--- title: "Kā prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas darbojas kopā" description: "Atsauce par saikni starp prombūtnes pieprasījumiem un aizstāšanām programmā Vitextra Absence & Coverage: kad tiek izveidota aizstāšana, kas notiek apstiprināšanas, noraidīšanas un atcelšanas laikā, kā rodas nenosegtas prombūtnes un kāpēc patstāvīgas aizstāšanas darbojas citādi." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10350 language: lv published: 2026-10-28 modified: 2026-10-28 products: - "Absence & Coverage" author: "Lidija Reising" tags: ["prombūtnes pieprasījums aizstājējs", "aizstāšanas dzīves cikls", "prombūtnes apstiprināšana aizstājējs", "prombūtnes atcelšana aizstāšana", "prombūtne bez aizstājēja", "patstāvīga aizstāšana", "Vitextra Absence & Coverage", "prombūtņu uzskaite SharePoint"] --- # Kā prombūtnes pieprasījumi un aizstāšanas darbojas kopā Atsauce par saikni starp prombūtnes pieprasījumiem un aizstāšanām programmā Vitextra Absence & Coverage: kad tiek izveidota aizstāšana, kas notiek apstiprināšanas, noraidīšanas un atcelšanas laikā, kā rodas nenosegtas prombūtnes un kāpēc patstāvīgas aizstāšanas darbojas citādi. ## Pārskats Prombūtnes pieprasījums norāda, **kad** persona ir prombūtnē. Aizstāšana norāda, **kas** to aizstāj. Programmā Vitextra Absence & Coverage tie ir divi atsevišķi ieraksti, kurus var saistīt: aizstāšana, kas izveidota pieprasījumam, seko šī pieprasījuma likteņam, bet patstāvīgi izveidota aizstāšana — nē. Šajā rakstā soli pa solim aprakstīts abu ierakstu dzīves cikls, lai darbinieki, apstiprinātāji un vadītāji zinātu, ko sagaidīt pēc katras darbības. Norādījumi par atsevišķiem ekrāniem šeit netiek atkārtoti; saites uz tiem ir pēdējā sadaļā. --- ## Kas ir saistīts un kas nav | | Prombūtnes pieprasījums | Pieprasījumam piesaistīta aizstāšana | |:---|:---|:---| | Kur tiek izveidots | **Jauns pieprasījums** tīmekļa daļā **My Absences** | Automātiski, no pieprasījuma lauka **Aizstājējs**, vai ar **Piešķirt** cilnē **Nav aizstājēja** | | Kam jāpiekrīt | Apstiprinātājam (nav vajadzīgs veidiem bez apstiprināšanas) | Aizstājējam, kas pieņem vai noraida | | Datumi | Prombūtnes sākums un beigas | Tiek nokopēti no pieprasījuma, kad tiek izveidota aizstāšana; daļējas dienas netiek pārnestas | | Veids | – | Vienmēr **Pagaidu**, ja izveidota no pieprasījuma | | **Pienākumi** | – | Tukši, ja izveidota no pieprasījuma; teksts tiek ievadīts tikai panelī **Piešķirt aizstājēju** | | Saite | – | Aizstāšana saglabā pieprasījuma numuru | Aizstāšanai, kas izveidota ar **Piešķirt aizstājēju** tīmekļa daļas **Substitutions** rīkjoslā, nav saites ar pieprasījumu. Šajā rakstā to sauc par patstāvīgu. Saite ir vienvirziena. Pieprasījums maina savas aizstāšanas; aizstāšana nekad nemaina pieprasījumu. Aizstāšanas pieņemšana, noraidīšana vai atcelšana nemaina pieprasījuma statusu. --- ## Dzīves cikls pa soļiem | Notikums | Pieprasījums | Aizstāšana | Ko redz cilvēki | |:---|:---|:---|:---| | Darbinieks iesniedz **ar apstiprināšanu** veida pieprasījumu un norāda aizstājēju | **Gaida apstiprinājumu** | Vēl nav izveidota. Vārds tiek saglabāts tikai pieprasījumā | **Aizstājējs:** ar vārdu pieprasījuma rindā; apstiprinātājs to pašu rindu redz cilnē **Apstiprinājumi** | | Apstiprinātājs atlasa **Apstiprināt** | **Apstiprināts** | Tiek izveidota aizstāšana ar statusu **Gaida apstiprinājumu** un pieprasījuma datumiem | Aizstājējam parādās nozīmīte cilnē **Es aizstāju** | | Darbinieks iesniedz **bez apstiprināšanas** veida pieprasījumu vai pats ir sev apstiprinātājs un norāda aizstājēju | Uzreiz **Apstiprināts** | Aizstāšana tiek izveidota nekavējoties ar statusu **Gaida apstiprinājumu** | Tas pats, kas iepriekš, bez gaidīšanas | | Aizstājējs atlasa **Pieņemt** | Bez izmaiņām | **Pieņemts** | Prombūtne pazūd no cilnes **Nav aizstājēja**; statusa zīme rāda **Plānots** vai **Notiek** | | Aizstājējs atlasa **Noraidīt** | Bez izmaiņām | **Noraidīts** | Prombūtne paliek cilnē **Nav aizstājēja** ar statusu “noraidīja” pēc vārda; vadītājs var izvēlēties **Piešķirt** | | Apstiprinātājs atlasa **Noraidīt** | **Noraidīts** | Aizstāšanas vēl nav; ja tā būtu, tā kļūtu par **Atcelts**. Pieprasījumā norādītajam aizstājējam netiek jautāts | Aizstājējs neredz neko | | Darbinieks atlasa **Atcelt pieprasījumu** | **Atcelts** | Katra šī pieprasījuma aizstāšana kļūst **Atcelts**, arī pieņemtās un noraidītās | Aizstāšanas pazūd no aizstājēja un prombūtnē esošās personas sarakstiem | | Prombūtnē esošā persona atlasa **Atcelt aizstāšanu** | Bez izmaiņām. Pieprasījums paliek **Apstiprināts** | **Atcelts** | Prombūtne atgriežas cilnē **Nav aizstājēja** | | Darbinieks nenorāda aizstājēju | Bez izmaiņām | Nav | Apstiprināta prombūtne parādās vadītāja cilnē **Nav aizstājēja**, ja tās veidam nav kategorijas Remote | ![Apstiprināts pieprasījums un no tā izveidotā aizstāšana](https://static.vitextra.com/articles/10350/request-and-substitution-lv.png) *Apstiprināts pieprasījums un no tā izveidotā aizstāšana* 📝 **Piezīme** Produkts nesūta e-pasta vai Teams ziņojumus. Katrs izmaiņas redz, kad atver tīmekļa daļu: apstiprinātājs — pēc nozīmītes cilnē **Apstiprinājumi**, aizstājējs — pēc nozīmītes cilnē **Es aizstāju**. --- ## Tipiska norise 1. Anna Berzina pieprasa atvaļinājumu no 2. līdz 13. novembrim 2026 un kā aizstājēju norāda Jonas Kalns. 2. Pieprasījuma statuss ir **Gaida apstiprinājumu**. Peter Hansen, viņas vadītājs, to redz cilnē **Apstiprinājumi** kopā ar rindu “Aizstājējs: Jonas Kalns”. 3. Peter atlasa **Apstiprināt**. Pieprasījums kļūst **Apstiprināts**, un tiek izveidota aizstāšana no 2. līdz 13. novembrim ar statusu **Gaida apstiprinājumu**. 4. Jonas atver tīmekļa daļu **Substitutions**, redz nozīmīti cilnē **Es aizstāju** un atlasa **Pieņemt**. Aizstāšanas statuss ir **Plānots**. 5. 2. novembrī statusa zīme mainās uz **Notiek**, un Team Absence Calendar blokā **Šodien prombūtnē** pie Anna rāda “Aizstāj” un Jonas Kalns vārdu. 6. Ja Anna atceļ atvaļinājumu pirms tā beigām, pieprasījums kļūst **Atcelts**, un aizstāšana pazūd. --- ## Nenosegtas prombūtnes Cilnē **Nav aizstājēja** ir uzskaitītas vadītāja tiešo padoto apstiprinātās prombūtnes nākamajām 120 dienām (arī tās, kas jau notiek), izņemot prombūtnes, kuru veids pieder kategorijai Remote. Prombūtne paliek cilnē, līdz pastāv **pieņemta** aizstāšana, kas **piesaistīta šai prombūtnei**. ❗ **Svarīgi** Nenosegtību novērš tikai prombūtnei piesaistīta aizstāšana. Patstāvīga aizstāšana tai pašai personai un tiem pašiem datumiem, kas izveidota ar **Piešķirt aizstājēju** rīkjoslā, tiek rādīta sarakstos, bet nenoņem prombūtni no cilnes **Nav aizstājēja**. Lai novērstu nenosegtību, izmantojiet pogu **Piešķirt** prombūtnes rindā: tā atver paneli ar personu un prombūtnes datumiem un piesaista jauno aizstāšanu tai. --- ## Patstāvīgas aizstāšanas Patstāvīgu aizstāšanu izmantojiet, kad pieprasījuma nav: pienākumu nodošanai aizejošam darbiniekam, amata aizstāšanai vai aizstājējam, par kuru vienojas pēc tam, kad pieprasījums apstiprināts bez aizstājēja. Šāda aizstāšana: - ir spēkā jūsu norādītajos datumos, un to neietekmē neviena pieprasījuma noraidīšana vai atcelšana; - tik un tā jāpieņem aizstājējam; - var tikt atcelta tikai prombūtnē esošās personas, izmantojot **Atcelt aizstāšanu**; - neparādās nenosegto prombūtņu sarakstā un nenovērš nenosegtību. Par beztermiņa aizstāšanu skatiet [KB10349. Kā nodot pienākumus, kad darbinieks atstāj uzņēmumu (bez beigu datuma)](https://vitextra.com/lv/support/kb/10349). 💡 **Padoms** Ja darbinieks aizmirsa norādīt aizstājēju, vadītājam pieprasījums nav jānoraida. Vadītājs atver cilni **Nav aizstājēja**, prombūtnes rindā atlasa **Piešķirt** un tur izvēlas aizstājēju. Jaunā aizstāšana ir piesaistīta pieprasījumam un turpmāk tam seko.