@Pieminējumu lietošana Discussions

Pārskats

@Pieminējums ievelk pavedienā konkrētu personu: ekspertu, kurš zina atbildi, kolēģi, kurš pagājušajā mēnesī uzdeva to pašu jautājumu, tās sistēmas īpašnieku, par kuru rakstāt. Discussions kādu pieminēt var jebkurā ierakstā — jaunā tēmā, atbildē vai rediģējot —, ierakstot @ un dažus personas vārda burtus un izvēloties personu no ieteikumiem. Pieminējums tekstā tiek rādīts kā izcelts vārds un tiek ierakstīts elementa kolonnā Mentions (pieminējumi), no kurienes jūsu vietnes paziņojumu plūsma to var paņemt un nosūtīt personai e-pastu.

Pieminējumi ir viena no funkcijām, kuru klasiskajam SharePoint Discussion Board nekad nebija; kopā ar abonementiem (skatiet KB10404. Paneļu un tēmu sekošana: abonementi un kopsavilkumu biežums) tieši tie liek forumam kustēties.

Kā kādu pieminēt

1. Redaktorā ierakstiet @ rindas sākumā vai pēc atstarpes un pēc tam personas vārda pirmos burtus — piemēram, @ann.
2. Pēc īsas pauzes zem redaktora parādās ieteikumu saraksts ar līdz astoņām atbilstošām personām, katrai norādot vārdu un e-pasta adresi.
3. Izvēlieties personu:
   • ar peli — noklikšķiniet uz ieraksta;
   • ar tastatūru — pārvietojiet izcēlumu ar ↓ un ↑ un nospiediet Enter vai Tab.
4. Ierakstītais @ann tiek aizstāts ar pilno parādāmo vārdu — @Ann Lee —, kam seko atstarpe, un jūs turpināt rakstīt.

Nospiediet Esc, lai aizvērtu sarakstu, neko neievietojot; arī atstarpes ierakstīšana pārtrauc meklēšanu, jo pieminējuma vaicājums nevar saturēt atstarpes. Vienā ierakstā varat pieminēt tik daudz cilvēku, cik vēlaties.

Kā pieminējums izskatās

Publicētajā ierakstā pieminējums ir treknraksta saite ar tekstu @Display Name. Noklikšķinot uz tās, jūsu pasta klientā tiek atvērts jauns e-pasts šai personai, ja tās adrese ir zināma. Pieminējums šo izskatu saglabā arī pēc ieraksta rediģēšanas — tas ir daļa no ieraksta teksta.

Tehniski redaktors ieraksta pieminējumu kā saiti ar atribūtu data-mention-id, kurā glabājas personas vietnes lietotāja ID. Publicējot vai saglabājot, tīmekļa daļa savāc šos ID un ieraksta tos tēmas vai atbildes personu kolonnā Mentions. Tāpēc plūsmai, kas sūta paziņojumu, HTML parsēt nav nepieciešams. Ja persona nekad iepriekš nav apmeklējusi vietni, tās pieminēšana pievieno to vietnes lietotāju informācijas sarakstam — tā ir standarta SharePoint uzvedība, un tā nepiešķir nekādas atļaujas.

Rediģējot atbildi, pieminējumi tiek nolasīti no jaunā teksta no jauna: izdzēsts vārds pazūd no kolonnas Mentions, pievienots vārds tajā parādās. @Somebody ierakstīšana ar roku, neizvēloties ierakstu no saraksta, rada vienkāršu tekstu un nevis pieminējumu.

Ko var pieminēt

Ieteikumu sarakstā tiek piedāvāti lietotāji, kurus atrod jūsu nomnieka personu atlasītājs — praksē jūsu organizācijas direktorija personas, ieskaitot nomniekā uzaicinātos viesus. Saraksts nav ierobežots ar personām, kurām jau ir piekļuve vietnei.

Pieminēt var ikviens, kas panelī var rakstīt — lietotāji ar atļauju Elementu pievienošana (Add items); lasītājiem redaktora nav, tātad nav arī pieminējumu. Pieminējums ierakstā, kas gaida apstiprināšanu, tiek glabāts tāpat kā jebkurš cits, tāpēc plūsma var izlemt, vai paziņot pirms ieraksta apstiprināšanas vai tikai pēc tās.

No pieminējuma līdz e-pastam

Tīmekļa daļa pati e-pastu nesūta. Tā reģistrē, kurš kam seko un kurš kur pieminēts, bet sūtīšanu veic vietnes īpašnieka izvietota Power Automate plūsma. Pieminējumiem līgums ir vienkāršs:

• notikuma avots ir izveidots vai mainīts elements sarakstā Discussions Topics vai Discussions Posts, kura kolonnā Mentions ir personas;
• katra pieminētā persona saņem e-pastu neatkarīgi no tā, vai tā seko panelim vai tēmai, un neatkarīgi no tās kopsavilkumu biežuma;
• e-pasts ved uz tēmu ar tīmekļa daļu mitinošās lapas parametru ?topic=<Id>;
• lietotājs pieminējumu paziņojumus izslēgt nevar — abonementu noņemšana aptur kopsavilkumus, nevis pieminējumus.

Plūsmas veidne priekšskatījuma versijā vēl nav iekļauta; kamēr vietnē plūsma nav konfigurēta, pieminējumi tiek reģistrēti, bet e-pasts netiek sūtīts. Pilns līgums, ieskaitot notikumus, saņēmējus un biežumus, atrodams KB10414. Kā darbojas paziņojumi Discussions: abonementi, pieminējumi un Power Automate.