Employee Directory Pārskats
Visa uzņēmuma darbinieku katalogs atbild uz jautājumu “kas šeit strādā?”. Nodaļas vai biroja vietnei vajadzīga šaurāka atbilde: “kas strādā pārdošanas nodaļā?”, “kas strādā Rīgas birojā?”, “kas ir nodarbināts mūsu meitasuzņēmumā Vācijā?”. Ar Vitextra Employee Directory šādu lapu var izveidot no tām pašām tīmekļa daļām, ko izmantojat galvenajam katalogam, - jums tikai jāierobežo cilvēki, kurus rāda tīmekļa daļa, un jāpielāgo izkārtojums lapai.
Šis raksts ir praktisks scenārijs. Tajā parādīts, kā:
- ierobežot katalogu ar vienu nodaļu, biroja atrašanās vietu, valsti vai uzņēmumu;
- izvēlēties kolonnas, precizētājus, grupēšanu un kartīšu izkārtojumu, kas piemēroti šādai lapai;
- izlemt, kurus ātros filtrus paturēt;
- izveidot vienādas lapas vairākiem birojiem;
- nodrošināt nodaļas katalogu pakalpojumā Microsoft Teams.
Atsevišķie iestatījumi ir sīki aprakstīti citos rakstos; šajā rakstā ir saites uz tiem, nevis atkārtots katrs iestatījums.
Pieejas izvēle
Kā ierobežot katalogu, ir atkarīgs no tīmekļa daļas un tās datu avota:
| Pieeja | Tīmekļa daļa un avots | Kā tiek noteikts tvērums | Piemērots nodaļas lapai |
|---|---|---|---|
| A variants (ieteicams) | Employee Directory (Entra ID) | Filtrs, kas izveidots vizuālajā filtru redaktorā, pēc jebkuras kolonnas vai pielāgotās kolonnas | Jā |
| B variants | Employee Directory ar avotu Lietotāja profili | KQL nosacījums laukā Iepriekš Definēts Vaicājums | Jā |
| C variants | Employee Directory ar avotu Entra ID (Azure AD) | Tikai Rādīt tikai lietotājus ar ne-tukšu nodaļu | Nē |
Izmantojiet A variantu, ja darbinieku dati tiek uzturēti Microsoft Entra ID: tam nav vajadzīga vaicājumu valoda, un tas darbojas ar jebkuru atribūtu, arī pielāgotu. Izmantojiet B variantu, ja jūsu katalogs jau balstās uz SharePoint lietotāju profiliem un meklēšanu, piemēram, uz pielāgotiem profila rekvizītiem.
💡 Padoms
Abu kataloga tīmekļa daļu pilns salīdzinājums ir rakstā KB10310. Employee Directory vai Employee Directory (Entra ID): kuru tīmekļa daļu izvēlēties.
Pirms darba sākšanas
- Employee Directory risinājums ir instalēts (skatiet KB10035. Kā instalēt Vitextra produktu pakalpojumā SharePoint Online), un tā pieprasītās Microsoft Graph atļaujas ir apstiprinātas (skatiet KB10360. Kā apstiprināt Microsoft Graph API atļaujas Vitextra risinājumiem SharePoint administrēšanas centrā).
- Jūs varat rediģēt nodaļas vai biroja vietnes lapu.
- Pārbaudiet datus. Gan filtrs, gan vaicājums salīdzina katram cilvēkam saglabātās vērtības. Noskaidrojiet, kā tieši ir ierakstīta nodaļa, birojs, valsts vai uzņēmums, - piemēram,
SalesvaiSales Department,RigavaiRiga HQ,LVvaiLatvia, - un vai šī vērtība ir aizpildīta visiem, kam jābūt lapā. Cilvēks, kuram vērtība nav norādīta vai ir uzrakstīta citādi, netiks parādīts.
A variants: Employee Directory (Entra ID) ar filtru
Tīmekļa daļa Employee Directory (Entra ID) nolasa visus lietotājus no Microsoft Entra ID un lieto filtru pārlūkprogrammā. Filtrs nosaka, kas pieder lapai; apmeklētāji to noņemt nevar.
Filtra izveide
- Atveriet lapu, atlasiet Rediģēt un pievienojiet tīmekļa daļu Employee Directory (Entra ID).
- Atveriet rekvizītu rūti (zīmuļa ikona Rediģēt tīmekļa daļu) un izvērsiet grupu Datu avots.
- Sadaļā Filtrēšana atlasiet Rediģēt filtru. Tiek atvērts panelis Detalizētā filtrēšana.
- Atlasiet Pievienot › Nosacījums.
- Nosacījumā atlasiet lauku Nodaļa, operatoru Vienāds ar un ievadiet vērtību
Sales. - Atlasiet Saglabāt. Tīmekļa daļa rāda tikai pārdošanas nodaļu, un filtra priekšskatījumā rekvizītu rūtī redzams [Nodaļa] Vienāds ar Sales.
- Atlasiet Publicēt atkārtoti.
Nosacījuma lauku sarakstā ir visas kolonnas, kas konfigurētas sadaļās Kolonnas un Pielāgotās kolonnas, - neatkarīgi no tā, vai kolonna tiek rādīta sarakstā. Tāpēc nodaļas lapā kolonnu Nodaļa var paslēpt un tomēr filtrēt pēc tās.
📝 Piezīme
Visi teksta salīdzinājumi filtrā nav reģistrjutīgi. Vienāds ar prasa, lai sakristu visa vērtība; Sākas ar un Satur pārbauda tās daļu, kas noder, ja vērtības nedaudz atšķiras, piemēram, Riga, Riga HQ un Riga, Floor 3.
Nosacījumu apvienošana
Katrā filtra līmenī ir slēdzis AND / OR. AND prasa, lai būtu izpildīti visi šī līmeņa nosacījumi, OR - vismaz viens.
- Alternatīvas. Lai parādītu pārdošanas nodaļu un visus Rīgas biroja darbiniekus, pievienojiet augšējā līmenī divus nosacījumus un pārslēdziet to uz OR: Nodaļa Vienāds ar
Salesun Biroja atrašanās vieta Sākas arRiga. - Tvērums un alternatīvas. Lai parādītu pārdošanas un mārketinga nodaļas Vācijā, atstājiet augšējo līmeni AND ar nosacījumu Valsts/reģions Vienāds ar
Germany, pēc tam atlasiet Pievienot › Grupa, iestatiet grupu uz OR un pievienojiet tajā nosacījumus Nodaļa Vienāds arSalesun Nodaļa Vienāds arMarketing. Rezultāts ir Germany un (Sales vai Marketing).
❗ Svarīgi
Grupas vienmēr tiek apvienotas ar pārējo filtru, izmantojot AND, pat ja augšējais līmenis ir iestatīts uz OR. Grupas var pievienot tikai augšējā līmenī. Ja alternatīvas vajadzīgas kopā ar citiem nosacījumiem, ievietojiet alternatīvas vienā grupā ar režīmu OR, kā parādīts piemērā iepriekš.
Visi lauki, operatori un citi piemēri ir aprakstīti rakstā KB10312. Employee Directory (Entra ID): filtru redaktora rokasgrāmata.
Filtra apvienošana ar izņēmumiem
Grupa Izslēgt darbiniekus noņem kontus, kas nav reāli darbinieki, vēl pirms filtra lietošanas - filtrs rezultātu tikai papildus sašaurina. Nodaļas lapai parasti noder šāda kombinācija:
- atstājiet ieslēgtu Izslēgt bloķētos lietotājus (noklusējums), lai netiktu rādīti bijušie nodaļas darbinieki;
- ieslēdziet Izslēgt darbiniekus bez licences, ja nodaļas vai biroja vērtība ir norādīta koplietošanas pastkastēm vai sapulču telpu kontiem;
- ieslēdziet Izslēgt darbiniekus ar tukšu nodaļu, ja izmantojat negatīvu nosacījumu, piemēram, Nodaļa nav vienāds ar
Sales: operatori nav vienāds ar un Nesatur atrod arī cilvēkus ar tukšu lauku.
Izņēmumi ir aprakstīti rakstā KB10311. Kā konfigurēt Employee Directory (Entra ID) tīmekļa daļu: filtri, izņēmumi un alfabētiskā navigācija.
B variants: Employee Directory ar lietotāju profiliem un iepriekš definētu vaicājumu
Ar avotu Lietotāja profili tīmekļa daļa Employee Directory atrod cilvēkus, izmantojot SharePoint meklēšanu. Lapas tvērumu nosaka KQL (Keyword Query Language) nosacījums laukā Iepriekš Definēts Vaicājums.
- Pievienojiet tīmekļa daļu Employee Directory un atveriet tās rekvizītu rūti.
- Grupā Datu avots iestatiet laukam Datu avots vērtību Lietotāja profili.
- Laukā Iepriekš Definēts Vaicājums aizstājiet noklusējuma vērtību
*ar savu nosacījumu, piemēram,Department:"Sales". - Atstājiet Rādīt slēptos lietotājus izslēgtu, lai izslēgtu SharePoint profilus ar atzīmi
SPS-HideFromAddressLists. - Pārbaudiet rezultātu lapā un atlasiet Publicēt atkārtoti.
Kas jāņem vērā, rakstot vaicājumu:
- Tas tiek pievienots katrai meklēšanai. Tīmekļa daļa pievieno vaicājumu tekstam, ko apmeklētājs ievada meklēšanas lodziņā, tāpēc meklēt var tikai nodaļas ietvaros. Ātrais filtrs Mana nodaļa pievieno tam paša apmeklētāja nodaļu.
- Izmantojiet standarta personu rekvizītus.
Department,JobTitleunBaseOfficeLocation(birojs) ir SharePoint personu meklēšanas standarta pārvaldītie rekvizīti, piemēram,JobTitle:"Engineer"vaiBaseOfficeLocation:Riga*(beigu*atrod vērtības, kas sākas ar Riga). - Apvienojiet ar OR lielajiem burtiem un iekavām, piemēram,
(Department:"Sales" OR Department:"Marketing"). Ja jāizpilda visi nosacījumi, skaidri norādietAND. - Rekvizīta ierobežojums meklē vārdus vērtībā.
Department:"Sales"var atgriezt arī cilvēkus no Inside Sales vai Sales Operations. Pārbaudiet rezultātu un, ja nepieciešams, precizējiet vērtību. - Vaicājums ar sintakses kļūdu neatgriež rezultātus, un profilu izmaiņas parādās tikai pēc tam, kad SharePoint meklēšana atkārtoti pārmeklējusi lietotāju profilus.
📝 Piezīme
Lai filtrētu pēc rekvizīta, kas nav standarta pārvaldītais rekvizīts, - piemēram, pēc valsts, uzņēmuma vai pielāgota profila rekvizīta, - tas SharePoint meklēšanas shēmā ir jākartē uz pārvaldītu rekvizītu. Kartēšanas procedūra ir aprakstīta rakstā KB10313. Kā iestatīt precizēšanas paneli Employee Directory. Ja jūsu dati atrodas Microsoft Entra ID, A variants parasti ir vienkāršāks.
C variants: kāpēc Employee Directory Entra ID avots nav piemērots
Tīmekļa daļa Employee Directory var nolasīt cilvēkus arī no Microsoft Entra ID (Datu avots › Entra ID (Azure AD)). Ar šo avotu lauks Iepriekš Definēts Vaicājums nav pieejams: vienīgais ierobežojums ir slēdzis Rādīt tikai lietotājus ar ne-tukšu nodaļu, kas paslēpj kontus bez nodaļas, bet nevar atlasīt konkrētu nodaļu. Arī grupa Precizēšanas panelis ar šo avotu nav pieejama, un tīmekļa daļā Employee Directory nav alfabētiskās navigācijas.
Tāpēc šis avots nav piemērots nodaļas vai biroja lapai. Ja darbinieku dati atrodas Microsoft Entra ID, izmantojiet tīmekļa daļu Employee Directory (Entra ID) (A variants).
Filtru piemēri
Tabulā parādītas tipiskas lapas ar ierobežotu tvērumu un tas, kā tās definēt katrā variantā. Aizstājiet piemēra vērtības ar vērtībām, kas tiek izmantotas jūsu katalogā.
| Lapa | A variants: filtru redaktors | B variants: iepriekš definēts vaicājums |
|---|---|---|
| Viena nodaļa | Nodaļa Vienāds ar Sales | Department:"Sales" |
| Divas nodaļas | Grupa (OR): Nodaļa Vienāds ar Sales; Nodaļa Vienāds ar Marketing | (Department:"Sales" OR Department:"Marketing") |
| Viens birojs | Biroja atrašanās vieta Sākas ar Riga | BaseOfficeLocation:Riga* |
| Viena pilsēta | Pilsēta Vienāds ar Riga | Nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
| Viena valsts | Valsts/reģions Vienāds ar Latvia | Nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
| Vairāki valsts nosaukuma pieraksti | Grupa (OR): Valsts/reģions Vienāds ar Latvia; Valsts/reģions Vienāds ar LV | Nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
| Viens uzņēmums nomniekā ar vairākiem uzņēmumiem | Uzņēmuma nosaukums Vienāds ar Contoso Baltics | Nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
| Viena nodaļa vienā valstī | Augšējais līmenis (AND): Nodaļa Vienāds ar Sales; Valsts/reģions Vienāds ar Germany | Valstij nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
| Amatu grupa | Amats Satur engineer | JobTitle:"Engineer" |
| Izmaksu centrs vai cits pielāgots atribūts | Pievienojiet atribūtu sadaļā Pielāgotās kolonnas, pēc tam Izmaksu centrs Vienāds ar 4100 | Nepieciešams kartēts pārvaldītais rekvizīts |
💡 Padoms
Lai filtrētu pēc atribūta, kura nav iebūvēto kolonnu sarakstā, piemēram, pēc lokālās vides paplašinājuma atribūta, vispirms pievienojiet to sadaļā Pielāgotās kolonnas - skatiet KB10060. Kā attēlot pielāgotos Entra ID atribūtus Employee Directory tīmekļa daļā.
Lapas pielāgošana
Kad tvērums ir iestatīts, pielāgojiet izkārtojumu, lai lapa rādītu to, kas noderīgs tieši šai auditorijai.
Kolonnas
Nodaļas lapā visiem ir viena un tā pati nodaļa, tāpēc kolonna Nodaļa neko nepievieno. Grupā Datu avots sadaļā Kolonnas atlasiet Konfigurēt, kolonnai Nodaļa izslēdziet Rādīt sarakstā un Rādīt kartītē un tās vietā parādiet kolonnas, kas cilvēkiem atšķiras, - Amats, Biroja atrašanās vieta vai tālruņa numuru. Biroja lapā rīkojieties pretēji: paturiet Nodaļa un paslēpiet Biroja atrašanās vieta.
Precizētāji papildu filtrēšanai
Precizēšanas panelis ļauj apmeklētājiem lapu sašaurināt vēl vairāk - piemēram, pēc amata nodaļas lapā vai pēc nodaļas biroja lapā. Grupā Precizēšanas panelis ieslēdziet Iespējots, sadaļā Precizētāji atlasiet Konfigurēt un pievienojiet precizētājus:
- tīmekļa daļā Employee Directory (Entra ID) laukā Precizēt pēc atlasiet kolonnu, piemēram, Amats. Precizētāju vērtības tiek aprēķinātas no cilvēkiem, kas atbilst filtram, tāpēc pārdošanas nodaļas lapā tiek piedāvāti tikai tie amati, kas ir šajā nodaļā;
- tīmekļa daļā Employee Directory ar avotu Lietotāja profili ievadiet precizējama pārvaldītā rekvizīta nosaukumu, piemēram,
JobTitle, iepriekš meklēšanas shēmā pārbaudot, vai tas ir precizējams.
Sīkāka informācija ir rakstā KB10313. Kā iestatīt precizēšanas paneli Employee Directory.
Grupēšana un kartīšu izkārtojums
Grupā Izskats iestatījums Grupēt pēc sadala lapu sadaļās: pēc Amats vai Biroja atrašanās vieta nodaļas lapā, pēc Nodaļa biroja lapā vai pēc Uzvārds (pirmais burts) adrešu grāmatas izkārtojumam. Lai kolonna būtu pieejama sarakstā Grupēt pēc, tai nav jābūt redzamai sarakstā.
Lapai, kuru cilvēki pārlūko, nevis izmanto meklēšanai, parasti vislabāk der kartīšu skats: iestatiet Skats uz Kontaktpersona, izvēlieties kartītes Lielums un atlasiet rindas grupā Satura lauki (Virsraksts, Otrā rinda utt.) - piemēram, vārdu, amatu un biroju nodaļas lapā.
❗ Svarīgi
Grupēšana tiek lietota lapā ielādētajiem cilvēkiem. Ja tiek izmantota lapošana, grupā ir tikai līdz šim ielādētie cilvēki. Nelielā nodaļas lapā iestatiet Rādīt vienumus lapās: pietiekami lielu, lai parādītu visus; tīmekļa daļā Employee Directory (Entra ID) varat iestatīt 0, lai uzreiz parādītu visus. Skatiet KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana.
Ātrie filtri
Grupā Ātrie filtri katram ātrajam filtram ir savs slēdzis. Pārskatiet tos lapai ar ierobežotu tvērumu:
- Mana nodaļa nodaļas lapā ir lieks: nodaļas darbiniekiem tas atkārto lapu, bet apmeklētājiem no citām nodaļām nerāda nevienu, jo sašaurina jau filtrēto sarakstu līdz paša apmeklētāja nodaļai. Izslēdziet to šādā lapā. Biroja vai valsts lapā tas ir noderīgs - tas parāda apmeklētāja nodaļu šajā birojā.
- Mana komanda, Cilvēki, ar kuriem strādāju un Izlase ir personiskie saraksti. Tīmekļa daļā Employee Directory (Entra ID) tie ievēro administratora filtru un izslēgšanas iestatījumus. Tīmekļa daļā Employee Directory tie izmanto atsevišķus sarakstus un apiet Iepriekš Definēts Vaicājums, tāpēc var ietvert citu nodaļu darbiniekus. B variantā izslēdziet tos, ja lapā jāpaliek tikai vienas nodaļas darbiniekiem.
Ko rāda katrs ātrais filtrs, ir aprakstīts rakstā KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase.
Alfabētiskā navigācija, meklēšanas lodziņš un kopsummas
- Rādīt alfabētisko navigāciju (tīmekļa daļas Employee Directory (Entra ID) grupā Izskats) pievieno uzvārdu sākuma burtu rindu. Burti tiek ņemti no cilvēkiem, kas atbilst filtram, tāpēc tie atbilst lapai. Nelielā nodaļas lapā to var neieslēgt.
- Rādīt meklēšanas lodziņu - meklēšana filtrē pašreizējo sarakstu, arī atlasīto personisko ātro filtru. Izslēdziet meklēšanas lodziņu īsam, fiksētam sarakstam, piemēram, desmit cilvēku komandai.
- Rādīt kopsummas parāda, cik cilvēku ir lapā, - tas noder kā nodaļas vai biroja darbinieku skaits.
Lapas vairākiem birojiem
Lai katram birojam, valstij vai uzņēmumam būtu sava lapa, pilnībā konfigurējiet vienu lapu un pēc tam to nokopējiet:
- Gatavajā lapā lapas komandjoslā atlasiet + Jauns › Šīs lapas kopija.
- Kopijā rediģējiet tīmekļa daļu un mainiet tikai vērtību filtrā (piemēram,
RigauzTallinn) vai laukā Iepriekš Definēts Vaicājums. - Mainiet lapas virsrakstu un atlasiet Publicēt atkārtoti.
Katrai tīmekļa daļai ir savi rekvizīti, tāpēc filtra maiņa vienā lapā neietekmē pārējās - un neietekmē arī Teams personisko programmu.
📝 Piezīme
Tīmekļa daļas vienā SharePoint izcelsmes vietnē koplieto pārlūkprogrammas lietotāju saraksta kešatmiņu. Ja kešatmiņa ir vecāka par 24 stundām, tīmekļa daļas ielāde sāk fona atjaunināšanu; manuāli datus var atjaunināt agrāk. Kopētajās lapās izmantojiet vienādas kolonnas, pielāgotās kolonnas un bloķēto lietotāju izslēgšanas iestatījumu. Pēc ielādējamo atribūtu maiņas atsvaidziniet datus, lai iegūtu jaunās vērtības.
💡 Padoms
Lai katalogam piešķirtu atsevišķu pilna platuma lapu bez citām tīmekļa daļām, skatiet KB10040. Kā izveidot vienas lietotnes lapu (Single App Page) ar Vitextra Employee Directory.
Nodaļu katalogi pakalpojumā Microsoft Teams
Employee Directory personiskā programma pakalpojumā Microsoft Teams izmanto vienu konfigurāciju visam nomniekam. Administrators to saglabā ar pogu Saglabāt iestatījumus rekvizītu rūts grupā Personiskā programma (Microsoft Teams): “Pašreizējo konfigurāciju varat saglabāt kā nomnieka noklusējumu. Microsoft Teams personiskā programma izmanto šo konfigurāciju.” Šo konfigurāciju redz katrs lietotājs, kurš atver personisko programmu.
❗ Svarīgi
Neatlasiet Saglabāt iestatījumus nodaļas vai biroja lapā. Saglabātajā konfigurācijā ir iekļauts filtrs, iepriekš definētais vaicājums un ātrie filtri, tāpēc personiskā programma visiem organizācijas darbiniekiem rādītu tikai šo nodaļu. Saglabājiet personiskās programmas konfigurāciju no lapas ar visa uzņēmuma katalogu.
Nodaļu katalogiem vieta ir tur, kur atrodas to auditorija:
- Nodaļas SharePoint vietnē - šajā rakstā aprakstītās lapas.
- Nodaļas komandā - pievienojiet nodaļas SharePoint lapu kanālam kā SharePoint cilni; tas darbojas ar jebkuru variantu. Arī programmu Employees var pievienot kā kanāla cilni, taču tā atver tīmekļa daļu Employee Directory, tāpēc tur izmantojams tikai B variants vai C variants. Kanāla cilnei ir savi iestatījumi, kurus konfigurējat, pievienojot cilni, un visam nomniekam paredzētā personiskās programmas konfigurācija uz to neattiecas.
Problēmu novēršana
| Simptoms | Kas jāpārbauda |
|---|---|
| Lapā neviens netiek rādīts | Filtra vērtība neatbilst katalogam (pareizrakstība, liekas atstarpes, saīsinājumi); augšējā līmenī ar AND ir nosacījums Vienāds ar, kuram neviens neatbilst; sintakses kļūda laukā Iepriekš Definēts Vaicājums |
| Daži cilvēki trūkst | Viņu nodaļa, birojs vai valsts nav aizpildīta vai ir uzrakstīta citādi; viņus izslēdz Izslēgt darbiniekus bez licences vai Izslēgt darbiniekus ar tukšu amata nosaukumu; ar avotu Lietotāja profili profils vēl nav pārmeklēts vai ir paslēpts no adrešu sarakstiem |
| Redzami citu nodaļu darbinieki | Employee Directory B variantā personiskais ātrais filtrs apiet lapas vaicājumu; nosacījums «Satur» vai KQL var atrast pārāk daudz vērtību. |
| Mana nodaļa nerāda nevienu | Apmeklētājs strādā citā nodaļā, nevis tajā, kurai veltīta lapa, - nodaļu lapās izslēdziet šo ātro filtru |
| Teams personiskā programma rāda tikai vienu nodaļu | Lapā ar ierobežotu tvērumu tika atlasīts Saglabāt iestatījumus - saglabājiet konfigurāciju vēlreiz no visa uzņēmuma kataloga |
Saistītie raksti
- KB10311. Kā konfigurēt Employee Directory (Entra ID) tīmekļa daļu: filtri, izņēmumi un alfabētiskā navigācija
- KB10312. Employee Directory (Entra ID): filtru redaktora rokasgrāmata
- KB10309. Kā pievienot un konfigurēt Employee Directory tīmekļa daļu
- KB10313. Kā iestatīt precizēšanas paneli Employee Directory
- KB10314. Employee Directory skati: saraksts un kartītes, kartītes lielums, kartītes lauki un grupēšana
- KB10214. Employee Directory ātrie filtri: mana nodaļa, mana komanda, cilvēki, ar kuriem strādāju, izlase
