--- title: "Kā pieņemt vai noraidīt aizstāšanu" description: "Uzziniet, kā atbildēt, kad kolēģis norāda jūs kā aizstājēju lietojumprogrammā Vitextra Absence & Coverage: atrodiet pieprasījumu cilnē Es aizstāju, pieņemiet vai noraidiet to un uzziniet, ko pēc tam redz prombūtnē esošā persona un vadītājs." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10347 language: lv published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["pieņemt aizstāšanu", "noraidīt aizstāšanu", "aizstājējs SharePoint", "aizstāšanas apstiprināšana", "cilne Es aizstāju", "Vitextra Absence & Coverage", "kolēģa aizstāšana atvaļinājuma laikā"] --- # Kā pieņemt vai noraidīt aizstāšanu Uzziniet, kā atbildēt, kad kolēģis norāda jūs kā aizstājēju lietojumprogrammā Vitextra Absence & Coverage: atrodiet pieprasījumu cilnē Es aizstāju, pieņemiet vai noraidiet to un uzziniet, ko pēc tam redz prombūtnē esošā persona un vadītājs. ## Pārskats Kad kolēģis dodas atvaļinājumā, viņš var norādīt jūs kā personu, kas veiks viņa darbu. Kamēr jūs to neapstiprināt, aizstāšana nav saistoša: katra jauna aizstāšana sāk ar statusu **Gaida apstiprinājumu**, un tikai jūs kā aizstājējs varat to mainīt uz pieņemtu vai noraidītu. Šajā rakstā ir parādīts, kur tīmekļa daļā **Substitutions** redzama aizstāšana, kas gaida jūsu atbildi, kā to pieņemt vai noraidīt un ko pēc tam redz pārējie iesaistītie. Raksts ir paredzēts aizstājējam. Ja prombūtnē dodaties jūs, skatiet [KB10332. Kā norādīt aizstājēju, pieprasot atvaļinājumu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10332). --- ## Pirms sākat - Tāpat kā jebkuram citam produkta lietotājam, jums nepieciešama **dalībnieka (rediģēšanas)** piekļuve SharePoint vietnei, kurā glabājas prombūtņu saraksti. Administrators to iestata vienu reizi visam uzņēmumam. - Jums jābūt pieejamai lapai ar tīmekļa daļu **Substitutions**: SharePoint lapai vai Microsoft Teams lietojumprogrammai atkarībā no tā, kā to publicējis jūsu uzņēmums. - Produkts **nesūta** e-pasta vai Teams ziņojumus, kad kāds jūs norāda kā aizstājēju. Par to uzzināt var, tikai atverot tīmekļa daļu, tāpēc noskaidrojiet pie kolēģa vai vadītāja, kur tā publicēta, un laiku pa laikam to pārbaudiet. 📝 **Piezīme** Aizstāšanas rodas divos veidos: kolēģis var norādīt jūs prombūtnes pieprasījumā (skatiet [KB10350. Kā prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas darbojas kopā](https://vitextra.com/lv/support/kb/10350)), vai vadītājs vai pati prombūtnē esošā persona var jūs piešķirt tieši (skatiet [KB10337. Kā piešķirt aizstājēju savam tiešajam padotajam](https://vitextra.com/lv/support/kb/10337)). Uz abiem veidiem atbild vienādi. --- ## Atrodiet aizstāšanas, kas gaida jūsu atbildi 1. Atveriet lapu ar tīmekļa daļu **Substitutions**. 2. Atlasiet cilni **Es aizstāju**. Tajā ir uzskaitīti visi, ko jūs aizstājat tagad vai aizstāsit vēlāk. Ja **Es aizstāju** ir tīmekļa daļas noklusējuma cilne, tā atveras pati. 3. Atrodiet rindas ar statusu **Gaida apstiprinājumu**. Skaitlis uz cilnes **Es aizstāju** ir nozīmīte: tā uzrāda aizstāšanu skaitu, kas gaida **jūsu** apstiprinājumu, tāpēc uzreiz redzams, ka kaut kam jāpievērš uzmanība. Katrā rindā redzams, ko jums lūdz aizstāt (paraksts “Jūs aizstājat šo personu”), uzdevumi, ko prombūtnē esošā persona nodevusi laukā **Pienākumi** (ja tā tos ievadījusi), periods, aizstāšanas veids (**Pagaidu** vai **Pienākumu nodošana**) un statuss. Pienākumu nodošana bez beigu datuma periodu vietā rāda “no” un sākuma datumu. ![Cilne Es aizstāju ar aizstāšanu, kas gaida apstiprinājumu](https://static.vitextra.com/articles/10347/i-cover-waiting-lv.png) *Cilne Es aizstāju ar aizstāšanu, kas gaida apstiprinājumu* --- ## Pieņemiet aizstāšanu 1. Cilnē **Es aizstāju** atrodiet rindu ar statusu **Gaida apstiprinājumu**. 2. Pārbaudiet personu, periodu un laukā **Pienākumi** norādīto. Ja pienākumi nav norādīti, vienojieties par detaļām ar kolēģi ārpus produkta. 3. Atlasiet **Pieņemt**. Virs cilnēm parādās ziņojums “Jūs pieņēmāt aizstāšanu.”, un rindas statuss mainās no **Gaida apstiprinājumu** uz posmu, kas atkarīgs no datumiem: **Plānots**, ja periods vēl nav sācies, vai **Notiek**, ja tas jau sācies. Nozīmīte uz cilnes **Es aizstāju** samazinās par vienu. Komentārs netiek prasīts. --- ## Noraidiet aizstāšanu 1. Cilnē **Es aizstāju** atrodiet rindu ar statusu **Gaida apstiprinājumu**. 2. Atlasiet **Noraidīt**. Parādās ziņojums “Jūs noraidījāt aizstāšanu.”, un rindas statuss mainās uz **Noraidīts**. Produkts neprasa iemeslu, tāpēc pastāstiet kolēģim vai vadītājam, kāpēc nevarat palīdzēt; citādi viņi to uzzinās tikai tad, kad atvērs tīmekļa daļu. ❗ **Svarīgi** Savu atbildi nevar mainīt. Pēc noraidīšanas rindā pazūd pogas **Pieņemt** un **Noraidīt**, bet pieņemtu aizstāšanu var atcelt tikai prombūtnē esošā persona. Ja aizstāšanu noraidījāt kļūdas dēļ, lūdziet kolēģim vai vadītājam to piešķirt vēlreiz. Aizstāšanu var pieņemt vai noraidīt arī cilnē **Kurš kuru aizstāj**: tās pašas pogas ir rindās, kurās aizstājējs esat jūs. Skatiet [KB10348. Kā uzzināt, kurš kuru aizstāj](https://vitextra.com/lv/support/kb/10348). --- ## Ko pēc tam redz pārējie | Jūsu darbība | Aizstāšanas statuss | Ko redzat jūs | Ko redz prombūtnē esošā persona | Ko redz vadītājs | |:---|:---|:---|:---|:---| | Vēl nekā | **Gaida apstiprinājumu** | Rinda ar pogām **Pieņemt** un **Noraidīt** un nozīmīte uz cilnes **Es aizstāju** | Rinda cilnē **Mani aizstāj** ar statusu **Gaida apstiprinājumu** | Ja aizstāšana ir saistīta ar prombūtni, prombūtne paliek cilnē **Nav aizstājēja** ar statusu “Gaida atbildi no:” un jūsu vārdu | | **Pieņemt** | **Pieņemts**, redzams kā **Plānots** vai **Notiek** | Rinda paliek cilnē **Es aizstāju** līdz perioda beigām, bez pogām | Tā pati rinda ar statusu **Plānots** vai **Notiek** | Ar šo aizstāšanu saistītā prombūtne pazūd no cilnes **Nav aizstājēja**: tā tagad ir nosegta | | **Noraidīt** | **Noraidīts** | Rinda paliek ar statusu **Noraidīts** līdz perioda beigām, bez pogām | Rinda paliek cilnē **Mani aizstāj** ar statusu **Noraidīts** | Ar šo aizstāšanu saistītā prombūtne parādās cilnē **Nav aizstājēja** ar jūsu vārdu un statusu “noraidīja” un ar pogu **Piešķirt**, lai izvēlētos citu personu | Cilne **Nav aizstājēja** ir pieejama vadītājiem, kuriem Microsoft Entra ID ir tiešie padotie; tā aprakstīta rakstā [KB10338. Kā atrast prombūtnes bez aizstājēja](https://vitextra.com/lv/support/kb/10338). ![Prombūtnē esošā persona redz aizstājēju atbildes cilnē Mani aizstāj](https://static.vitextra.com/articles/10347/covering-me-answers-lv.png) *Prombūtnē esošā persona redz aizstājēju atbildes cilnē Mani aizstāj* --- ## Kad periods beidzas Pēc beigu datuma aizstāšana pazūd no cilnēm **Es aizstāju** un **Mani aizstāj**. Vēl 30 dienas to var atrast cilnē **Kurš kuru aizstāj** ar filtru **Beidzies**. Aizstāšana bez beigu datuma (pienākumu nodošana) paliek aktīva, kamēr to neatceļ prombūtnē esošā persona. Ja neatbildat, aizstāšana vienkārši paliek ar statusu **Gaida apstiprinājumu**. Vadītājs turpina redzēt prombūtni kā nenosegtu, tāpēc atbildiet, tiklīdz zināt, vai varat palīdzēt. 📝 **Piezīme** Aizstāšanas pieņemšana nemaina pašu prombūtni. Prombūtnes pieprasījumam saglabājas savs statuss, un Team Absence Calendar, kamēr aizstāšana notiek, blakus prombūtnē esošās personas vārdam parādās teksts “Aizstāj” un jūsu vārds. Skatiet [KB10342. Kā redzēt, kurš šodien ir prombūtnē un kas viņu aizstāj](https://vitextra.com/lv/support/kb/10342).