ziņojums “Jūs noraidījāt aizstāšanu.”, un rindas statuss mainās uz Noraidīts. Produkts neprasa iemeslu, tāpēc pastāstiet kolēģim vai vadītājam, kāpēc nevarat palīdzēt; citādi viņi to uzzinās tikai tad, kad atvērs tīmekļa daļu.
❗ Svarīgi
Savu atbildi nevar mainīt. Pēc noraidīšanas rindā pazūd pogas Pieņemt un Noraidīt, bet pieņemtu aizstāšanu var atcelt tikai prombūtnē esošā persona. Ja aizstāšanu noraidījāt kļūdas dēļ, lūdziet kolēģim vai vadītājam to piešķirt vēlreiz.
Aizstāšanu var pieņemt vai noraidīt arī cilnē Kurš kuru aizstāj: tās pašas pogas ir rindās, kurās aizstājējs esat jūs. Skatiet KB10348. Kā uzzināt, kurš kuru aizstāj.
Ko pēc tam redz pārējie
| Jūsu darbība | Aizstāšanas statuss | Ko redzat jūs | Ko redz prombūtnē esošā persona | Ko redz vadītājs |
|---|---|---|---|---|
| Vēl nekā | Gaida apstiprinājumu | Rinda ar pogām Pieņemt un Noraidīt un nozīmīte uz cilnes Es aizstāju | Rinda cilnē Mani aizstāj ar statusu Gaida apstiprinājumu | Ja aizstāšana ir saistīta ar prombūtni, prombūtne paliek cilnē Nav aizstājēja ar statusu “Gaida atbildi no:” un jūsu vārdu |
| Pieņemt | Pieņemts, redzams kā Plānots vai Notiek | Rinda paliek cilnē Es aizstāju līdz perioda beigām, bez pogām | Tā pati rinda ar statusu Plānots vai Notiek | Ar šo aizstāšanu saistītā prombūtne pazūd no cilnes Nav aizstājēja: tā tagad ir nosegta |
| Noraidīt | Noraidīts | Rinda paliek ar statusu Noraidīts līdz perioda beigām, bez pogām | Rinda paliek cilnē Mani aizstāj ar statusu Noraidīts | Ar šo aizstāšanu saistītā prombūtne parādās cilnē Nav aizstājēja ar jūsu vārdu un statusu “noraidīja” un ar pogu Piešķirt, lai izvēlētos citu personu |
Cilne Nav aizstājēja ir pieejama vadītājiem, kuriem Microsoft Entra ID ir tiešie padotie; tā aprakstīta rakstā KB10338. Kā atrast prombūtnes bez aizstājēja.
Kad periods beidzas
Pēc beigu datuma aizstāšana pazūd no cilnēm Es aizstāju un Mani aizstāj. Vēl 30 dienas to var atrast cilnē Kurš kuru aizstāj ar filtru Beidzies. Aizstāšana bez beigu datuma (pienākumu nodošana) paliek aktīva, kamēr to neatceļ prombūtnē esošā persona.
Ja neatbildat, aizstāšana vienkārši paliek ar statusu Gaida apstiprinājumu. Vadītājs turpina redzēt prombūtni kā nenosegtu, tāpēc atbildiet, tiklīdz zināt, vai varat palīdzēt.
📝 Piezīme
Aizstāšanas pieņemšana nemaina pašu prombūtni. Prombūtnes pieprasījumam saglabājas savs statuss, un Team Absence Calendar, kamēr aizstāšana notiek, blakus prombūtnē esošās personas vārdam parādās teksts “Aizstāj” un jūsu vārds. Skatiet KB10342. Kā redzēt, kurš šodien ir prombūtnē un kas viņu aizstāj.
