--- title: "Atļaujas, datu glabāšana un konfidencialitāte Questions and Answers" description: "Uzziņa administratoriem un drošības speciālistiem par Vitextra Questions and Answers tīmekļa daļu: nav API atļauju, katrs izsaukums notiek pierakstījušā lietotāja vārdā, SharePoint saraksts, kurā glabājas jautājumi, atbildes, pielikumi un komentāri, kādi SharePoint atļauju līmeņi nepieciešami lasītājiem, jautātājiem un redaktoriem, kā ļaut darbiniekiem uzdot jautājumus, neļaujot tos publicēt, kas netiek indeksēts meklēšanā, ko tīmekļa daļa sūta Vitextra, trešo pušu video iegulšana, saglabāšana un atskaites ar Excel un Power BI." url: https://vitextra.com/lv/support/kb/10384 language: lv published: 2026-10-31 modified: 2026-10-31 products: - "Questions & Answers" author: "Lidija Reising" tags: ["Questions and Answers atļaujas", "FAQ tīmekļa daļas drošība", "SharePoint saraksta atļaujas FAQ redaktori", "kas var publicēt jautājumus", "atļauja Pievienot elementus uzdot jautājumu", "FAQ datu glabāšana SharePoint saraksts", "tīmekļa daļas konfidencialitāte VDAR", "NoCrawl saraksts meklēšana", "Vitextra Questions and Answers"] --- # Atļaujas, datu glabāšana un konfidencialitāte Questions and Answers Uzziņa administratoriem un drošības speciālistiem par Vitextra Questions and Answers tīmekļa daļu: nav API atļauju, katrs izsaukums notiek pierakstījušā lietotāja vārdā, SharePoint saraksts, kurā glabājas jautājumi, atbildes, pielikumi un komentāri, kādi SharePoint atļauju līmeņi nepieciešami lasītājiem, jautātājiem un redaktoriem, kā ļaut darbiniekiem uzdot jautājumus, neļaujot tos publicēt, kas netiek indeksēts meklēšanā, ko tīmekļa daļa sūta Vitextra, trešo pušu video iegulšana, saglabāšana un atskaites ar Excel un Power BI. ## Pārskats [Questions and Answers](https://vitextra.com/lv/products/questions-and-answers) ir SharePoint Framework tīmekļa daļa, kas visu glabā jūsu pašu vietnes SharePoint sarakstā un lasa un raksta to ar pierakstījušā lietotāja tiesībām. Šis viens fakts atbild uz lielāko daļu drošības jautājumu, taču detaļām ir nozīme, kad izlemjat, kas drīkst jautāt, kas drīkst publicēt un kas atstāj nomnieku. Šis raksts ir uzziņa šiem lēmumiem. ## Kopsavilkums administratoriem | Jautājums | Atbilde | |---|---| | Kādas API atļaujas pieprasa pakotne? | Nekādas | | Kā identitāte tiek izmantota? | Pierakstījušā lietotāja — katrā lasīšanas un rakstīšanas darbībā | | Kur tiek glabāti jautājumi, atbildes, pielikumi un komentāri? | Vienā SharePoint sarakstā vietnē, kurā darbojas tīmekļa daļa | | Vai tīmekļa daļa kaut ko glabā citur? | Nē — ne Vitextra serveros, ne pārlūkprogrammā | | Kas var lasīt zināšanu bāzi? | Ikviens, kuram ir atļauja **Lasīšana** (Read) sarakstam (un lapai) | | Kas var uzdot jautājumu? | Lietotāji ar atļauju **Pievienot elementus** (Add Items) sarakstam | | Kas var publicēt atbildes? | Lietotāji, kuri var **rediģēt** saraksta elementus | | Kas tiek sūtīts Vitextra? | Tehniskie identifikatori licences pārbaudei un lietošanas telemetrija; saturs netiek sūtīts | | Trešo pušu pakalpojumi? | Tikai YouTube vai Vimeo atskaņotāji, ja redaktors ievieto šādu saiti jautājumā | ## Risinājuma atļaujas - Pakotne **nepieprasa API atļaujas**: SharePoint administrēšanas centra lapā **API piekļuve** (API access) nekas neparādās, un tīmekļa daļa nekad neizsauc Microsoft Graph. - Tīmekļa daļa izmanto pašreizējās vietnes **SharePoint REST API**, lai lasītu sarakstus, elementus, pielikumus un komentārus, izveidotu sarakstu un tā kolonnas, pievienotu jautājumu un pievienotu komentāru. Katrs izsaukums nes pierakstījušā lietotāja identitāti; SharePoint katram no tiem piemēro savas atļaujas. - Kontaktpersonas un pieminēto lietotāju profila kartīte ir standarta SharePoint komponents, ko ielādē pats SharePoint. ## Saraksts Tīmekļa daļa izveido **pielāgotu sarakstu** (vai savienojas ar to) ar kolonnām, kas aprakstītas rakstā [KB10382. Questions and Answers tīmekļa daļas iestatījumu uzziņa](https://vitextra.com/lv/support/kb/10382). Tas ir parasts saraksts sadaļā **Vietnes saturs** (Site contents): - tas pārmanto vietnes **atļaujas**, ja vien jūs nepārtraucat pārmantošanu; - uz to tāpat kā uz jebkuru sarakstu attiecas jūsu nomnieka **saglabāšana**, **eDiscovery**, **auditēšana** un **dublēšana**; - saraksta iestatījumos var iespējot **versiju veidošanu**, lai saglabātu atbilžu vēsturi; - tas tiek izveidots ar iestatītu **NoCrawl**, tāpēc tā elementi neparādās SharePoint meklēšanas rezultātos un Microsoft 365 meklēšanā — tīmekļa daļai ir sava meklēšana. Ja vēlaties, lai jautājumus atrastu globālā meklēšana, sadaļā **Saraksta iestatījumi → Papildu iestatījumi** (List settings → Advanced settings) iestatiet **Atļaut šī saraksta elementus rādīt meklēšanas rezultātos** (Allow items from this list to appear in search results) → *Jā*; - tīmekļa daļas dzēšana no lapas nedzēš sarakstu; saraksta dzēšana dzēš jautājumus, to pielikumus un komentārus (parastajā periodā atjaunojami no atkritnes). Pašas tīmekļa daļas iestatījumi — savienotais saraksts, slēdži, kārtošana un lapas izmērs — tiek glabāti lapas tīmekļa daļas rekvizītos. ## Kas ko var darīt No SharePoint atļauju līmeņiem sarakstam izriet trīs lomas: | Loma | Nepieciešams | Var | |---|---|---| | **Lasītājs** | **Lasīšana** sarakstam (un lapai) | Pārlūkot, meklēt, izvērst atbildes, atvērt pielikumus, sekot saitēm, kopēt saites uz jautājumiem, redzēt komentārus | | **Jautātājs** | **Pievienot elementus** sarakstam — iekļauts līmeņos **Līdzdalība** (Contribute) un **Rediģēšana** (Edit) | Visu, ko lasītājs, kā arī **Pievienot jautājumu** un komentāru pievienošanu | | **Redaktors** | **Rediģēt elementus** (Edit Items) sarakstam — iekļauts līmeņos **Līdzdalība** un **Rediģēšana** | Visu iepriekš minēto, kā arī atbilžu rakstīšanu, kategoriju un pielikumu iestatīšanu un **Publicēts = Jā** | Poga **Pievienot jautājumu** tiek rādīta tikai tad, kad tīmekļa daļa pārliecinās, ka lietotājam ir atļauja **Pievienot elementus** sarakstam; slēdzis rekvizītu rūtī iespējo funkciju, atļauja nosaka, kas to redz. Nepublicētie jautājumi tīmekļa daļai nekad netiek atgriezti, lai kādas būtu lietotāja atļaujas; redaktors tos redz tikai sarakstā. ### Kā ļaut uzdot jautājumus, neļaujot publicēt **Līdzdalība** ļauj lietotājam pievienot elementus *un* rediģēt jebkuru elementu — tostarp iestatīt **Publicēts = Jā** kāda cita melnrakstam vai mainīt atbildi. Lai publicēšana paliktu redaktoru rokās, bet jautāt varētu ikviens: 1. Atveriet sarakstu, **Iestatījumi → Saraksta iestatījumi → Papildu iestatījumi**. 2. Sadaļā **Elementu līmeņa atļaujas** (Item-level Permissions) iestatiet **Izveides un rediģēšanas piekļuve** (Create and Edit access) uz **Izveidot elementus un rediģēt elementus, kurus izveidojis lietotājs** (Create items and edit items that were created by the user). 3. Piešķiriet plašajai auditorijai **Līdzdalība** sarakstam un redaktoru grupai **Rediģēšana** (vai padariet viņus par saraksta īpašniekiem); **Rediģēšana** un augstākus līmeņus elementu līmeņa iestatījums neierobežo. Ar šo iestatījumu darbinieks var iesniegt jautājumu un vēlāk rediģēt *savu* iesniegumu, bet nevar aiztikt citus elementus. Publicē redaktori. Pēc izvēles iestatiet **Lasīšanas piekļuve** (Read access) uz **Lasīt visus elementus** (Read all items) (noklusējums), lai tīmekļa daļa varētu rādīt publicētos jautājumus visiem. ❗ **Svarīgi** Atļauja **Pievienot elementus** sarakstam nozīmē arī iespēju pievienot pielikumus un komentārus saviem elementiem SharePoint lietotāja saskarnē, ne tikai tīmekļa daļā. Saskaņojiet saraksta papildu iestatījumus (pielikumi, komentāri) ar to, ko vēlaties atļaut. ### Viesi Viesu lietotāji ar piekļuvi vietnei ir lasītāji vai jautātāji atbilstoši savam atļauju līmenim; profila kartītes viesiem var rādīt mazāk informācijas. Lapas ārējā kopīgošana nekopīgo sarakstu: persona, kas var atvērt lapu, bet ne sarakstu, jautājumu vietā redz kļūdu. ## Pielikumi un komentāri Pielikumi tiek glabāti kopā ar saraksta elementu saraksta pielikumu mapē; tie seko elementa atļaujām un tiek dzēsti kopā ar to. Komentāri ir elementa SharePoint saraksta komentāri (skatiet [KB10381. Komentāri, @pieminējumi un dziļās saites Questions and Answers](https://vitextra.com/lv/support/kb/10381)); tos sarakstam var atspējot sadaļā **Papildu iestatījumi → Komentāri** (Advanced settings → Comments). ## Kas tiek sūtīts ārpus nomnieka | Mērķis | Kas tiek sūtīts | Kurp | |---|---|---| | **Licences pārbaude** | Nomnieka ID (Tenant ID), lietotāja objekta ID, vietnes adrese, produkta identifikators, nosaukums un versija | `vitextra.com` | | **Lietošanas telemetrija** | Notikums tīmekļa daļas ielādes brīdī (produkts un versija, vietnes ID un adrese, lietotāja objekta ID, saskarnes valoda, vai tīmekļa daļa darbojas Teams) un kļūdu tehniskās detaļas | Azure Application Insights | | **Produkta faili** | Parasts pieprasījums pēc tīmekļa daļas skriptiem un ikonām | `static.vitextra.com`, `vitextra-storage.azureedge.net` | | **Video atskaņotāji** | Kad jautājumam ir YouTube vai Vimeo adrese un **Video** tiek rādīts: pārlūkprogramma ielādē atskaņotāju no `youtube.com` vai `player.vimeo.com`, kas redz lietotāja pārlūkprogrammas parasto pieprasījumu | YouTube, Vimeo | | **Failu tipu ikonas** | Pielikumu kartīšu ikonas, ielādētas no Microsoft CDN | `static2.sharepointonline.com` | Neviens jautājums, atbilde, pielikums vai komentārs netiek sūtīts Vitextra vai kādai trešajai pusei. Pilna aina par visiem Vitextra produktiem ir rakstā [KB10363. Kur Vitextra produkti glabā jūsu datus: konfidencialitāte, datu atrašanās vieta un VDAR](https://vitextra.com/lv/support/kb/10363). 📝 **Piezīme** Ja jūsu organizācija neatļauj YouTube vai Vimeo saturu iekštīklā, atstājiet **Video** stāvoklī *Paslēpt* vai izmantojiet SharePoint glabātus video — tieša saite uz `.mp4` failu dokumentu bibliotēkā tiek atskaņota pārlūkprogrammas paša atskaņotājā bez jebkāda ārēja pieprasījuma. ## Atskaites un eksports Tā kā saturs ir saraksts, darbojas standarta rīki: **Eksportēt uz Excel** (Export to Excel) no saraksta komandjoslas, **Power BI** atskaite par sarakstu (piemēram, jautājumi pa kategorijām, neatbildētie iesniegumi pēc vecuma), **Power Automate** plūsma, kas paziņo redaktoriem, kad tiek iesniegts jautājums (trigeris *Kad tiek izveidots elements* ar **Publicēts = Nē**), un **saraksta brīdinājumi** tam pašam mērķim.