--- title: "Kā nodot pienākumus, kad darbinieks atstāj uzņēmumu (bez beigu datuma)" description: "Soli pa solim: kā programmā Vitextra Absence & Coverage izveidot pienākumu nodošanu bez beigu datuma — piešķiriet aizstājēju, aprakstiet pienākumus, apstipriniet nodošanu un beidziet to, kad tā vairs nav vajadzīga." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10349 language: lv published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["pienākumu nodošana", "darbinieks atstāj uzņēmumu", "aizstājējs bez beigu datuma", "beztermiņa aizstāšana", "uzdevumu nodošana atbrīvošanas laikā", "Vitextra Absence & Coverage", "People Connector aizstāšana", "aizstājējs SharePoint"] --- # Kā nodot pienākumus, kad darbinieks atstāj uzņēmumu (bez beigu datuma) Soli pa solim: kā programmā Vitextra Absence & Coverage izveidot pienākumu nodošanu bez beigu datuma — piešķiriet aizstājēju, aprakstiet pienākumus, apstipriniet nodošanu un beidziet to, kad tā vairs nav vajadzīga. ## Pārskats Ne katra prombūtne beidzas. Kad darbinieks atstāj uzņēmumu, maina amatu vai dodas ilgā atvaļinājumā ar neskaidru atgriešanās datumu, kādam jāpārņem viņa uzdevumi, apstiprinājumi un koplietojamās pastkastes **līdz turpmākam paziņojumam**. Programmā Vitextra Absence & Coverage tā ir aizstāšana ar veidu **Pienākumu nodošana**. Atšķirībā no **Pagaidu** aizstāšanas tai nav vajadzīgs beigu datums, un tā paliek aktīva, kamēr to neatceļ. Šajā rakstā parādīts, kā tīmekļa daļā **Substitutions** izveidot šādu nodošanu, kas jādara aizstājējam, kā nodošana izskatās pēc tam un kā to beigt. --- ## Pagaidu aizstāšana vai pienākumu nodošana | | Pagaidu | Pienākumu nodošana | |:---|:---|:---| | Tipisks gadījums | Atvaļinājums, slimības lapa, komandējums | Darbinieks aiziet, amata maiņa, ilgs atvaļinājums bez atgriešanās datuma | | **Beigu datums** | Obligāts | Neobligāts | | Kā tiek rādīts periods | Datumu diapazons | “no” un sākuma datums, ja nav beigu datuma | | Kad beidzas | Pēc beigu datuma | Pēc beigu datuma, ja to norādāt; citādi tikai tad, kad tiek atcelta | Ja jau zināt aizstāšanas pēdējo dienu, beigu datumu varat norādīt arī pienākumu nodošanai. Tad tā darbojas kā pagaidu aizstāšana, kas apzīmēta kā nodošana. --- ## Pirms sākat - Jums nepieciešama **dalībnieka (rediģēšanas)** piekļuve vietnei, kurā glabājas prombūtņu saraksti, un lapa ar tīmekļa daļu **Substitutions**. - Tāda pati piekļuve nepieciešama aizstājējam, jo nodošanas apstiprināšanai viņam jāatver tīmekļa daļa **Substitutions**. - Izlemiet, kas tieši tiek nodots. Skaidrs teksts laukā **Pienākumi** vēlāk ļauj izvairīties no daudziem jautājumiem. --- ## Izveidojiet pienākumu nodošanu 1. Atveriet lapu ar tīmekļa daļu **Substitutions**. 2. Atlasiet **Piešķirt aizstājēju**. Atveras panelis **Piešķirt aizstājēju**. 3. Laukā **Prombūtnē esošā persona** atlasiet darbinieku, kurš aiziet. Lauks sākotnēji satur jūsu vārdu, tāpēc to nomainiet. Var izvēlēties jebkuru personu. 4. Laukā **Aizstājējs** atlasiet kolēģi, kurš pārņem pienākumus. 5. Laukā **Aizstāšanas veids** atlasiet **Pienākumu nodošana**. Parādās ziņojums “Pienākumu nodošanai nav beigu datuma, ja to neuzstādāt.” 6. Laukā **Sākuma datums** atlasiet nodošanas pirmo dienu, parasti dienu pēc darbinieka pēdējās darba dienas. 7. Atstājiet lauku **Beigu datums (neobligāti)** tukšu, lai izveidotu beztermiņa nodošanu. 8. Laukā **Pienākumi** aprakstiet, ko aizstājējs pārņem, piemēram, “Piegādātāju apstiprinājumi, klientu pastkaste, koplietojamā pastkaste”. 9. Atlasiet **Saglabāt**. ![Panelis Piešķirt aizstājēju, iestatīts kā pienākumu nodošana](https://static.vitextra.com/articles/10349/assign-handover-panel-lv.png) *Panelis Piešķirt aizstājēju, iestatīts kā pienākumu nodošana* Panelis aizveras, un parādās ziņojums “Aizstāšana tika izveidota. Aizstājējam tā ir jāapstiprina.” Ja trūkst obligātas vērtības, panelī tā vietā tiek rādīts viens no šiem ziņojumiem: “Atlasiet personu, kas būs prombūtnē.”, “Atlasiet aizstājēju.”, “Aizstājējs nevar būt prombūtnē esošā persona.”, “Atlasiet sākuma un beigu datumu.” (ja trūkst sākuma datuma) vai “Beigu datums nevar būt agrāks par sākuma datumu.” --- ## Aizstājējs apstiprina Nodošana sākas ar statusu **Gaida apstiprinājumu**, tāpat kā jebkura aizstāšana. Aizstājējs atver cilni **Es aizstāju**, pārbauda **Pienākumi** un atlasa **Pieņemt** vai **Noraidīt**. Sīkāka informācija ir rakstā [KB10347. Kā pieņemt vai noraidīt aizstāšanu](https://vitextra.com/lv/support/kb/10347). Produkts nesūta e-pasta vai Teams ziņojumus, tāpēc personīgi pasakiet aizstājējam, ka viņu gaida nodošana. 📝 **Piezīme** Aizstāšana, kas izveidota rīkjoslā, nav saistīta ne ar vienu prombūtnes pieprasījumu. Tā paliek neatkarīga no pieprasījumiem un nenoņem prombūtni no cilnes **Nav aizstājēja**. Skatiet [KB10350. Kā prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas darbojas kopā](https://vitextra.com/lv/support/kb/10350). --- ## Kā izskatās nodošana Pēc apstiprināšanas nodošana ir redzama trīs vietās: - Aizstājēja cilnē **Es aizstāju** — ar parakstu “Jūs aizstājat šo personu” un tekstu **Pienākumi**. - Darbinieka cilnē **Mani aizstāj** — kamēr darbinieks var izmantot tīmekļa daļu. - Cilnē **Kurš kuru aizstāj** visiem, kas strādā ar vietni, lai kolēģi varētu atrast īsto kontaktpersonu. Skatiet [KB10348. Kā uzzināt, kurš kuru aizstāj](https://vitextra.com/lv/support/kb/10348). Periods ir uzrakstīts kā “no” un sākuma datums, veids ir **Pienākumu nodošana**, bet statusa zīme līdz sākuma datumam rāda **Plānots**, bet pēc tā — **Notiek**. Bez beigu datuma zīme nekad nemainās uz **Beidzies**. ![Beztermiņa pienākumu nodošana sarakstā Kurš kuru aizstāj](https://static.vitextra.com/articles/10349/handover-row-lv.png) *Beztermiņa pienākumu nodošana sarakstā Kurš kuru aizstāj* --- ## Beidziet pienākumu nodošanu Beztermiņa nodošanai nav automātisku beigu. Tā paliek ar statusu **Notiek**, kamēr to neatceļ. **Ja darbinieks vēl var pieteikties sistēmā** (amata maiņa, ilgs atvaļinājums): darbinieks atver tīmekļa daļu **Substitutions** un rindā atlasa **Atcelt aizstāšanu**. Tīmekļa daļa parāda “Aizstāšana tika atcelta.”, un rinda pazūd no visiem sarakstiem. **Ja darbinieks ir aizgājis:** tīmekļa daļa ļauj atcelt aizstāšanu tikai prombūtnē esošajai personai, un vadītājs to nevar atcelt darbinieka vietā. Šādā gadījumā vietnes administrators atver vietnē sarakstu **Substitutions**, atrod ierakstu un maina tikai kolonnu `SubstitutionStatus` uz `Cancelled`. Citas kolonnas nemainiet. ❗ **Svarīgi** Atceltu pienākumu nodošanu tīmekļa daļā atjaunot nevar. Ja pienākumi vēlāk tiek nodoti citai personai, izveidojiet jaunu nodošanu. Vispirms atceliet veco; citādi **Kurš kuru aizstāj** rāda divus aktīvus aizstājējus vienai un tai pašai personai. --- ## Izmantojiet datus citos risinājumos 📝 **Piezīme** Saraksts **Substitutions** ir datu avots Vitextra People Connector (“kurš aizstāj X”) un atbrīvošanas procesa pienākumu nodošanas soļiem. Nodošana bez beigu datuma šajos datos paliek aktīva, tāpēc tā ir ērts veids, kā pēc darbinieka aiziešanas saglabāt pareizu atbildi uz jautājumu “kurš aizstāj X?”. Tiek izmantoti lauki AbsentUser, Substitute, StartDate, EndDate, Kind un SubstitutionStatus.