Policy Acknowledgement Politikas kartīte norāda uz saturu; tā neaizstāj dokumentu vai vietni, kur saturs tiek uzturēts. Izvēlieties materiālam un saglabājamajiem pierādījumiem atbilstošu avota veidu. Izvēle ietekmē priekšskatījumu, publicēšanu un to, ko vēlāk var pārbaudīt kā saglabātu versiju.
Salīdziniet atbalstītos avotus
| Avots | Lasītāja darbība | Publicēšanas darbība |
|---|---|---|
| Dokuments | PDF izmanto pārlūka ietvaru; atbalstītie Office paplašinājumi izmanto Office skatīšanas URL; citi faili izmanto savu avota URL. | Vienas izcelsmes failam var aprēķināt jaucējvērtību un kopēt to versiju bibliotēkā. |
| SharePoint lapa | Lapas audekla saturs tiek attēlots iegulti, ja to var nolasīt; pretējā gadījumā avotu atver ar pieejamo skatītāja ceļu. | Avota failam var aprēķināt jaucējvērtību, taču neveido līdzvērtīgu pilna lapas satura momentuzņēmumu. |
| Ārējs URL | Galamērķi iegulst vai atver atsevišķi atbilstoši tā piekļuves un ietvaru noteikumiem. | Neveido satura kontrolsummu vai pilna satura momentuzņēmumu. |
Skatītājs apstrādā PDF, Word, PowerPoint un Excel paplašinājumus, taču atbalstīts paplašinājums negarantē pareizu jebkura faila vai kopīgošanas URL priekšskatījumu. Joprojām svarīgas ir avota atļaujas, faktiskais faila URL un galamērķa darbība.
Konfigurējiet avotu
- Atveriet politiku Policy Manager un atlasiet Rediģēt vai izveidojiet jaunu kartīti.
- Atlasiet Satura avots un ievadiet Satura URL. Dodiet priekšroku tiešam, stabilam satura URL, nevis īslaicīgai kopīgošanas saitei.
- Pārbaudiet URL atsevišķā pārlūka cilnē ar paredzētā darbinieka kontu.
- Saglabājiet kartīti, publicējiet izmēģinājuma versiju un atveriet izmēģinājuma uzdevumu Policy Reader.
- Pirms plašas kampaņas pārbaudiet priekšskatījumu, atsevišķa loga saiti un lasīšanas nosacījumus.
Izprotiet piekļuvi un versijas pierādījumus
URL lauks nepiešķir faila, lapas vai vietnes atļaujas. Darbiniekam var būt piekļuve politiku centram, bet ne tā avota lasīšanai. Pārbaudiet abus piekļuves ceļus atsevišķi.
Dokumentu momentuzņēmumiem realizācija pārbauda, vai avota URL izcelsme sakrīt ar centru, pēc tam nolasa un kopē failu. Citas izcelsmes saturs automātiski netiek importēts kā aizsargāts dokuments. Lapu un ārējo avotu versiju ieraksti izmanto metadatu failus versiju bibliotēkā; tos nedrīkst uzskatīt par pilna satura arhīva kopijām.
❗ Svarīgi
Policy Reader pašlaik rāda politikas konfigurēto avotu. Atverot vecāku uzdevumu, tas automātiski neaizstāj saturu ar saglabāto versijas momentuzņēmumu. Ja svarīgs precīzs vēsturiskais saturs, pārbaudiet tiešo versijas momentuzņēmumu un pārliecinieties, ka apliecināšanai rādītais saturs atbilst paredzētajai versijai.
Izvēlieties piemērotus lasīšanas nosacījumus
Iegults lapas saturs ļauj lasītājam novērot savu ritināšanas apgabalu. Dokuments ietvarā vai ārēja vietne nenodrošina tādus pašus ritināšanas pierādījumus. Saturs, kas nav lapa, var izpildīt ritināšanas nosacījumu pēc atvēršanas un vismaz 30 sekunžu vai konfigurētā minimuma gaidīšanas atkarībā no tā, kurš ir ilgāks. Pielāgojiet prasības šai darbībai; izpildīts kontrolsaraksts nepierāda izpratni.
Izvēlieties avotu nepieciešamajiem pierādījumiem
Ja politika jau ir uzturēts dokuments un svarīgs saglabāts fails, atbalstīts dokumenta avots ar centra izcelsmi ir skaidrākais ceļš uz dokumenta momentuzņēmumu. Pārbaudiet gan nokopēto failu, gan darbinieka piekļuvi oriģinālam. Momentuzņēmums palīdz vēlākai pārbaudei, bet automātiski neaizstāj avotu, ko rāda katrā lasītāja sesijā.
SharePoint lapa var nodrošināt iekļautu lasīšanu un izmērāmu ritināšanu lasītāja konteinerā. Izvēlieties to šādai pieredzei tikai pēc faktiskā lapas satura pārbaudes. Neizvēlieties to, pieņemot, ka publicēšana arhivē līdzvērtīgu atveidotu lapu ar visām atkarībām. Ārējs URL ir piemērots saitei uz ārēji uzturētu materiālu, bet galamērķis kontrolē piekļuvi un iegulšanu rāmī, un produkts nesaglabā pilnu satura momentuzņēmumu.
Tās ir satura pārvaldības, kā arī skatīšanas izvēles. Nosakiet, kurš var atjaunināt avotu un kā īpašnieks publicēs atbilstošu labojumu. Avots, kas mainās neatkarīgi bez publicēšanas lēmuma, var radīt neatbilstību starp politikas versijas apzīmējumu un redzamo materiālu.
Pārbaudiet avotu pirms kampaņas īstenošanas
| Tests | Kas jāpārbauda |
|---|---|
| Tieša darbinieka piekļuve | Paredzētais konts var lasīt URL ārpus tīmekļa daļas. |
| Iegultais attēlojums | Faktiskais fails vai lapa tiek atveidota vai pastāv izmantojams atvēršanas ceļš atsevišķā logā. |
| Lasīšanas nosacījumi | Prasības darbojas šim avota veidam un neatstāj neizskaidrotu bloķētu uzdevumu. |
| Publicētie pierādījumi | Vēsturē ir izvēlētajam veidam paredzētā kontrolsumma vai saglabātais fails. |
| Vēlākā uzturēšana | Īpašnieks var noteikt, kur rediģē aktuālo saturu un kā publicē labojumus. |
Ja avots pēc sākšanas pārvietots, pirms URL aizstāšanas pārbaudiet esošos uzdevumus. Kartītes atjaunināšana var mainīt šo uzdevumu attēlojumu pēc pārlādes. Saglabājiet vecās versijas informāciju un pārbaudiet jauno saiti kā darbinieks. Darbojošs aizstājošais URL atrisina piekļuvi, bet pats par sevi neapliecina, ka agrākie apstiprinājumi attiecas uz to pašu saturu.
Pārbaudiet un uzturiet avotu
Pēc satura pārvietošanas, pārdēvēšanas vai aizstāšanas atveriet izmēģinājuma lasītāju un pārbaudiet publikāciju vēsturi. Avota izmaiņa nekļūst par publicētu jaunu versiju, kamēr nav veikta publicēšana. Jaunām versijām izmantojiet KB10514. Kā publicēt jaunu politikas versiju un atkārtoti pieprasīt apliecinājumu, avota izmaiņu brīdinājumiem — KB10519. Ko darīt, ja politikas saturs mainās bez jaunas versijas. Ja priekšskatījums neizdodas, saglabājiet administratoram kļūdu un avota URL, nevis mainiet avota veidu tikai brīdinājuma apklusināšanai.
