Policy Acknowledgement Lasīšanas nosacījumi nosaka, ko Policy Reader pārbauda pirms parasta apliecinājuma iespējošanas. Tie palīdz organizēt darbinieka mijiedarbību ar politiku, bet nepierāda uzmanību, izpratni vai elektronisku parakstu. Konfigurējiet tos atbilstoši avotam un pārbaudiet rezultātu ar izmēģinājuma darbinieku.
Konfigurējiet politikas kartīti
- Atveriet Policy Manager, atlasiet politiku un izvēlieties Rediģēt.
- Atrodiet Lasīšanas prasības.
- Iestatiet Apstiprināšanas poga ir aktīva tikai pēc dokumenta atvēršanas, ja pirms apstiprinājuma jāreģistrē atvēršana.
- Iestatiet Ritināt līdz dokumenta beigām, ja jāpiemēro satura beigu sasniegšanas nosacījums.
- Ievadiet Minimālais laiks ekrānā (minūtes, 0 = izslēgts). Vadīkla pieļauj 0 līdz 120 minūtes; 0 izslēdz minimālā laika prasību.
- Iestatiet Apstiprinājums, ievadot vārdu: darbinieks atkārtoti ievada savu vārdu un uzvārdu, ja darbiniekiem jāievada savs profila vārds, pēc tam saglabājiet.
Aptuvenais lasīšanas laika novērtējums citur kartītē ir aprakstošs. Tas nav minimālā laika nosacījums. Tikai novērtējuma iestatīšana neliek darbiniekam gaidīt pirms apstiprināšanas.
Izprotiet, ko mēra katrs nosacījums
| Nosacījums | Novērotā darbība |
|---|---|
| Atvēršana | Skatītāja ielādes vai atvēršanas notikums vai atvēršana atsevišķā logā atzīmē saturu kā atvērtu. |
| Ritināšana lapas iekļautajam saturam | Lasītājs novēro savu ritināšanas konteineru; saturs, kas ietilpst bez ritināšanas, var tikt uzskatīts par pabeigtu. |
| Ritināšana saturam, kas nav lapa | Nosacījumu var izpildīt atvēršana un vismaz 30 sekunžu vai konfigurētā minimuma pagājušais laiks — atkarībā no tā, kurš ir ilgāks. |
| Minimālais laiks | Lapas taimeris darbojas, kamēr lasītāja dokuments ir redzams, un pārtrauc laika uzskaiti, kad pārlūka dokuments ir paslēpts. |
| Ievadītais vārds | Ievadi salīdzina ar darbinieka parādāmo vārdu, neņemot vērā reģistru un liekas atstarpes un pieņemot tos pašus vārda vārdus citā secībā. |
Taimeris uzskaita lasītāja ekrānā pavadīto laiku, nevis izmērītu lasīšanas ātrumu vai pārbaudītu uzmanību. Rāmī parādīti dokumenti nenozīmē, ka produkts pārbaudījis katru darbinieka ritināto lapu. Ja lapas avota iekļautais priekšskatījums neizdodas, nepieņemiet, ka rezerves laika nosacījums saturam, kas nav lapa, darbosies tāpat.
Izskaidrojiet darbinieka darbību
Darbiniekam joprojām jāizlasa apliecinājuma teksts un jāatzīmē tā izvēles rūtiņa. Ar netukšu ievadīto vārdu nepietiek, ja tas neatbilst konta parādāmajam vārdam. Poga nav pieejama arī iesniegšanas laikā vai tad, ja Service režīmā trūkst nepieciešamās konfigurācijas vai piekrišanas.
Ja avots tiek atvērts citā cilnē, lasītāja cilne var kļūt paslēpta un tās taimeris apstāsies. Lūdziet darbiniekam atgriezties lasītājā un pārbaudīt parādītos nosacījumus; nelieciet apliecināt izpratni tikai pogas atbloķēšanai. Pilna lietotāja procedūra aprakstīta KB10506. Kā izlasīt politiku un apliecināt iepazīšanos.
📝 Piezīme
Nosacījumi tiek nolasīti no pašreizējās politikas kartītes, kad lasītājs ielādējas. Tādēļ to maiņa pēc pārlādes var ietekmēt esošu neizpildītu uzdevumu; tas nav atsevišķs nosacījumu momentuzņēmums ar savu versiju. Esošie pierādījumi saglabā to iesniegšanas laikā reģistrētās nosacījumu vērtības.
Izvēlieties nosacījumus faktiskajai lasīšanas pieredzei
Izvēloties nosacījumus, ņemiet vērā avota veidu un darbinieka darbplūsmu. Garš taimeris īsam paziņojumam nepadara saturu labāk saprastu. Ritināšanas prasība rāmī parādītam saturam nesniedz tādu pašu novērojumu kā iekļautas lapas ritināšana. Izskaidrojiet lasītājiem prasību mērķi un saglabājiet tās samērīgas ar materiālu.
Minimums ir redzama lasītāja taimeris. Tas nav saistīts ar darbinieka faktisko lasīšanas ātrumu un nenosaka, ka izlasīta cita cilne, drukāta kopija vai lejupielādēts dokuments. Ja darbinieki parasti atver avotu atsevišķi, pārbaudiet šo ceļu un izskaidrojiet, kāpēc pirms iesniegšanas var būt jāatgriežas lasītājā.
Ievadītā vārda nosacījumu izmantojiet tikai ar skaidru izpratni par salīdzinājumu ar profila vārdu. Tas nepieņem jebkuru patvaļīgu netukšu parakstu un neveido kriptogrāfisku parakstu. Pārbaudiet reprezentatīva konta īsto parādāmo vārdu, tostarp organizācijas nosaukšanas principus, nevis katrā izmēģinājumā izmantojiet administratora vārdu.
Pirms plašas piešķiršanas izmantojiet testu matricu
| Izmēģinājums | Sagaidāmais novērojums |
|---|---|
| Atvērt lasītāju, bet neatķeksēt obligāto rūtiņu | Parastais apstiprinājums nav gatavs, pat ja lasīšanas nosacījumi izpildīti. |
| Atvērt avotu citā cilnē | Avotu var lasīt, bet paslēpta lasītāja laiks neturpina uzkrāties. |
| Parādīt īsu iekļautu lapu | Beigu nosacījums var būt izpildīts, ja viss saturs ietilpst. |
| Izmantot rāmī parādītu dokumentu ar obligātu ritināšanu | Dokumentētais atvēršanas un laika rezerves nosacījums var būt izpildīts. |
| Ievadīt no profila atšķirīgu vārdu | Vārda nosacījums var palikt neizpildīts. |
| Ielādēt izskatīšanu prasošu uzdevumu | Statusam raksturīgais ziņojums ir prioritārs pār parastu iesniegšanu. |
Laika piemērā, ja minimums ir 2 minūtes, taimera nosacījums prasa 120 sekundes. Ritināšanas rezerves nosacījums saturam, kas nav lapa, izmanto lielāko no konfigurētā minimuma un 30 sekundēm; tas nepievieno vēl 30 sekundes pēc minimuma. Pārbaudiet lasītāja kontrolsarakstu, nevis manuāli saskaitiet šos intervālus.
Pēc nosacījumu rediģēšanas pārlādējiet neizpildītu izmēģinājuma uzdevumu un pārbaudiet jauno darbību. Ielādes laikā tiek izmantoti kartītes pašreizējie nosacījumi, bet iepriekšējs pierādījuma notikums saglabā reģistrētās vērtības. Šis nošķīrums ir svarīgs, salīdzinot vecu kvīti ar pašlaik konfigurētu politiku.
Pārbaudiet pirms ieviešanas
Izmantojiet jaunu neizpildītu uzdevumu un pārbaudiet katru iespējoto nosacījumu atsevišķi. Pārbaudiet faktisko avota veidu, tostarp atvēršanu jaunā cilnē, atgriešanos lapā un darbinieka īstā profila parādāmā vārda ievadi. Pārliecinieties, ka sekmīga darbība rada kvīti un kļūme paliek redzama. Ja poga joprojām ir atspējota, diagnosticējiet konkrēto neizpildīto nosacījumu, izmantojot KB10537. Politikas priekšskatījuma un atspējotas apliecināšanas pogas problēmu novēršana, nevis vājiniet visus nosacījumus vienlaikus.
