Discussions Pirms sākat
Tēma ir pavediena sākuma ziņa Discussions panelī: diskusija, ko vēlaties atklāt, vai jautājums, uz kuru vēlaties atbildi. Lai to sāktu, jums nepieciešama atļauja Pievienot vienumus SharePoint vietnē, kurā atrodas panelis — tā ir dalībniekiem ar atļauju līmeni Līdzdalība vai Rediģēšana. Apmeklētāji ar tikai lasīšanas piekļuvi var lasīt paneli, bet neredz pogu New topic (Jauna tēma); ja tas ir jūsu gadījums, vērsieties pie vietnes īpašnieka.
Pirms uzdodat jautājumu, veltiet brīdi meklēšanai panelī: lauks Search topics (Meklēt tēmas) un skats Answered (Atbildētie) bieži parāda, ka kāds to pašu jau ir jautājis (skatiet KB10397. Discussions: īsa rokasgrāmata lietotājiem).
Formas New topic atvēršana
Komandjoslā virs tēmu saraksta noklikšķiniet uz New topic. Saraksta vietā parādās forma New topic; kursors jau atrodas nosaukuma laukā. Cancel (Atcelt) aizver formu un atgriež jūs sarakstā, neko nesaglabājot.
Formas aizpildīšana
| Lauks | Ko ievadīt |
|---|---|
| Topic title (Tēmas nosaukums) | Obligāts, līdz 255 rakstzīmēm. Tas ir tas, ko kolēģi redz sarakstā un kur meklē paneļa meklēšana, tāpēc esiet konkrēts: VPN atvienojas ik pēc 30 minūtēm sistēmā Windows 11 darbojas labāk nekā VPN problēma. Ja atstāsiet to tukšu, forma, noklikšķinot uz Post (Publicēt), parādīs This field is required (Šis lauks ir obligāts). |
| Type (Veids) | Redzams tikai paneļos, kas atļauj gan diskusijas, gan jautājumus. Izvēlieties Discussion (Diskusija) vai Question (Jautājums) — skatiet nākamo sadaļu. |
| Category (Kategorija) | Redzams tikai tad, ja panelim ir kategorijas. Izvēlieties piemērotāko vai atstājiet No category (Bez kategorijas). Lasītāji var filtrēt sarakstu pēc kategorijas, tāpēc pareiza kategorija palīdz īstajiem cilvēkiem atrast jūsu tēmu. |
| Teksts | Redaktors ar vietturi Describe the topic or question (Aprakstiet tēmu vai jautājumu). Tas nav obligāts, taču tēma bez teksta reti ir noderīga. |
| Pielikumi | Noklikšķiniet uz Attach file (Pievienot failu), lai izvēlētos vienu vai vairākus failus; katrs parādās kā plāksnīte, ko pirms publicēšanas varat noņemt. |
Teksta redaktors ir tas pats, ko lieto atbildēm. Tā rīkjoslā ir treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums un pārsvītrojums, aizzīmju un numurēti saraksti, citāta bloks, koda bloks, saites, attēli un poga Clear formatting (Notīrīt formatējumu). Ielīmējiet vai ievelciet attēlu tekstā, lai to pievienotu tieši ziņā (līdz 10 MB vienam attēlam), un ierakstiet @ un vārdu, lai pieminētu kolēģi. Šīs iespējas ir aprakstītas rakstos KB10401. Ierakstu formatēšana: bagātinātā teksta redaktors, attēli un koda bloki, KB10402. Failu pievienošana tēmām un atbildēm un KB10403. @Pieminējumu lietošana Discussions.
Diskusija vai jautājums?
Veids nosaka, kā panelis izturas pret pavedienu:
| Discussion | Question | |
|---|---|---|
| Mērķis | Atklāta saruna: paziņojums, ko komentēt, ideja, lūgums izteikt viedokli. | Problēma, kurai vajadzīga viena atbilde. |
| Ikona sarakstā | Runas burbulis | Jautājuma zīme, kas kļūst par ķeksīti, tiklīdz atbilde ir pieņemta |
| Atzīmes | Pēc noklusējuma nav | Question, līdz atbilde ir pieņemta, pēc tam Answered |
| Labākā atbilde | Nav pieejama | Autors vai moderators var atzīmēt vienu atbildi kā Accepted answer (Pieņemtā atbilde); tā tiek piesprausta pavediena augšā. |
| Skati | Recent, Featured, My topics | Papildus tiek rādīta skatā Unanswered, līdz atbilde ir pieņemta, un pēc tam skatā Answered |
Kuri veidi ir pieejami, ir atkarīgs no paneļa režīma, ko iestata vietnes īpašnieks:
- Discussions only (Tikai diskusijas) — katra tēma ir diskusija; lauks Type ir paslēpts.
- Questions and answers only (Tikai jautājumi un atbildes) — katra tēma ir jautājums; lauks ir paslēpts.
- Discussions and questions (Diskusijas un jautājumi) — izvēlaties jūs. Laukā iepriekš ir iestatīts Discussion, tāpēc neaizmirstiet pārslēgt to uz Question, kad gaidāt atbildi; pretējā gadījumā jūsu tēma neparādīsies skatā Unanswered un neviens nevarēs atzīmēt labāko atbildi.
📝 Piezīme
Publicētas tēmas poga Edit (Rediģēt) ļauj mainīt tās nosaukumu, kategoriju un tekstu, bet ne veidu. Ja izvēlējāties nepareizo, lūdziet moderatoru — viņš var izlabot tēmas kolonnu Type sarakstā Discussions Topics.
Tēmas publicēšana
Noklikšķiniet uz Post. Panelis izveido tēmu, pa vienam augšupielādē pievienotos failus un atver jauno tēmu. No šī brīža:
- tēma parādās skatā Recent (un skatā Unanswered, ja tas ir jautājums) ar stāvokli Open (atvērta);
- lapas adresē ir tēmas numurs (
?topic=ID), tāpēc varat to nokopēt no pārlūkprogrammas un kopīgot; - jūs esat abonējis savu tēmu ar biežumu Immediately (Nekavējoties), tāpēc paziņojums par jaunām atbildēm varēs jūs sasniegt, tiklīdz vietnes īpašnieks būs iestatījis paziņojumu plūsmu — skatiet KB10404. Paneļu un tēmu sekošana: abonementi un kopsavilkumu biežums;
- jūsu pieminētie cilvēki tiek ierakstīti kopā ar tēmu tai pašai paziņojumu plūsmai.
Ja kādu no pielikumiem neizdodas augšupielādēt (piemēram, bloķēta faila tipa dēļ), pati tēma tomēr tiek izveidota; panelis parāda kļūdu, un jūs varat pievienot failu vēlreiz no atvērtās tēmas ar Attach file. Tēma, tās pielikumi un attēli tās tekstā tiek glabāti SharePoint vietnē, kurā atrodas panelis — skatiet KB10363. Kur Vitextra produkti glabā jūsu datus: konfidencialitāte, datu atrašanās vieta un VDAR.
Ja panelī nepieciešams apstiprinājums
Vietnes īpašnieks panelim var ieslēgt Require approval of new posts (Pieprasīt jauno ierakstu apstiprināšanu). Šādā panelī dalībnieka publicētā tēma neparādās uzreiz:
- Tēma atveras ar atzīmi Awaiting approval (Gaida apstiprinājumu) un ziņojumu Thank you. Your post will be visible after a moderator approves it. (Paldies. Jūsu ieraksts būs redzams pēc tam, kad moderators to apstiprinās.)
- To redzat tikai jūs un moderatori; citi dalībnieki to neatrod nevienā skatā, un dalībniekiem atbildes redaktors netiek rādīts, kamēr tēma nav apstiprināta — uz tēmu, kas vēl gaida, var atbildēt tikai moderatori.
- Moderators to apstiprina vai noraida rindā Moderation (Moderēšana). Apstiprināta tēma kļūst redzama visiem; noraidīta tēma paliek redzama tikai jums un sarakstā ir atzīmēta kā Rejected (Noraidīta), un moderators to vēlāk joprojām var apstiprināt no rindas sadaļas Rejected topics (Noraidītās tēmas).
Pašu moderatoru publicētās tēmas tiek apstiprinātas uzreiz. Kā moderatori apstrādā rindu, aprakstīts rakstā KB10409. Dēļa moderēšana: apstiprināšanas rinda, noraidīšana un ziņojumu noņemšana; redzamības noteikumi apkopoti rakstā KB10430. Kāpēc ieraksts nav redzams: apstiprināšanas, noraidīšanas un redzamības noteikumi.
Pēc publicēšanas: tēmas rediģēšana un dzēšana
Kā autors jūs varat mainīt savu tēmu pēc publicēšanas: atveriet to un zem teksta noklikšķiniet uz Edit (Rediģēt). Nosaukums, lauks Category (paneļos, kuriem ir kategorijas) un teksts atveras rediģēšanai turpat, tajā pašā redaktorā, kas formā; noklikšķiniet uz Save (Saglabāt), lai piemērotu izmaiņas, vai uz Cancel, lai paturētu sākotnējo variantu. Pievienotie vai noņemtie pieminējumi tiek atjaunināti kopā ar tekstu. Poga Edit ir paslēpta, kamēr moderators tēmu ir slēdzis; moderatori var rediģēt jebkuru tēmu jebkurā brīdī. Pielikumi tiek pārvaldīti ārpus redaktora: Attach file zem teksta pievieno failus, bet krustiņš blakus faila nosaukumam tos noņem.
Delete (Dzēst) zem teksta noņem tēmu kopā ar visām tās atbildēm un to tekstā ievietotajiem attēliem; vispirms panelis jautā Delete this topic together with all its replies? This cannot be undone. (Dzēst šo tēmu kopā ar visām tās atbildēm? To nevar atsaukt.) Moderatori redz Delete pie katras tēmas.
❗ Svarīgi
Tēmas dzēšana noņem visu pavedienu, tostarp citu cilvēku rakstītās atbildes. Dzēstie vienumi nonāk vietnes atkritnē, no kurienes vietnes īpašnieks tos var atjaunot; pašā panelī atsaukšanas nav.
Moderatori var piespraust jūsu tēmu saraksta augšā, izcelt to, slēgt to, kad saruna ir beigusies, un jautājumu un atbilžu tēmās atzīmēt labāko atbildi jūsu vārdā. Jūs varat atzīmēt savu tēmu ar „patīk”, tai sekot vai pārtraukt sekošanu un — ja tas ir jautājums — atzīmēt atbildi, kas to atrisināja, ar Mark as answer (Atzīmēt kā atbildi) (skatiet KB10400. Labākās atbildes atzīmēšana jautājumu un atbilžu tēmās).
💡 Padoms
Paneļi bieži ir sakārtoti pēc kategorijām, un pirmās tēmas nosaka toni. Ja jūsu panelis ir jauns, izlasiet KB10392. Pirmā paneļa izveide: režīmi, kategorijas un apstiprināšana, lai redzētu, kādu režīmu un kategorijas īpašnieks var konfigurēt, un KB10423. Tēmu kārtošana ar kategorijām par to, kā kategorijas tiek lietotas.
